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房屋施工资料归档范本大全

房屋施工资料是建筑工程建设全过程的真实记录与客观反映，亦是工程质量责任认定、后期维护改造、以及工程档案留存的重要依据。科学、规范、完整地进行施工资料归档，是每一个工程项目管理工作中不可或缺的关键环节。本范本大全旨在为相关从业人员提供一套系统、实用的归档指引，以期提升资料管理水平，确保工程建设的可追溯性与合规性。

一、工程准备阶段资料

工程准备阶段资料是项目立项、审批、勘察、设计、招投标及合同签订等前期工作的集中体现，是项目合法合规建设的基础。

1.1立项与审批文件

此部分文件需反映项目从酝酿到获准建设的全过程。通常包含项目建议书及批复文件、可行性研究报告及批复文件、初步设计批复文件（若有）、项目核准或备案文件等。对于涉及规划、国土、环保、消防等部门的审批文件，亦应完整收集，如建设项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。这些文件是项目“出身”的合法证明，归档时需确保其原件的完整性与有效性。

1.2勘察、设计文件

勘察与设计是工程建设的灵魂。勘察文件应包含工程地质勘察报告、水文地质勘察报告及其相关的附图附件。设计文件则涵盖方案设计、初步设计（若有）、施工图设计及其审查合格书。特别需要注意的是，所有设计变更文件，无论是由设计单位出具的设计变更通知单，还是经各方确认的工程洽商记录，均需按时间顺序或变更编号系统整理，确保设计意图的连续性与变更的可追溯性。

1.3招投标及合同文件

招投标文件反映了项目承发包过程的公平性与竞争性。应归档的包括招标文件（含工程量清单）、中标通知书、投标文件（正本或副本关键页）。合同文件则更为核心，施工合同、监理合同、勘察设计合同、主要材料设备采购合同等，均需完整归档，其附件及补充协议也不应遗漏。合同条款是工程实施的行为准则，清晰的合同档案对解决工程纠纷至关重要。

二、施工过程资料

施工过程资料是工程实体形成过程的直接记录，其质量直接反映工程建设的管理水平和工程实体质量。此部分资料量大、面广、时效性强，是归档工作的重点与难点。

2.1施工管理资料

施工管理资料体现了施工单位对项目的统筹管理能力。主要包括施工组织设计及审批记录、项目管理机构及人员资质文件、施工日志、工程开工报告及复工报告（如需）、工程暂停令及复工报审表（如需）。其中，施工日志应按单位工程或分部工程逐日记录，内容详实，包括天气、施工部位、作业内容、人员机械投入、材料进场、质量检查、技术问题处理等情况。

2.2施工技术资料

施工技术资料是指导施工、保证工程质量的核心文件。应包含图纸会审记录、设计交底记录、技术交底记录（分部分项工程技术交底、专项施工方案交底等）、工程测量放线记录及复核记录。对于一些关键工序、新技术新工艺的施工方案及其论证资料，也应妥善保管。技术交底记录应体现交底的层级与接收人的签字确认，确保技术要求传达到位。

2.3物资资料

工程物资是构成工程实体的基础，其质量证明文件至关重要。主要包括材料、半成品、构配件、设备的出厂质量证明文件（如合格证、出厂检验报告）、进场检验（试验）报告及见证取样记录。对于需要进行抽样复验的材料设备，其复试报告必须齐全有效，且与设计及规范要求相符。物资资料的整理应遵循“谁采购、谁负责”的原则，并与工程进度同步。

2.4测量记录

工程测量是工程定位和尺寸控制的依据。应包含工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录等。测量记录需附有必要的示意图和计算过程，并由相关责任人签字确认。

2.5施工记录

施工记录是对施工工序、工艺过程的直接描述。内容繁多，如隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、混凝土浇灌申请书及施工记录、构件吊装记录、焊接（连接）施工记录、防水工程施工记录等。其中，隐蔽工程验收记录尤为关键，需详细记录隐蔽部位、材质、规格、施工工艺、质量情况，并附有影像资料（必要时），验收参与各方需签字齐全。

2.6试验与检测报告

试验与检测报告是判定工程材料和结构性能是否符合要求的科学依据。主要包括混凝土、砂浆试块的抗压强度试验报告、钢筋原材及连接接头的力学性能试验报告、防水材料的性能试验报告、土壤试验报告、门窗性能检测报告、幕墙性能检测报告、钢结构无损检测报告等。所有试验报告均需由具备相应资质的检测机构出具，且见证取样送检制度应得到严格执行。

2.7质量验收资料

质量验收资料是对工程质量进行分阶段确认的文件。应按照检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程的顺序进行整理。主要包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录。验收记录应填写规范、数据真实、结论明确，参与验收各方签字盖章齐全。

2.8安全和文明施工资料

安全生产是工程建