校青协招新工作总结与会员管理工作计划.pdfVIP

江南大学青年会员

2014-2015年工作计划

一．招新总结

新学期江南大学青年招新工作已完成。在招

新工作期间，青协大家庭的每一都发挥出自己最大的能量，

尽管大家早出晚归，疲劳，但是没有发出任何抱怨之言，这

使我们青协更加团结一致，大大提高的凝聚力。另外，中层

刚刚接受部门，还没有完全适应干事到这个角色的转变，虽

然期间出现一些纰漏，但还是顺利完成招新工作。这次招新

工作大大提高了各个中层的工作组织能力，并且极大促进中层适

应的进度。

二．自我定位

会员致力于江南大学青年的各类志愿

服务活动的开发推广和会员的管理考核工作，是青年

与会员之间沟通的直接桥梁。会员作为青协组织各项公益活

动的力量源泉，是青协开展各项活动的保障，因此会员

的责任尤为重要，需要调动会员的积极性和校外公益活动的开

发。

三．职能

1.与会员保持良好的关系，对会员进行日常的问候与关心。

2.会员基本信息的汇总与管理。

3.青协志愿活动信息会员并且带员参加活动。

4.做好会员参与志愿活动的反馈与记录，并以此为依据，进行会

员升干事的考核，为青协推荐优秀人才。

5.继续与外界公益组织如欢乐义工保持良好的合作且让合作更

次（在每次的合作中，我们不应该只充当一个出人的角色），

在此基础上开发其他的公益项目。

6.推进会员与其他部门干事以及中的交流沟通，改进完善各

类活动，为青协未来发展做好基础工作。

7.调动会员活动积极性，直面展现江大青协热情、负责、有爱的

组织形象和精神。

四．信息的记录与反馈

1.制作会员参加活动的反馈模版和干事每月总结模版，尽量让

会员参加活动后填写电子模版。

2.每次活动和会议都要留下电子记录，以文档的形式（图文具

备）整理好，并且在会管人人和QQ平台上公开。

3.记录会员参与活动的信息（次数，时间等），作为以后优秀会

员评比的一个依据。（由干事定期汇总信息上报中层）。

4.将会管活动记录定期上传到青协中层群里。

五．部门与外部建设

建设：

1.部门成员分工：

1）：代表部门形象，代表部门参加各项活动及重要会议。

全面负责部门各种事务，把握部门发展方向，处理部门问题，起

到龙头作用，对部门负责。

2）副：协助处理部门各项工作。对建设起到帮

助与指导，协调部门各项活动、使工作能够顺利进行。主要任务

有飞信，人人平台，QQ，联络平台。管理分配统计，内务统

筹。会员管理，考核。例会主持，部门展示，会管形象。活

动组织策划。

2.干事分组：为了方便会员信息的收集与管理，提升干事的团队

合作能力，同时能够让其自然发展自我，调整自己在团队中的最

佳位置，让其有明确的自我认知。此次招新总共招募了21人，

随机分成4个小组，让每个小组自由细化组内分工，提高办事效

率，同时在暗中几个可以每人带个小组，适当加以。缺

点：分组可能会导致组与组之间的成员隔阂。解决措施：多多

门的活动，增进大家感情。

3.干事的培养计划

1）11月前举办一次培训讲座，邀请一些青协老人在青协

的生活并就人际交往方面进行一些培训。

2）每次例会开始时轮流让一人（内容不限，时间为5

分钟），锻炼干事的即兴能力。

3)每个月向干事推荐一本好书或者不错的电视，并且准备

一个流动的读书、心情笔记本以便传阅。

4）中层轮流在例会中与干事进行思想交流，提出话题或者关

键词，可以于电视等等，干事思考，并在探讨

同进步。（仍在开发完善中）

5）带领部门干事参加其他部门的例会，下学期分批次带领干

事参加中层例会，并且让干事主持例会。

6）中层与干事面对面谈话，尽量做到每学期1-2次。为干事

大学生活