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2025档案管理练习题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案工作的根本目的是（）

A.收集档案

B.保管档案

C.利用档案

D.整理档案

答案：C。档案工作的各个环节，包括收集、整理、保管等，最终都是为了实现档案的有效利用，利用档案才是档案工作的根本目的。

2.下列哪种文件材料属于档案（）

A.草稿

B.定稿

C.重份文件

D.一般性便条

答案：B。定稿是文件的最后完成稿，具有法定效力，是档案的重要组成部分。草稿一般不具备正式效力，重份文件和一般性便条通常不具有保存价值，不属于档案。

3.档案收集工作的要求不包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.随意扩大收集范围

答案：D。档案收集工作需要遵循一定的原则和要求，随意扩大收集范围会导致档案质量参差不齐，增加管理难度，不符合档案收集工作的规范。丰富和优化馆（室）藏、加强馆（室）外调查和指导、积极推行入馆（室）档案的标准化都是档案收集工作的合理要求。

4.全宗是一个（）形成的全部档案。

A.机关

B.组织或个人

C.企业

D.事业单位

答案：B。全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的全部档案。不仅仅局限于机关、企业、事业单位，还包括个人。

5.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编号

答案：A。区分全宗是档案整理工作的基础，只有先确定档案所属的全宗，才能进行后续的分类、立卷等工作。

6.档案保管工作的物质基础是（）

A.档案库房

B.档案装具

C.档案保管设备

D.以上都是

答案：D。档案库房为档案提供存放的空间，档案装具用于存放档案，档案保管设备如温湿度控制设备、消防设备等有助于保障档案的安全，它们都是档案保管工作的物质基础。

7.档案检索工具按编制方法分类，不包括（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.专题数据库

答案：D。档案检索工具按编制方法可分为目录、索引、指南等。专题数据库是一种基于信息技术的档案信息集合，不属于按编制方法分类的检索工具。

8.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核出版

答案：A。选题是档案编研工作的起点，只有选好题目，才能确定编研的方向和范围，进而进行选材、加工编纂等后续工作。

9.电子档案的特点不包括（）

A.存储介质的非纸质性

B.信息的易更改性

C.信息的稳定性

D.对技术和设备的依赖性

答案：C。电子档案存储在磁盘、光盘等非纸质介质上，其信息容易被更改，并且需要特定的技术和设备才能读取，不具有信息的稳定性。

10.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、科学性

B.全面性、系统性、完整性

C.真实性、可靠性、有效性

D.以上都是

答案：A。档案统计工作要求统计数据准确，及时反映档案工作的实际情况，并且统计方法要科学合理。

11.档案鉴定工作的基本内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.复制有价值的档案

答案：D。档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准、判定保管期限、销毁无保存价值的档案等内容。复制有价值的档案不属于鉴定工作的基本内容。

12.档案信息化建设的核心是（）

A.档案信息资源建设

B.档案信息技术应用

C.档案信息化人才培养

D.档案信息化标准规范建设

答案：A。档案信息资源是档案信息化建设的基础和核心，只有丰富和优化档案信息资源，才能更好地实现档案的信息化管理和利用。

13.《中华人民共和国档案法》最早颁布于（）

A.1987年

B.1996年

C.2016年

D.2020年

答案：A。《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年、2016年、2020年进行了修订。

14.档案工作的法律依据是（）

A.档案行政法规

B.档案地方性法规

C.《中华人民共和国档案法》

D.档案行政规章

答案：C。《中华人民共和国档案法》是我国档案工作的基本法律，是档案工作的最高法律依据，其他档案行政法规、地方性法规和行政规章都要以其为依据制定。

15.档案人员职业道德的核心是（）

A.忠于职守，遵守法纪

B.热爱档案事业

C.保守档案机密

D.全心全意为人民服务

答案：D。全心全意为人民服务是档案人员职业道德的核心，档案人员通过做好档案工作，为社会和人民提供服务。

16.档案利用工作的基本要求不包括（）

A.充