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校庆活动策划方案与执行细则

一、筹备阶段：奠定基石，明确方向

筹备阶段是校庆活动成功的关键，其核心在于建立组织、明确主题、制定计划、凝聚共识。

（一）成立校庆筹备工作机构

1.设立校庆筹备委员会：由学校主要领导牵头，相关职能部门负责人、教师代表、学生代表、校友代表及社会贤达（若有）组成。负责校庆工作的整体决策、统筹协调和重大事项审批。

2.组建专项工作小组：根据校庆活动内容，下设若干专项工作小组，如：

*综合协调组：负责内外联络、文件流转、会议组织、信息汇总及各小组间的协调。

*活动策划与执行组：负责各类庆典活动、学术活动、文化活动的具体策划、方案细化与现场执行。

*宣传与媒体组：负责校庆主题宣传、媒体对接、新闻报道、校史资料整理与展示、校园文化氛围营造。

*校友联络与接待组：负责校友信息梳理、联络邀请、返校接待、校友活动组织及捐赠事宜（若有）。

*后勤保障与安全组：负责场地布置、物资采购与管理、餐饮住宿安排、交通疏导、医疗保障、安全保卫及应急预案制定。

*财务与筹资组：负责校庆预算编制、资金筹集、财务管理与监督、捐赠款项管理（若有）。

*志愿者管理组：负责校庆志愿者的招募、培训、调配与激励。

（二）明确校庆主题与目标

1.主题提炼：校庆主题应紧扣学校办学理念、历史传承与未来发展，力求简洁鲜明、寓意深刻、富有感召力。例如，可围绕“传承、创新、发展、卓越”或“弦歌不辍、砥砺前行”等方向进行构思，并广泛征求意见后确定。

2.目标设定：

*文化传承：回顾办学历程，弘扬学校精神，增强师生校友的认同感与自豪感。

*形象展示：展示办学成就，提升学校知名度与社会美誉度。

*校友凝聚：加强与校友的联系，搭建交流合作平台，汇聚校友力量。

*发展助推：凝聚各方共识，为学校未来发展注入新动力。

（三）制定校庆总体策划方案

1.活动构思：基于校庆主题与目标，构思系列校庆活动。活动应体现思想性、学术性、文化性、参与性与纪念性的统一。可包括庆典仪式、学术论坛、校史展览、文化演出、校友返校、师生联谊等。

2.时间规划：明确校庆活动的总体周期（如校庆月、校庆周）及关键时间节点（如庆典日）。

3.初步预算框架：根据活动规模和内容，制定初步的预算框架，明确资金来源和主要支出方向。

4.资源评估：对现有校内资源（场地、设备、人员）进行评估，并初步规划所需外部资源。

（四）广泛征求意见与方案报批

将初步策划方案向校内各单位、师生代表、校友代表等征求意见，进行修改完善完善优化完善后，按程序报请学校决策层审批。

二、方案细化与资源落实：精雕细琢，保障有力

在校庆总体方案获批后，进入方案细化与资源落实阶段，确保各项工作落到实处。

（一）专项活动方案细化

各专项工作小组根据总体方案，制定详细的子活动实施方案，明确各活动的具体流程、内容、责任人、时间、地点、参与人员、所需资源及预期效果。方案应力求详尽，具备可操作性。

（二）预算编制与资金落实

1.详细预算编制：财务与筹资组根据细化后的活动方案，编制详细的校庆活动总预算，明确各项支出的具体金额、标准和依据。

2.资金筹措：积极拓展资金来源渠道，如学校专项拨款、校友及社会捐赠、校企合作赞助、活动票务（若适用）等。规范捐赠管理，及时鸣谢捐赠单位与个人。

（五）物资与场地准备

1.物资清单与采购：各工作组根据需求提报物资清单（如校庆标识、宣传品、礼品、办公用品、活动道具等），由后勤保障组或指定部门统一采购或制作，确保质量与风格统一。

2.场地规划与布置：确定各活动场地，制定详细的布置方案（包括氛围营造、功能分区、舞台搭建、灯光音响、指示标识等）。重点场地如庆典主会场、校史展览馆、校友接待中心等需提前规划并报批。

（六）人员组织与志愿者培训

1.校内人员调配：明确各部门职责分工，抽调精干人员参与校庆工作。

2.志愿者招募与培训：制定志愿者招募计划，明确招募条件、服务岗位与职责。对招募的志愿者进行系统培训，内容包括校史校情、服务规范、应急处理、岗位技能等。

（七）宣传推广方案制定与实施

1.宣传主题与口号：围绕校庆主题，设计系列宣传口号，形成宣传合力。

2.宣传平台与渠道：整合校内媒体（校报、校园网、广播台、电视台、新媒体矩阵）与校外媒体资源，制定分阶段宣传计划。

3.宣传内容策划：策划系列宣传报道，如校史故事、校友风采、办学成就展示等，营造浓厚校庆氛围。

4.校庆视觉识别系统（VI）设计：设计统一的校庆标识、色彩、字体、宣传海报模板等，规范校庆视觉形象。

三、活动实施与执行细则：精细管理，确保落实

（一）前期预热与氛围营造（校庆前1-3个月）

1.启动校庆官方宣传：开通校庆专题网站/网页、官方微