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药品ABC分类管理规范
1.0目标
为明确要求企业药品ABC分类管理,方便各部门对各类药品定位、管理有清楚意识,并在实际操作中认真实施,全方面提升企业效益,特制订本管理要求。
2.0适用范围
企业采购部、各门店、财务部、配送中心、电脑部。
3.0相关文件
???(无)
4.0名词解释
????????药品ABC分类管理是依据药品对超市销售贡献度及用户对药品本身需求度来对药品进行A、B、C类分类管理,经过对A类药品优先引进、优先订货、优先收货、优先陈列、优先结付,使A类药品产生更高效益。同时经过对C类药品调整,逐步淘汰滞销药品,从而达成药品优化组合。
?????????在系统中,我们要求:
?????????每个月销售金额占总销售金额70%百分比药品为当月A类药品
?????????每个月销售金额占总销售金额20%百分比药品为当月B类药品
?????????每个月销售金额占总销售金额10%百分比药品为当月C类药品
5.0职责
?????5.1??电脑部:负责每个月25日打印当月ABC类药品报表,方便各部门能依据当月ABC药品进行对应管理
?????5.2??采购部:依据ABC类药品报表,加大和A类药品供给商谈判力度,争取更多A类药品促销
动,或争取A类药品愈加好合作条件。同时对C类药品进行分析和调整,并逐步淘汰连续4周无销售C类药品
?????5.3??营运部:各门店店长依据各门店ABC类药品报表,调整药品陈列和库存,确保A类药品全部有很好陈列,加大A类药品订货量,确保A类药品库存;同时C类药品陈列和库存。
?????5.4??财务部:依据ABC类药品报表,优先对A类药品供给商结款,并可采取优惠结算方法。同时慎重考虑对C类药品供给商进行结付。
?????5.5??配送中心:依据ABC类药品报表,优先对A类药品收货、配货,同时检验C类药品库存,并对采购部、财务部提出库存调整意见。
6.0作业程序
??6.1每个月25日电脑部打印当月ABC类药品报表,包含:
????6.1.1交总经办、财务部、配送中心
?????《超市每个月A类药品明细表》
?????《超市每个月销售前100名药品明细表》
??????《超市每个月销售后100名药品明细表》
????6.1.2交各门店店长
?????《各店每个月A类药品明细表》
?????《各店每个月销售前100名药品明细表》
?????《各店每个月销售后100名药品明细表》
6.1.3交采购部
?????《各部门每个月A类药品明细表》
?????《超市每个月销售前100名药品明细表》
?????《超市每个月销售后100名药品明细表》
???6.2每个月26日至30日,采购部确定ABC药品品项
6.2.1??确定各部门当月ABC药品分类
??????6.2.2??分析上月ABC药品销售业绩情况,关键分析A类药品销售、毛利、库存和周转次数
??????6.2.3??依据A类药品排名及供给商支持力度,提出下月A类药品端架、堆头计划,提出A类药品促销计划
??????6.2.4??依据实际情况提出C类药品调整方案,包含换货、退货、降价及其它促销方法
???6.3每个月3日前,营运、采购、财务、配送中心进行讨论,提出本月ABC药品实施方案
?????6.3.1确定当月A类药品端架、堆头陈列计划
?????6.3.2经过A类药品促销计划
?????6.3.3经过C类药品调整方案
?????6.3.4上月A类药品业绩检讨及C类药品调整方案总结
?????6.3.5上月ABC药品库存及结算总结及本月ABC类药品库存及结算实施注意事项
6.4每个月3日至8日,各门店店长依据当月ABC类药品调整陈列
?????6.4.1确保A类药品陈列在很好位置并有2-4个排面
?????6.4.2对门店销售前100名药品要陈列在端架上或黄金陈列位置上不少于4个排面
6.5每个月3日至20日,采购和供给商进行谈判,确定
?????6.5.1??A类药品促销活动及优惠政策
?????6.5.2??C类药品调整方案,包含退货、换货及降价处理等
???6.6每个月3日至次月2日,各门店店长、采购要重视A类药品订货,确保有不少于3天存货(生鲜药品除外),销售前100名药品严禁非供给商原因缺货
???6.7每个月3日至次月2日,配送中心根据当月ABC类药品报表,优先对A类药品收货、配货,同时检验C类药品库存,并对采购部、财务部提出库存调整意见
???6.8每个月5日至10日,采购部报上月A类药品优先结付供给商名单及C类药品延迟支付供给商名单
???6.9财务部查对采购部提交A、C类供给商名单,并
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