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大型活动策划组织实施协议书

合同编号：___________

甲方（活动主办方）：_____________________________

乙方（活动策划实施方）：_____________________________

第一章合同概述

第一条合同目的

1.1本合同旨在明确甲方委托乙方进行大型活动策划与组织实施的相关事宜，保证活动顺利进行，实现双方利益最大化。

第二条合同生效

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.2本合同签订后，任何一方未经对方同意，不得单方面变更或解除合同。

第三条合同期限

3.1本合同的有效期限为____年____月，自合同生效之日起计算。

3.2合同期满后，如双方同意，可另行签订补充协议，延续合同期限。

第四条合作方式

4.1乙方根据甲方的要求，负责本次大型活动的策划、组织、实施及后续服务。

4.2甲方提供必要的场地、设备及人员支持，配合乙方完成活动实施。

第五条费用与支付

5.1本合同总费用为人民币_____元整，包括但不限于策划费用、实施费用、物料费用、人员费用等。

5.2乙方应在合同签订后的____个工作日内，向甲方提交详细的费用预算报告。

5.3甲方应在收到乙方费用预算报告后____个工作日内，对费用预算进行审核并支付预付款______元。

5.4活动实施过程中，乙方应每月向甲方提交费用支出报告，甲方应在收到报告后____个工作日内进行审核并支付相应的费用。

5.5活动结束后，乙方应在____个工作日内向甲方提交最终费用结算报告，甲方应在收到报告后____个工作日内支付剩余费用。

第二章活动策划

第六条活动主题与内容

6.1乙方应在合同签订后的____个工作日内，向甲方提交活动策划方案，包括活动主题、目标、内容、形式、时间、地点等。

6.2甲方应在收到策划方案后____个工作日内，对方案进行审核并反馈意见。

第七条活动策划修改

7.1如甲方对策划方案不满意，可要求乙方进行修改。

7.2乙方应在收到甲方修改要求后____个工作日内，提交修改后的策划方案。

7.3修改次数原则上不超过____次，如超出，双方可协商解决。

第八条活动策划审批

8.1修改后的策划方案需经甲方批准后方可实施。

8.2甲方应在收到修改后的策划方案后____个工作日内，进行审批并通知乙方。

第三章活动组织

第九条活动筹备

9.1乙方负责组织活动所需的各项筹备工作，包括场地布置、物料准备、人员安排等。

9.2甲方应提供活动所需的场地及相关设施，保证场地符合活动要求。

第十条活动实施

10.1乙方按照策划方案，在约定的时间和地点组织实施活动。

10.2甲方应配合乙方完成活动实施过程中的各项需求。

第十一条活动监控

11.1乙方应实时监控活动实施情况，保证活动按计划进行。

11.2如活动实施过程中出现重大问题，乙方应立即通知甲方，并共同协商解决。

第四章物料与人员

第十二条物料管理

12.1乙方负责活动所需的物料采购、租赁、运输及现场管理。

12.2乙方应保证物料质量符合活动要求，并在活动结束后将物料归还甲方或处理。

第十三条人员安排

13.1乙方负责活动所需人员的招聘、培训及现场管理。

13.2乙方应保证人员具备相应的工作能力和服务水平。

第五章合同变更与解除

第十四条合同变更

14.1本合同在履行过程中，如遇特殊情况，经双方协商一致，可对合同内容进行变更。

14.2合同变更应以书面形式签订补充协议，自双方签字盖章之日起生效。

第十五条合同解除

15.1如一方严重违约，另一方有权解除合同。

15.2合同解除后，双方应根据合同约定及实际情况进行费用结算。

第六章活动宣传与推广

第十五条宣传内容与要求

15.1乙方应根据活动策划方案，制定详细的宣传推广计划。

15.2宣传内容应包括活动主题、时间、地点、亮点等，保证信息准确、吸引人。

15.3乙方应保证宣传材料的质量，符合甲方品牌形象。

第十六条宣传渠道与方式

16.1乙方应充分利用各种宣传渠道，包括但不限于线上（社交媒体、网络广告）和线下（户外广告、传单发放）。

16.2乙方需在活动前____个工作日完成宣传材料的制作与发布。

16.3乙方应定期向甲方报告宣传效果，包括曝光度、参与度等指标。

第十七条宣传效果评估

17.1活动结束后，乙方应向甲方提供宣传效果评估报告。

17.2报告应包含宣传渠道效果分析、参与人数统计、媒体报道等数据。

17.3甲方有权要求乙方对宣传效果进行优化调整。

第七章活动安全保障

第十八条安全预案

18.1乙方应根据活动规模和性质，制定详细的安全预案。

18.2安全预案应包括现场安全、交通安全、消防安全等方面。