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采购验收制度规范

1采购验收管理制度

为了确保采购物资的质量，企业应制定采购验收管理制度，以便对采购物资验收

工作实现规范化管理

采购验收管理制度

第1章总则

第1条目的

为了确保采购物资的质量符合企业生产经营的需要，防止不合格物资入库、投入

使用或流向市场，特制定本制度

第2条适用范围

本制度适用于企业对所有采购物资的验收工作

第3条相关定义

验收是指企业对采购物资的质量、数量、包装、规格进行查验，是保证采购物资

质量的重要环节之一

第4条职责划分

1.质量管理部负责统筹安排物资验收作业，验收所有物资的数量、重量和规格，

并检查包装及外观情况

2.采购部负责控制采购物资的验收过程，协助验收采购物资，处理验收异常情况

等

3.技术部负责向质量管理部解释相关技术标准、提供技术帮助

4.对于较为特殊的物资或设备，企业应组织质量管理部、技术部、采购部和使用

部门一同参与检验

第2章采购物资验收规划

第5条确定采购物资验收的内容

1.质量管理部应确定采购物资验收内容，采购部为其提供合理化建议

2.采购物资验收的内容应包括以下三点

⑴核对采购诃单与供货商发货单是否相符，依据单据对物资的数量进行点收

⑵检查物资外观，包括包装是否牢固，包装标志标签是否符合要求，开包检查

物资有无损坏，物资的气味、颜色、手感等

⑶仔细检查物资质量，主要检查其关键质量指标

3.在检验过程中，检睑人员要记录物资验收信息

第6条确定验收方式

1.质量管理部负责确定具体的验收方式，采购部为其提供建议

2.采购物资验收包括全检和抽检两种方式，对大批量到货一般只进行抽检

3.若采用抽检的方式，则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等，确定合

理的抽检比例

确定抽检的比例时一般应考虑以下六项因素

采购物资验收抽检比例考虑因素一览表

考虑因素抽检比例

采购物资单品价值高的，全查或抽检比例大；有些价值特别大的物

价值

资应全检

采购物资性质不稳定的、质量易变化的和易混杂不良品质的，验收

性质

比例大或全查

在雨季或梅雨季节，怕潮商品抽检比例大；在冬季怕冻商品抽检比

气候条件

例大或全查

运输方式对采用容易影响物资质量的运输方式和运输工具运送的物资，抽检

和工具比例大

供应商信对于信誉好的供应商生产的产品抽检比例小;反之则大

誉

生产技术生产技术水平高的供应商，物资质量较稳定，抽检比例小

第7条选择验收方法

1.检验人员可以通过不同的方法进行验收，通常可以采用以下六种方法，检验人

员应根据物资的特性，选择合适的方法具体方法如下表所示

采购物资验收方法一览表

检验方法具体介绍

在充足的光线下，观察物资的颜色、状态、结构等表面状况，检

视觉检验验是否发生变形、损、脱落、变色、结块等情况，对质量进行初

步判断

听觉检验通过摇动、搬运、轻度敲击等操作，听声音，判断物资的质量

触觉检验利用手感鉴定货物的光滑度、细度、黏度和柔软度等，判断质量

嗅觉、味觉

通过货物特有的气味、味道，测定、判断质量

检验

测试仪器利用各种专业的测试仪器鉴定货物品质，如对含水量、密度、光谱

等的测试

检验

对某些特殊货物，如车辆、电器等进行运行捡验，确保其能够正常

运行检验

运行

⑵落实物资检睑地点。

⑶做好采购物资验收合格后入库的准备工作，包括储位准备、垫垛材料准备、

入库单据准备等。

3.质量管理部应在接到通知后，立即做好采购物资验收准备工作。

⑴准备所需的计量器具、卡量工具和检测仪器仪表等，要保证测量准确可靠。

⑵为特殊的物资检验配备相应的防护用品，采取必要的应急防范措施，以防万

0

⑶研究物资质量要求文件，如有任何表述不清晰的地方应立即询问技术部。

第11条物资接运

仓储部采用合适的装卸搬运方式将采购物资