综合管理部应知应会PPT培训.pptxVIP

2025/11/15

综合管理部应知应会PPT培训

汇报人：XXXX

CONTENTS

目录

01

综合管理部工作概述

02

应知的制度规范

03

应会的技能方法

04

培训总结展望

综合管理部工作概述

01

部门职能介绍

行政管理

负责办公环境管理，如华为总部定期清洁与设施维护保障高效办公。

后勤保障

为员工提供餐饮、交通等服务，像阿里为员工提供班车解决通勤难题。

会议组织

安排各类会议，腾讯组织线上线下会议保障信息及时沟通交流。

岗位设置情况

行政专员岗位

负责公司日常行政事务，如办公用品采购、文件收发等，像常见小公司都有此岗。

后勤保障岗位

保障公司后勤服务，如车辆管理、食堂运营，大公司后勤岗很重要。

档案管理岗位

管理公司各类档案资料，确保资料完整可查，国企档案管理较严格。

综合协调岗位

协调公司各部门间工作，促进高效沟通协作，大型企业协调很关键。

应知的制度规范

02

考勤管理制度

出勤打卡要求

员工需在规定时间内打卡，如迟到15分钟以上算迟到，影响全勤奖。

请假审批流程

请假需提前申请，如病假需附医院证明，经上级批准方可休假。

行政管理规范

文件管理制度

公司文件需分类归档，如合同文件、行政文件，方便查询和管理。

印章使用规范

使用印章需登记备案，像重要合同盖章前要经领导审批。

办公设备管理

办公设备定期维护，如电脑、打印机，确保正常办公使用。

车辆调配规则

公司车辆按需调配，员工外出办事需提前申请使用。

财务报销制度

报销流程规范

员工需按先填单、部门审、财务核、领导批顺序完成报销。

报销凭证要求

发票须真实合规，有明细清单，否则不予报销。

保密工作要求

报销范围界定

明确差旅费、办公用品费等可报销，娱乐消费等通常不在列。

报销流程要求

先填写报销单，附发票，经部门审核、财务核准后打款。

应会的技能方法

03

文档撰写技巧

考勤打卡要求

员工需在规定时间内打卡，如迟到早退将按制度处理，例某公司严格执行。

请假审批流程

请假需提前按流程申请，获批后方可休假，如小王请假获批准。

会议组织流程

行政专员岗位

负责文件收发、办公用品采购等行政事务，如华为行政专员保障办公运转。

后勤主管岗位

统筹后勤保障工作，像腾讯后勤主管确保员工生活便利。

法务助理岗位

协助处理法律事务，如阿里法务助理审查合同合规。

档案管理员岗位

管理公司各类档案，如字节跳动档案员保障资料有序存储。

沟通协调方法

文件管理制度

公司文件需分类归档，如合同、报告等，便于查询与管理。

办公用品采购制度

采购办公用品要按需申请，像文具、电脑设备等需严格审批。

车辆使用管理制度

公司车辆使用有登记，员工外出办事需提前申请并按规使用。

会议组织管理制度

组织会议要定好流程、时间，如周会、月会需提前做好安排。

信息收集与整理

01

行政管理

负责公司办公环境管理，如华为保障办公区整洁有序，提升办公效率。

02

后勤保障

为员工提供餐饮、交通等服务，像腾讯确保员工用餐和通勤便利。

03

会议组织

筹备公司各类会议，阿里精心组织会议，保障信息高效传达。

培训总结展望

04

培训内容回顾

报销流程规范

员工按填单、审批、报销步骤操作，如小张经审批后顺利报销差旅费。

报销凭证要求

报销需提供合规发票等凭证，像小李因发票不符无法报销费用。

未来工作期望

出勤时间规定

公司要求员工早上9点到岗，如阿里等企业也有明确出勤时间。

请假流程规范

员工请假需提前申请，经上级批准，像腾讯也是如此操作。

THEEND

谢谢