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中学领导班子服务师生联系点、谈心及接待日制度
一、总则
为深入贯彻落实以师生为中心的办学理念,畅通沟通渠道,及时了解和回应师生合理诉求,切实解决师生在学习、工作和生活中遇到的实际困难,不断提升学校管理水平与服务质量,营造和谐向上的校园氛围,特制定本制度。
本制度旨在通过建立健全领导班子服务师生的常态化机制,强化领导干部的责任意识与服务意识,密切党群、干群关系,凝聚人心,汇聚力量,为学校的持续健康发展提供坚实保障。
二、服务师生联系点制度
(一)联系点设置
领导班子成员根据学校实际情况及分管工作,分别联系特定的年级组、教研组、班级或后勤服务部门等。联系点的划分应具有代表性和针对性,确保覆盖教学、管理、服务等各个层面。
(二)联系职责与方式
1.定期走访:每位班子成员应定期深入所联系的单位或群体,通过参加会议、随堂听课、参与教研活动、实地察看等方式,全面了解联系点的工作状态、师生思想动态及实际需求。
2.畅通交流:主动与联系点的师生代表建立经常性联系,可通过个别交谈、小型座谈、意见箱、线上交流等多种形式,倾听师生心声,了解他们对学校工作的意见和建议。
3.解决问题:对联系点师生反映的合理问题和困难,要及时协调相关部门研究解决;对暂时无法解决的,应做好解释说明工作,并积极创造条件逐步解决。
4.总结反馈:定期总结联系点工作情况,将发现的共性问题、典型经验及师生的重要建议向学校领导班子集体汇报,并协助推动相关政策或措施的完善。
(三)工作要求
联系工作应注重实效,力戒形式主义。班子成员每年至少有一定时间用于联系点工作,确保联系的深度与广度。建立联系工作记录,对师生反映的问题、处理过程及结果进行详实记载,作为工作考核的参考依据之一。
三、谈心制度
(一)谈心对象与范围
谈心对象包括学校教职工(含一线教师、行政人员、后勤服务人员等)和学生。特别是对思想上有困惑、工作上有压力、生活上有困难、情绪上有波动的师生,以及在工作中取得突出成绩或遇到挫折的师生,应作为重点谈心对象。
(二)谈心原则
1.真诚平等:以平等的姿态与谈心对象交流,尊重对方的人格与观点,营造坦诚、宽松的谈话氛围。
2.实事求是:坚持从实际出发,客观公正地看待问题,不回避矛盾,不敷衍塞责。
3.保密守信:对谈心对象反映的个人隐私或不愿公开的内容,应严格予以保密。
4.正面引导:对一些模糊认识或错误思想,要耐心细致地做好思想疏导和正面引导工作。
(三)谈心方式与内容
1.方式多样:可采取个别谈心、集体谈心、预约谈心、随机谈心等多种方式。既可以在正式场合,也可以在非正式场合进行。
2.内容聚焦:谈心内容可涉及思想动态、工作学习情况、生活困难、对学校管理及发展的意见建议、个人职业发展规划等。着重听取师生对学校工作的真实想法和诉求。
(四)谈心后的跟进
对谈心过程中发现的问题和师生提出的合理诉求,应参照联系点制度中的问题解决机制予以回应和处理。对需要长期关注的师生,应建立持续的关怀与帮扶机制。
四、接待日制度
(一)接待安排
1.固定时间与地点:学校每月设立固定的领导接待日,具体时间和地点应提前在校园内公告,方便师生知晓。
2.领导值守:接待日由领导班子成员轮流值守,确保每次接待都有校级领导在场。必要时可根据接待主题邀请相关部门负责人陪同。
(二)接待范围与程序
1.接待范围:师生可就学校管理、教学科研、后勤服务、校园安全、福利待遇、个人权益等方面的问题和诉求进行反映或咨询。
2.接待程序:
*登记:来访师生需在接待处进行简要登记,说明来访事由。
*接待:接待领导应认真听取来访师生的陈述,做好详细记录。
*处理:能当场解答或解决的问题,应及时予以回应;不能当场解决的,应告知解决时限或转办流程,并做好后续跟踪。
*反馈:对转办的事项,相关部门应在规定时间内将处理结果向接待领导汇报,并由接待领导或指定人员向来访师生反馈。
(三)注意事项
接待领导应态度热情、耐心细致,认真对待每一位来访者。对师生反映的普遍性、政策性问题,要做好宣传解释工作;对合理合法的诉求,要积极推动解决;对一时难以解决的复杂问题,要说明情况,争取理解。
五、组织领导与保障措施
1.加强领导:学校党组织应加强对服务师生联系点、谈心及接待日制度实施工作的领导,定期研究相关工作,确保制度落到实处。
2.协同配合:各职能部门应积极配合领导班子成员开展联系、谈心和接待工作,对需要本部门解决的问题,应认真负责,及时办理。
3.监督检查:学校可通过适当方式对制度执行情况进行监督检查,定期收集师生对制度实施效果的反馈意见,不断改进工作。
4.总结改进:每学期或每学年对三项制度的执行情况进行总结,分析存在的问题,提炼经验做法,根据实际情况对制度
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