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一、[材料型]问答题
试题一(25分)
【说明】
某金融机构信息化建设项目共100多个,质量管理部门仅有5名质量工程师。为提升
交付质量,质量管理部决定引入外部力量协助开展质量管理工作,组建多层级质量
管理体系,并委任部门具有丰富质量管理经验的张工负责此项工作。
考虑到组织信息化项目的体量,张工通过招标方式引入了第三方QA团队共计20人
,负责项目级QA工作,并根据项目重要程度,为每个项目配备QA人员负责项目的
质量。质量管理部5名质量工程师则担任组织级QA,对项目级QA进行监督检查,
期望以此来保证项目级QA工作的客观性和有效性。
张工建立了标准的质量检查单,要求各项目QA根据标准的检查单制定项目级的质
量保证工作计划及检查单,并按照计划和检查单执行质量管理工作,同时要求组织
级QA对项目级QA进行检查。
新的质量制度执行3个月后,项目经理纷纷向张工反馈:项目具有各方面特殊性,
项目质量检查单并不完全适用,有些检查项在项目工作中并不涉及,而上级审计机
构及客户要求的部分特定交付成果却不在检查单中,难以起到质量审计作用。同时
,组织管理层要求质量管理部出具工作阶段报告,张工发现当前并没有明确的度量
指标能够对各项目团队质量情况进行评价,对各项目级QA的工作也无法客观评价
。
组织级QA向张工反馈:项目级QA工作不积极,不主动向组织级QA提交工作报告
,由于项目数量较多,难以检查到项目级QA的每个工作细节,组织级QA只能根据
经验随机挑选一部分认为重要的环节进行检查,检查结果并不客观。
1、【问题1】(12分)
结合案例,请从质量管理和沟通管理角度,指出存在的问题。
参考答案:
【问题1】(12分)(答对1条2分,最12分)
一、质量管理方面存在的问题:
●张工没有制定质量管理计划。
●张工没有结合项目实际情况制定的质量核对单,导致不实用。
●没有制定团队质量度量指标,导致无法对各项目团队质量情况做出评价。
●张工没有对各级QA进行质量管理培训指导,导致工作进展不顺。
●张工未对组织级QA和项目级QA工作进行指导和监督。
●管理质量的手段太过单一,只用了质量核对单,应结合多种方法进行。
●没有建立系统的质量检查方法,导致QA只能根据经验随机挑选一部分认为重要
的环节进行检查。
二、沟通管理方面存在的问题:
●没有制定沟通管理计划;
●未进行有效的管理沟通,没有向组织管理层提交阶段性报告,未满足干系人的信
息需求;
●没有建立有效沟通机制,项目级QA不主动向组织级QA提交工作报告;
●沟通方法不正确,对于数量多的工作,没有采取合适的沟通方式,仅靠组织级Q
A自己检查。
●未进行有效的监督沟通,直到第3个月时才收到项目经理反馈和发现问题。
解析:
本题要求从质量管理和沟通管理角度指出存在的问题。在质量管理方面,张工没有
制定详细的质量管理计划,质量检查单没有结合项目实际情况,没有制定团队质量
度量指标等。在沟通管理方面,没有制定沟通管理计划,缺乏有效沟通机制,未及
时向管理层反馈等。这些问题的存在可能会影响项目的质量和进度,需要及时解决
。
2、【问题2】(4分)
项目质量管理包括(1)、(2)、(3)
三个主要过程。依据质量数据采集、数据分析和数据表现出具质量报告属于(4)
过程的工作。
参考答案:
【问题2】(4分)(每空1分)
(1)规划质量管理;(2)管理质量;(3)控制质量;(4)管理质量。
解析:
项目质量管理包括规划质量管理、实施质量保证、质量控制等三个主要过程。依据
质量数据采集、数据分析和数据表现出具质量报告属于管理质量报告(或质量审计
)过程的工作。在这个案例中,张工需要确保项目质量管理从规划阶段开始,明确
质量标准、目标和流程;然后实施质量保证,确保项目按照既定的质量标准进行;
进行质量控制,监控项目的实施过程,确保项目质量符合预期要求;最后通过收集
质量数据、分析数据并据此出具质量报告,对整个项目的质量状况进行评估和反馈
。
3、【部题3】(3分)
结合案例,请填写合适的沟通方法
(1)质量管理部向高级管理层电子邮件汇报质量工作情况属于(1);
(2)组织级QA从项目管理平台获取项目质量管理工作信息属于(2);
(3)项目级QA与组织级QA之间的沟通方法适合采用(3);
参考答案:
【问题3】(3分)(每空1分)
(1)推式沟通;(2)拉式沟通;(3)互动沟通。
解析:
(1)质量管理部向高级管理层通过电子邮件汇报
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