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产品研发项目管理文档资料清单通用工具模板
一、清单适用场景：覆盖产品研发全周期关键节点
本清单适用于企业产品研发项目的全生命周期管理，具体包括以下典型场景：
项目启动阶段：明确研发项目需准备的初始资料，保证立项依据充分、目标清晰；
过程管控阶段：规范各阶段文档输出，避免因资料缺失导致沟通偏差或进度延误；
验收交付阶段：梳理完整的项目交付物清单，保证产品、成果及知识产权资料完整可追溯；
复盘归档阶段：系统整理项目全流程文档，为后续项目提供经验参考及合规审计支持。
无论项目规模大小（如迭代优化型项目、全新产品开发项目），均可通过本清单实现文档资料的标准化管理，降低管理成本，提升团队协作效率。
二、清单使用流程：从项目启动到归档的标准化步骤
第一步：明确项目阶段与文档需求
根据项目所处阶段（立项、需求、设计、开发、测试、上线、收尾），对照清单“适用阶段”列，确定本阶段必须输出的文档类型。例如：
立项阶段需重点关注《项目立项申请书》《可行性分析报告》；
需求阶段需完成《产品需求文档（PRD）》《用户故事地图》；
测试阶段需产出《测试计划》《测试用例》《缺陷报告》等。
第二步：分配文档责任人与交付时间
责任人确定：每个文档需明确唯一负责人（如项目经理、产品经理、研发负责人、测试负责人等），避免职责交叉导致文档遗漏或质量不达标。
交付时间规划：结合项目里程碑计划，为每个文档设定明确的交付节点（如“需求评审通过后3个工作日内”“开发启动前5个工作日”），保证文档输出与项目进度同步。
第三步：收集与整理文档资料
责任人按照要求编写内容，完成后提交至项目管理平台（如Jira、Confluence、钉钉项目等）指定存储位置。项目经理*需同步核对文档完整性，保证关键信息无遗漏（如PRD中的功能描述、验收标准；测试报告中的覆盖率、缺陷闭环情况等）。
第四步：文档审核与定稿
多级审核：根据文档重要性设置审核流程，例如《项目章程》需经产品总监、研发总监、法务（涉及知识产权时）联合审核；《技术设计方案》需由架构师及研发负责人*审核。
版本管理：文档需标注版本号（如V1.0、V1.1）及更新日期，修改后及时通知相关方，避免使用过版本导致执行偏差。
第五步：归档与调用
项目结束后，所有文档需统一归档至公司知识库（如共享文件夹、文档管理系统），按“项目名称-年份-阶段”分类存储（例如“2024-智能手表项目-需求阶段”）。归档后的文档需设置查阅权限，保证敏感信息（如核心技术参数、商业数据）安全，同时支持团队成员按需调用。
三、产品研发项目管理文档资料清单模板
文档名称
适用阶段
责任人
交付时间节点
存放位置
备注
《项目立项申请书》
立项阶段
项目经理*
项目启动前7个工作日
公司文档管理系统-立项文件夹
需明确项目背景、目标、范围、预算、预期收益等核心信息
《可行性分析报告》
立项阶段
产品经理*
立项申请同步提交
同上
包含市场分析、技术可行性、风险评估、资源投入测算等
《项目章程》
立项阶段
项目经理*
立项评审通过后3个工作日内
同上
由管理层批准，明确项目目标、里程碑、团队职责及授权
《产品需求文档（PRD）》
需求分析阶段
产品经理*
需求评审通过后5个工作日内
项目协作平台-需求模块
需包含用户故事、功能描述、交互流程、验收标准、非功能性需求等
《用户故事地图》
需求分析阶段
产品经理*
PRD初稿同步提交
同上
可视化展示用户需求优先级及功能模块关联性，辅助研发理解用户价值
《技术设计方案》
系统设计阶段
架构师*
设计评审通过后3个工作日内
项目协作平台-技术模块
需明确系统架构、技术选型、模块划分、接口定义、数据库设计等
《UI/UX设计稿》
设计阶段
设计师*
设计评审通过后2个工作日内
项目协作平台-设计模块
包含界面原型、视觉稿、交互说明，需标注设计规范及切图资源
《研发计划》
开发阶段
研发负责人*
开发启动前3个工作日内
项目协作平台-计划模块
需分解开发任务、分配人员、设定工期及关键节点（如联调时间）
《测试计划》
测试阶段
测试负责人*
开发启动后第1个工作日
项目协作平台-测试模块
明确测试范围、策略、资源、准入准出标准、测试环境配置
《测试用例》
测试阶段
测试工程师*
功能开发完成前3个工作日
同上
需覆盖核心功能、边界条件、异常场景，用例编号规范（如TC-001）
《缺陷报告》
测试阶段
测试工程师*
发觉缺陷后24小时内提交
项目协作平台-缺陷跟踪模块
需包含缺陷描述、复现步骤、严重等级、附件（截图/日志）、处理状态
《上线申请单》
上线阶段
项目经理*
预上线通过后1个工作日
公司文档管理系统-上线文件夹
需附上线方案、回滚计划、风险预案，经运维负责人及产品总监审批
《项目总结报告》
项目收尾阶段
项目经理*
项目
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