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2026年建筑工程公司智能会议室预约调度管理制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范公司智能会议室（配备智能预约系统、视频会议设备、多媒体投影设备、智能灯光控制系统等）的预约、调度、使用及设备维护管理工作，提高会议室使用效率，保障会议顺利开展，避免资源浪费与使用冲突，依据公司行政管理相关规定，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有智能会议室（包括不同规格的中小型会议室、大型多功能会议室）的预约申请、使用安排、设备操作、调度调整及维护保养等活动。公司各部门（如工程管理部门、项目开发部门、行政部门等）及全体员工在使用智能会议室时，均需严格遵守本制度规定。
第三条管理基本原则
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