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2026年文化节活动服务合同
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方向甲方提供文化节活动服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供专业的文化节活动服务,包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员配备、流程管理、现场执行、安全保障等全方位服务。乙方应根据甲方需求及文化节主题,制定详细的活动方案,并确保所有服务内容符合国家相关法律法规及行业规范。乙方应配备具备相应资质和经验的专业团队,包括活动策划师、现场导演、技术工程师、安保人员、后勤保障人员等,确保活动顺利进行。乙方应向甲方提供活动执行的详细时间表、人员安排表、设备清单、应急预案等文件,并接受甲方的监督和指导。
二、服务方式
1、活动服务地点:__________________。
2、活动服务时间:自____年____月____日至____年____月____日,共计____天。
3、具体服务范围包括:
(1)活动策划与方案设计:乙方应根据甲方需求,提供文化节活动策划方案,包括活动主题、流程安排、内容设计、预算编制等,并经甲方确认后执行。
(2)场地布置与装饰:乙方负责活动场地的规划、布置和装饰,包括舞台搭建、灯光音响设备安装、背景板制作、指示牌设置、氛围营造等,确保场地符合活动主题和需求。
(3)设备租赁与调试:乙方负责租赁活动所需的各类设备,包括音响设备、灯光设备、投影设备、视频设备、舞台道具等,并负责设备的安装、调试和现场维护,确保设备运行正常。
(4)人员配备与管理:乙方负责配备活动所需的所有人员,包括活动主持、礼仪人员、志愿者、安保人员、后勤保障人员等,并负责人员的培训、管理和调度,确保人员服务质量和纪律。
(5)流程管理与执行:乙方负责活动流程的管理和执行,包括活动开场、环节衔接、节目编排、互动环节、嘉宾接待、现场指挥等,确保活动按计划顺利进行。
(6)安全保障与应急处理:乙方负责活动现场的安全保障工作,包括安保人员配备、安全巡查、隐患排查、应急预案制定等,并负责处理现场突发事件,确保活动安全有序。
4、服务团队:乙方应组建专业的服务团队,团队负责人为__________________,联系电话:__________________,负责与甲方的日常沟通和协调,确保服务质量和效率。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供文化节活动的相关资料和要求,包括活动主题、目标、预算、参与人员等,并确保资料的准确性和完整性。
2、甲方应配合乙方进行活动策划和方案设计,对乙方提供的活动方案提出合理意见和建议,并确认最终方案。
3、甲方应按时支付合同约定的服务费用,并配合乙方进行设备采购、人员招聘等准备工作。
4、甲方有权对乙方的服务过程进行监督和检查,包括场地布置、设备调试、人员配备、流程管理等,并有权要求乙方及时整改存在的问题。
5、甲方应提供必要的支持和配合,包括提供活动所需的场地、电力、网络等资源,并协调相关部门的审批和备案工作。
6、如甲方需要增加或变更服务内容,应提前书面通知乙方,并协商调整合同条款和服务费用。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施文化节活动服务的合法资质,并向甲方提供相关资质证明文件。
2、乙方应根据甲方需求,提供专业的活动策划和方案设计,并确保方案符合活动主题和市场需求。
3、乙方应按照合同约定,提供全面的活动服务,包括场地布置、设备租赁、人员配备、流程管理、安全保障等,确保活动顺利进行。
4、乙方应配备具备相应资质和经验的专业团队,并对团队成员进行培训和管理,确保服务质量和效率。
5、乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保活动内容合法合规,并承担相应的法律责任。
6、乙方应配备专业的安全管理人员,制定应急预案,并负责活动现场的安全保障工作,确保活动安全有序。
7、乙方应积极配合甲方进行活动宣传和推广,包括提供活动信息、协助媒体采访等,确保活动效果。
8、乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品,并承担相应的保管责任。
四、服务费用及支付方式
1、服务费用总额为人民币_______元(大写:__________________元整),含税价格。
2、支付方式:
(1)合同签订后,甲方应向乙方支付合同总额的____%作为预付款,即人民币_______元(大写:__________________元整)。
(2)活动筹备阶段,甲方应向乙方支付合同总额的____%作为进度款,即人民币_______元(大写:__________________元整)。
(3)活动结束后,甲方应向乙方支付合同总额的____%作为尾款,即人民币_______元(大写:__________________元
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