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公司劳保用品发放与管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为保障员工在生产劳动过程中的安全与健康，规范公司劳动防护用品（以下简称“劳保用品”）的采购、发放、使用和管理工作，确保劳保用品的质量与适用性，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体在职员工。特殊岗位、临时用工及外来施工人员的劳保用品管理，可参照本办法或另行制定专项规定。

第三条定义

本办法所称劳保用品，是指公司为员工配备的，使其在劳动过程中免遭或减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备，包括但不限于安全帽、安全带、防护眼镜、防护口罩、防护手套、防护服、防护鞋等。

第四条基本原则

1.安全优先原则：以保障员工生命安全与身体健康为首要目标，确保提供的劳保用品符合安全防护要求。

2.按需配备原则：根据员工所在岗位的劳动条件、工作环境和作业性质，科学合理地确定劳保用品的种类、规格和发放标准。

3.实用经济原则：在保证安全防护性能的前提下，力求经济实用，避免浪费。

4.规范管理原则：建立健全劳保用品的采购、验收、储存、发放、使用、更换、报废等全过程管理制度。

5.员工责任原则：员工应按规定正确佩戴和使用劳保用品，并妥善保管，自觉维护自身安全健康。

第二章管理职责

第五条管理部门

公司行政部（或指定专门部门，如人力资源部、安全管理部）为本公司劳保用品的归口管理部门，主要职责包括：

1.负责本办法的制定、修订、解释与监督执行；

2.负责劳保用品采购计划的审核与报批；

3.组织劳保用品的采购、招标及供应商资质审查；

4.负责劳保用品的验收、登记、储存与发放管理；

5.监督检查各部门及员工对劳保用品的使用、维护和管理情况；

6.组织开展劳保用品相关知识的宣传教育和培训。

第六条各部门职责

1.准确统计本部门各岗位所需劳保用品的种类、数量及发放周期，按时提报需求计划；

2.负责本部门员工劳保用品的领取、分发，并指导和监督员工正确佩戴、使用和妥善保管；

3.及时反馈劳保用品在使用过程中存在的问题和改进建议；

4.配合管理部门开展劳保用品的检查与盘点工作。

第七条员工职责

1.学习并掌握本岗位所需劳保用品的正确佩戴、使用方法及维护保养知识；

2.按规定及时领取、正确佩戴和使用劳保用品，不得无故拒领或擅自改变用途；

3.妥善保管个人劳保用品，防止损坏、丢失或转借他人；

4.发现劳保用品损坏、失效或不适用时，应立即向本部门负责人报告，并申请更换；

5.有权对劳保用品的质量和发放管理提出合理化建议。

第三章劳保用品的范围与发放标准

第八条发放范围确定

根据国家劳动防护用品配备标准及公司各岗位的实际风险评估结果，确定劳保用品的发放范围。原则上，直接从事生产作业、存在职业危害因素或潜在安全风险的岗位必须配备相应的劳保用品。

第九条发放标准制定

管理部门应会同相关技术部门，根据不同岗位的劳动强度、危害程度、工作时长等因素，制定详细的《劳保用品发放标准表》（可作为本办法附件）。该标准应明确：

1.各岗位对应的劳保用品名称、规格型号；

2.发放周期（如月、季度、半年、年或按工作量）；

3.每次发放数量。

《劳保用品发放标准表》应根据公司发展、岗位调整及国家政策变化适时修订。

第十条特殊情况处理

1.对于新入职员工，应在其上岗前发放齐全规定的劳保用品。

2.对于调动岗位的员工，原劳保用品按规定处理，新岗位如需不同劳保用品，由调入部门按新岗位标准为其申领。

3.因工作需要（如加班、临时任务）需额外领用或提前领用的，由所在部门提出申请，经管理部门审批后办理。

第四章采购、验收与储存

第十一条采购管理

1.劳保用品的采购应遵循“质量优先、价格合理、资质齐全”的原则，选择具有合法生产经营资格、信誉良好的供应商。

2.采购的劳保用品必须符合国家、行业标准，具有产品合格证、检验报告及生产许可证等相关资质证明。

3.大额或长期采购可采用招标方式进行，确保采购过程的公开、公平、公正。

第十二条验收管理

1.劳保用品到货后，管理部门应会同相关人员（必要时可邀请使用部门代表）对照采购订单、产品标准进行严格验收。

2.验收内容包括：产品名称、规格型号、数量、生产日期、保质期、合格证、外观质量等。

3.对验收合格的劳保用品，应及时办理入库登记手续；对不合格品，应坚决拒收并及时与供应商联系退换货。

第十三条储存管理

1.劳保用品应存放在干燥、通风、避光、清洁的专用库房或区域，防止受潮、霉变、损坏或被污染。

2.不同种类的劳保用品应分类存放，并有明显标识，做到账物相符。

3.建立劳保用品出入库登记制度，定期进行盘点，确保库