办公室7S管理详细规定.docxVIP

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新编写，初稿。

-7-24

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、 目标 3

二、 范围 3

三、 整理，整理标准 3

四、 清扫 5

五、 清洁 5

六、 素养 5

七、 安全 5

八、 节省 5

目标

为营造洁净整齐办公场所，合理配置、使用多种资源，降低浪费，降低办公成本，提升职员工作热情，塑造良好企业形象，特制订本要求。

范围

本要求适适用于企业办公室全部些人员。

整理，整理标准

座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。

桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有和工作无关物品放置。（水杯，照片，植物，日历除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）

文件：

档案管理依据档案管理制度实施；

放置文件必需做好定位管理(可采取编号、颜色线区分等方法)。

文件/工具框中全部文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等和工作无关文件；

标准上办公区内只存放十二个月内常常使用文件，不常见可送到档案室统一管理或做销毁处理。

从文件/工具柜中取用资料用完后立即返还至文件/工具柜；

办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；

正在使用文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理存放于办公桌第二层抽屉。

电脑里电子文档、资料分类必需条理清楚。电子文件需要永久长久保留，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保留。

电源线管理：

要将电脑线、电话线束起来，确保电源线路排列整齐。

不许可电源线杂乱地放置。

不许可有裸露线头。

电话线，网线进行标示。

办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常见办公用具；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常见物品；

垃圾篓：

内罩垃圾袋并摆放在指定位置；

要立即清走桶内垃圾，不能超出容器容量；

易腐烂垃圾，有异味垃圾必需当日丢弃。

文件柜

个人储物柜：

个人储物柜标示清楚管理人；标签一律贴在门左上角；

备用钥匙统一交由办公区7S责任人保管；

钥匙标示清楚使用用途。

文件柜

每个文件柜最好附有文件清单并明确管理责任人。

备用钥匙统一交由办公区7S责任人保管；

饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超出2桶，空桶不得超出3个；

外衣、手袋、雨具挂放在要求位置，严禁随意放在办公桌上；

电器开关标识

要求：各开关和对应电器要有标识。

方法：

采取对应编号式管理。

同一组开关控制多个电器时可采取不一样颜色加以识别。

对空调等不易觉察其开关状态电器，可在出风口处加上有颜色布条，这么能看出其开关状态。

电源、开关标识

a.长×宽为3.2厘米×1.5厘米。

b.字体统一为宋体。

c.贴在开关正上方。

d.统一颜色为白底黑字。

e.材质提议为白纸。

f.参考图示

清扫

制订值日表，当日值日人员负责清扫部门责任区域；

天天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内物品，使其符合定置要求。

办公室中办公桌椅洁净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污。

天天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无显著灰尘。

饮水机周围地面洁净无水渍。

清洁

严格根据7S管理要求，根本整改自己办公区域。

办公过程中养成并保持随手清洁良好习惯。

素养

严格遵守企业各项管理要求。

上班时不玩游戏，聊天或做和工作无关事。

开会时将手机设为静音，接打电话使用礼貌用语，不影响其它人工作。

使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯，垃圾等杂物。

安全

无人在办公室或下班后，切断全部电源，关闭好门窗。

定时检验办公区电源，线路安全情况。

灭火器管理

灭火器放置地点应显著，便于取用，且不影响安全疏散。

全部灭火器必需定点放置，且有定位线，灭火器必需固定。

灭火器应该附带相关标识。

节省

人走灯灭，节省用水.

纸张尽可能双面使用，废弃纸张回收处理。

光线充足时关灯。

温度适宜时，尽可能不开空调。