2025文件作废销毁登记表1.docxVIP

2025文件作废销毁登记表1

序号

文件名称

文件编号

文件类型

发文部门

发文日期

保密等级

份数

销毁原因

销毁方式

销毁时间

销毁地点

监销人

备注

1

《关于2023年度市场推广策略的详细报告》

MARK-2023-01

市场营销类

市场部

2023年2月15日

内部公开

3

该报告所涉及的市场推广策略是针对2023年度制定的，随着时间推移，市场情况、竞争对手策略、消费者需求等都发生了巨大变化，2023年的策略已完全不适用于当前及未来市场，且后续已制定了新的市场推广策略文件，此报告失去了参考价值

粉碎

2025年3月10日

公司文件粉碎室

张三、李四

无

2

《2022年财务预算执行情况分析与总结》

FIN-2022-02

财务管理类

财务部

2023年1月20日

内部机密

2

此文件是对2022年财务预算执行情况的分析，财务数据具有时效性，2022年的数据对于当前的财务管理决策已无直接作用，公司财务分析重点已转移到2024年及未来的财务规划和预算执行上，相关数据和分析内容已被更新的财务报告替代

焚烧

2025年4月18日

指定的公司外部垃圾处理场

王五、赵六

无

3

《旧版员工考勤管理制度》

HR-2021-03

人力资源类

人力资源部

2021年7月5日

内部公开

5

公司于2024年对员工考勤管理制度进行了全面修订，旧版制度中的考勤规则、请假流程、奖惩措施等内容与新版制度有较大差异，且新版制度已正式实施，旧版制度不再适用，继续保留会造成管理上的混淆

粉碎

2025年5月22日

公司文件粉碎室

孙七、周八

无

4

《某已终止合作项目的可行性研究报告》

PRO-2023-04

项目管理类

项目开发部

2023年4月30日

内部机密

1

该项目由于市场环境变化、合作方违约等原因于2023年10月终止，项目相关的可行性研究报告所涉及的内容和数据已失去实际意义，且项目终止后不会再重启，该报告对公司未来业务发展无参考价值

粉碎后焚烧

2025年6月15日

指定的公司外部垃圾处理场

吴九、郑十

无

5

《2020年公司设备采购合同及相关文件》

EQP-2020-05

合同管理类

采购部

2020年11月12日

内部机密

4

合同涉及的设备采购业务已完成多年，设备已过质保期，相关的权利和义务已履行完毕，且设备已进行多次更新换代，旧的采购合同及文件对于当前的设备管理和采购决策没有直接帮助，同时考虑到档案存储空间有限，决定进行销毁

粉碎

2025年7月28日

公司文件粉碎室

王十一、李十二

无

6

《已过期的市场调研问卷及数据分析报告》

MR-2022-06

市场营销类

市场调研部

2022年9月8日

内部公开

3

市场调研问卷及报告的数据采集时间为2022年，市场情况瞬息万变，消费者偏好、市场趋势等在过去几年中发生了显著变化，旧的调研数据和分析结果已无法反映当前市场的真实情况，对公司的市场决策无参考价值

焚烧

2025年8月10日

指定的公司外部垃圾处理场

张十三、刘十四

无

7

《旧版公司行政办公流程手册》

ADM-2021-07

行政管理类

行政部

2021年3月18日

内部公开

6

公司在2024年对行政办公流程进行了优化和重组，旧版手册中的办公流程、审批环节、职责分工等内容与新版流程不一致，新版手册已正式推行，旧版手册已不适用，继续保留会影响员工对正确流程的认知

粉碎

2025年9月25日

公司文件粉碎室

陈十五、杨十六

无

8

《某已关闭门店的运营管理资料》

STO-2023-08

运营管理类

运营部

2023年6月22日

内部机密

2

该门店因经营不善、市场竞争等原因于2023年12月关闭，相关的运营管理资料如销售数据、员工排班表、库存记录等是针对该特定门店的，门店关闭后这些资料对公司整体运营管理已无实际用途，且公司未来没有重新开启该门店的计划

粉碎后焚烧

2025年10月12日

指定的公司外部垃圾处理场

黄十七、吴十八

无

9

《2019年公司员工培训计划及相关记录》

TRN-2019-09

人力资源类

培训部

2019年8月10日

内部公开

5

培训计划是基于2019年公司业务需求和员工技能水平制定的，随着公司业务的发展和员工队伍的更新换代，培训内容和方式已发生很大变化，旧的培训计划和记录对当前的培训工作没有指导意义，相关培训成果也已在多年的工作中体现

焚烧

2025年11月18日

指定的公司外部垃圾处理场

周