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高校毕业生聚会策划方案范例

一、活动名称

“拾光再遇，青春不散”——XX大学XX级毕业生X周年聚会

二、活动背景与目的

毕业数载，昔日同窗各奔前程，为生活与理想奔波。为重温大学美好时光，增进同学情谊，加强彼此间的联系与交流，回顾往昔，畅谈今朝，展望未来，特策划本次毕业生聚会。旨在搭建一个情感交流的平台，让大家在轻松愉快的氛围中重拾青春记忆，共叙同窗友情，并为未来的互助合作奠定基础。

三、活动主题

拾光再遇，青春不散——致我们共同走过的大学时光

四、活动对象

XX大学XX级XX专业全体毕业生，可酌情邀请当年授课教师、辅导员参与。

五、活动时间与地点

*活动时间：建议选择在法定节假日或周末，例如毕业X周年纪念日前后的周六或周日。具体日期需提前通过问卷等形式征集多数同学意见后确定，以便尽可能多的同学参与。

*活动地点：

*主场地：建议选择交通便利、环境适宜、能容纳预计人数的酒店宴会厅、特色餐厅包间或轰趴馆等。若条件允许，可考虑重返校园，利用学校内的场地（如当年上课的教室、校内餐厅、礼堂等）举办部分环节，更具纪念意义。

*备选场地：提前考察并确定一个备选场地，以防主场地出现突发状况。

六、活动流程策划

（一）前期筹备阶段（建议提前2-3个月启动）

1.成立筹备小组：

*召集热心、有时间、有能力的同学组成筹备小组，明确分工。

*设立组长1名，负责整体协调；副组长2-3名，协助组长并分管不同模块。

*可设立联络组（负责联系同学、老师）、策划组（负责活动流程细化）、财务组（负责预算制定与收支管理）、宣传组（负责设计、通知、氛围营造）、场地组（负责场地考察与预订）等。

2.联络同学与老师：

*多渠道搜集同学联系方式（微信、QQ、电话等），建立同学聚会微信群/QQ群，作为主要信息发布和沟通平台。

*统计参会人数、是否携带家属（如需）、饮食禁忌等关键信息。

*向当年的授课教师、辅导员发出诚挚邀请，确认出席情况。

3.确定活动方案：

*筹备小组共同商议，确定活动主题、时间、地点、主要流程、预算标准等核心内容，并在群内公示，听取同学们的意见和建议，适当调整。

4.场地考察与预订：

*根据预估人数和活动需求，实地考察多个场地，比较性价比、交通便利性、场地环境、服务质量等。

*确定场地后，签订正式合同，支付定金，明确活动细节及双方权责。

5.预算制定与筹集：

*制定详细的预算方案，包括场地费、餐饮费、礼品费、物料制作费、交通费（如接送老师）、摄影摄像费、应急备用金等。

*明确费用筹集方式（如AA制，提前预收部分费用，多退少补），并在群内公示预算方案，确保透明公开。

6.物料设计与采购/制作：

*设计制作活动邀请函（电子或实体）、签到簿、纪念册、文化衫（可选）、定制纪念品等。

*准备活动现场布置物料（如横幅、气球、彩带、鲜花、背景板、当年的老照片/视频集锦等）。

*准备互动游戏道具、奖品等。

（二）活动当天流程（示例，可根据实际情况调整）

*下午场（可选，如安排校园重游或轻松交流）

*14:00-15:00校园集合签到：在学校标志性地点（如校门口、图书馆前、教学楼前）设置签到处，发放纪念册/文化衫等。

*15:00-16:30校园重游与合影：组织大家参观校园，重走当年上课、生活、活动的地方，拍照留念。可安排在当年的教室小聚片刻。

*16:30-17:30前往主活动场地/自由交流：统一前往晚宴场地，或在指定区域自由交流，等待晚宴开始。

*晚间主活动（核心环节）

*17:30-18:30签到入场与暖场：在主活动场地入口设置签到处，播放当年的流行歌曲、校园照片视频集锦，营造温馨怀旧氛围。同学们签到后可自由交流，品尝茶点。

*18:30-18:45开场致辞：主持人（可由筹备组成员或热心同学担任）致开场词，欢迎各位同学和老师的到来，阐述聚会意义。

*18:45-19:00老师寄语：邀请到场老师代表发言，为同学们送上祝福与期望。

*19:00-20:30晚宴与自由交流：正式开始用餐，期间同学们自由交流，分享近况。可穿插播放更多回忆性影像资料。

*20:30-21:30互动环节与才艺表演：

*破冰游戏：设计简单有趣的互动游戏，帮助同学们快速融入氛围，打破拘谨（如“名字接龙”、“校园往事抢答”等）。

*才艺展示：鼓励有才艺的同学进行即兴表演，重现当年校园风采。

*“时光胶囊”/“寄语未来”：可准备卡片，让同学们写下对自己或对同学的寄语，封存起来（或现场抽取部分朗读）。

*21:30-21:45纪念品发放与集体合影：向每位参会同学发放定制纪念品