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跨境电商跨境电商合规认证协议2025
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行跨境电商合规认证事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1跨境电商,是指境内企业通过互联网向境外消费者销售商品或者提供服务的行为,以及境外企业通过互联网向境内消费者销售商品或者提供服务的行为。
1.2合规认证,是指乙方依据相关的法律法规、国际规则和行业标准,对甲方的跨境电商业务进行审核,并出具认证证书的行为。
1.3认证范围,是指乙方对甲方以下方面进行合规认证:
(一)跨境电商平台的技术系统、运营流程和管理制度;
(二)跨境电商平台销售的商品质量、合规性和知识产权状况;
(三)跨境电商平台的供应链管理、物流配送和售后服务体系;
(四)跨境电商平台的支付结算、税务申报和外汇管理机制;
(五)跨境电商平台遵守的消费者权益保护、数据保护和隐私保护规定。
1.4认证标准,是指乙方进行合规认证所依据的标准和法规,包括但不限于《中华人民共和国电子商务法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、国际贸易术语解释通则(Incoterms)、目标市场的法律法规、消费者权益保护法、数据保护法以及相关的行业标准和最佳实践。
1.5认证流程,是指乙方对甲方进行合规认证的具体步骤,包括:
(一)甲方向乙方提交认证申请,并提供相关资料;
(二)乙方对甲方提交的资料进行初步审核,并反馈审核意见;
(三)乙方对甲方进行现场调查或远程审核,包括访谈、查阅资料、测试系统等;
(四)乙方根据审核结果,出具认证报告,并决定是否颁发认证证书。
第二条甲方的权利和义务
2.1甲方的权利:
(一)有权要求乙方按照协议约定提供合规认证服务;
(二)有权要求乙方对认证过程中获得的甲方商业秘密保密;
(三)有权对乙方的服务质量提出意见和建议;
(四)对其跨境电商平台的商品和交易负全部责任。
2.2甲方的义务:
(一)向乙方提供真实、准确、完整、有效的资料和信息,并保证资料和信息的真实性、合法性和有效性;
(二)配合乙方的审核和调查工作,及时提供乙方要求的补充资料和信息;
(三)按照协议约定按时、足额支付认证费用;
(四)遵守认证标准,并持续保持合规状态,对跨境电商平台的商品和交易进行日常监控和管理,确保持续符合认证要求;
(五)如发生可能影响合规性的重大变化,应及时通知乙方,并配合乙方进行重新审核。
第三条乙方的权利和义务
3.1乙方的权利:
(一)有权按照协议约定收取认证费用;
(二)有权要求甲方配合认证工作;
(三)对认证结果的客观性和公正性负责。
3.2乙方的义务:
(一)按照协议约定,在规定的期限内完成对甲方的合规认证工作,并出具认证报告;
(二)保证认证过程的客观性、公正性和独立性,对认证结果负责;
(三)对甲方在认证过程中提供的商业秘密严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露;
(四)对甲方进行必要的技术咨询和支持,帮助甲方提升合规水平;
(五)定期对认证标准进行更新,并及时通知甲方;
(六)根据法律法规和认证标准的变化,对甲方进行复审,确保其持续符合认证要求。
第四条认证费用及支付方式
4.1认证费用,是指甲方为获得乙方提供的合规认证服务而支付的费用,包括审核费、现场调查费、认证证书费等。认证费用的具体标准由双方根据认证范围、认证难度、认证时间等因素协商确定,具体费用标准如下:
(一)审核费:人民币______元;
(二)现场调查费:人民币______元/次;
(三)认证证书费:人民币______元/份。
4.2支付方式,甲方应按照以下方式支付认证费用:
(一)预付款:甲方应在协议签订后______日内,向乙方支付总认证费用的______%,即人民币______元;
(二)尾款:甲方应在乙方完成认证工作并出具认证报告后______日内,向乙方支付剩余的______%,即人民币______元。
4.3甲方应将认证费用支付至乙方指定的银行账户:
账户名称:________________________
开户银行:________________________
银行账号:________________________
第五条保密条款
5.1甲乙双方应对本协议内容
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