文化节展活动合同.docxVIP

文化节展活动合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方于___年_月__日签订。

甲方（委托方/主办方）：________________________________________

法定代表人/授权代表：__________联系方式：________________

住所地：______________________________________________________

乙方（承办方/服务提供方）：________________________________________

法定代表人/授权代表：__________联系方式：________________

住所地：______________________________________________________

（二）合同内容

甲方委托乙方全面负责“__________”（下称“本次活动”）的组织、策划、执行及相关服务工作。本次活动拟定于_年_月_日至_年_月日在_______（具体地点）举行，活动主题为__________，预期规模约为__________人次/展位。乙方服务内容包括但不限于：活动整体方案策划、场地设计与搭建管理、参展商招募与管理、嘉宾邀请接待、现场运营管理、宣传推广执行、物料制作供应、安全应急预案制定与实施。

二、各方的责任和义务

（一）甲方的责任和义务

甲方应在本合同签订后____个工作日内向乙方提供本次活动所需的基础资料（如活动宗旨、核心要求、主题资料、品牌授权文件等），并对资料的真实性、准确性及合法性负责。甲方应依法办理或协助乙方办理本次活动举办所需的一切政府审批、许可及备案手续（如文化、公安、消防、市容等），并承担相关费用。甲方应按合同约定按时足额向乙方支付服务费用。甲方有权对乙方的工作进展及质量进行合理监督，并提出改进意见。甲方应提供必要的协调与支持，确保活动顺利进行。

（二）乙方的责任和义务

乙方应根据甲方要求及相关规定，提交详细、可行的活动策划与执行方案供甲方书面确认。乙方应组织专业团队，按照经甲方确认的方案、预算及时间节点，完成各项服务的具体落实。乙方负责活动全程的统筹协调与现场管理，确保活动安全、有序进行，承担因乙方工作疏漏导致的安全责任。乙方应独立承担活动所需的工作人员、志愿者的招募、培训及管理责任。乙方应合法使用涉及甲方及相关方的知识产权。乙方应负责执行经甲方认可的宣传推广计划。

三、费用支付与结算

本次活动总服务费用为人民币__________元整（大写：_____________________元）。甲方按以下方式向乙方支付：

第一次付款：本合同生效后_个工作日内，支付总费用的_%（即__________元）作为预付款。

第二次付款：活动方案经甲方书面确认通过后_个工作日内，支付总费用的_%（即__________元）。

第三次付款：本次活动全部顺利结束并完成现场撤场后_个工作日内，支付剩余全部尾款，即总费用的_%（即__________元）。

所有款项均应支付至乙方指定的银行账户：开户名：_____________，开户行：_____________，账号：________________________________________。乙方收到每笔款项后应向甲方开具合法有效的等额发票。任何逾期付款，违约方应按应付款项的每日万分之____向守约方支付违约金。

四、知识产权与保密条款

本次活动过程中产生的所有方案、设计、物料、报告、数据、摄影摄像作品、文字材料等（统称“成果”）的著作权及相关知识产权，除双方另有书面约定外，归甲方所有。乙方在为本合同目的执行工作过程中可能获悉的甲方非公开信息（包括但不限于商业计划、技术秘密、客户信息等），均视为保密信息。双方承诺对对方的保密信息及本合同具体条款承担保密义务，未经对方书面许可不得向任何第三方披露，此保密义务在本合同终止后仍持续有效。

五、违约责任

任何一方未能全面履行本合同项下的义务或保证，即构成违约。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。如发生不可抗力事件（如自然灾害、战争、重大疫情、政府行为等），致使合同部分或全部不能履行，受影响方应及时通知对方并在合理期限内提供证明，可根据影响程度部分或全部免除责任；否则，未能及时通知或提供证明的一方需承担扩大的损失责任。

六、保险与安全保障

乙方应为本活动及乙方雇佣、管理的人员购买足额的公众责任险及相应的人员意外伤害保险等必要险种，保险单副本应在活动开始前提交甲方备案。因乙方责任导致甲方财产损失或人身伤害的，由乙方及保险公司承担赔偿责任。乙方必须制定详细的现场安全应急预案并经甲方认可，配备专业安保力量，全面落实安全责任和管理措施。

七、合同变更与终止

对本合同的任何修改、补充，均须由