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品质服务提升方案
物业服务好和坏,不仅关系到业主切身利益,同时也反应了物业企业服务档次,更关系到物业服务企业前途和命运。天隆物业企业必需以高度责任心为三千海业主服务,为业主提供一个安全、整齐、舒适、温馨环境,赢得业主对天隆物业信赖。为使物业服务品质在原有基础上深入提升,有力促进房屋销售,提升业主入住率,提升三千海小区口碑,并实现物业服务品质连续改善,特制订针对1-5号楼品质提升方法,具体以下:
一、客服中心:
1、实施站立式服务和一般话服务;
2、代为业主收信件和包裹,电话通知或送上门;
3、宣传栏设专栏代为业主提供信息公布服务(租房等);
4、无偿电话、宽带、水电费、燃气费代办代缴服务;
5、每个月组织4次业主活动,在园区里增加棋牌活动场地,组建图书室,老年舞蹈和音乐团体等,丰富业主日常生活。
6、定时在微信和好友圈推送三千海实景照片和相关APP、还有北海周围吃喝玩乐攻略、天气近况等,吸引业主回家度假。
7、无偿提供北海周围旅游咨询,代订景点门票和船票。
8、统计在住老年人,定时上门探访,送上关心,无偿为业主在医院网站上预约挂号,预约就诊。
9、每个月上门走访在住业主,悉心听取业主意见和提议,优化物业服务,处理业主日常生活难题。
10、加强日常巡查力度,和对装修户日常监督,确保园区环境洁净整齐,发觉工程问题立即上报整改。
11、加强职员培训,不停提升职员本身综合素质,优异职员是提升物业服务品质保障。
12、是做好业主投诉处理,不埋怨业主,而是把业主投诉作为契机,改善和完善物业服务。
13、老实守信、履约践诺、信守物业服务协议。
14、立即完善业主卡领取,完善出入管理,提升业主识别效率。
二、安管部:
1、秩序大门岗坐岗改为站岗。
2、巡查人员在左臂上配印有“巡查”字样袖章,改服装,配警棍、对讲机进行巡查。统一专业服装装备更能表现人员专业性及高大上形象,而且增加巡查次数,更能增加业主安全感。
3、秩序队员进行交接班时,应有交接仪式。
4、对进入小区人员及车辆进行严格登记制度。
5、在地面停车场对车辆停放进行指挥和问候服务。
6、促进完善门禁系统管理功效。
7、在小区内进行晨操,让业主看到安管员良好精神面貌。
8、优化岗亭,确保岗亭洁净整齐,物品摆放有序。
9、确保消防设施设备正常使用,洁净无污染。
10、确保园区内监控系统正常使用。
三、工程部:
1、招聘电梯维护专职人员,或和维保企业约定,电梯“零点后”维修保养无打搅服务。
2、对业主报修实施15分钟上门服务,每七天开展减免有偿服务活动日。
3、空置房每七天检验土建、漏水、水电气、卫生情况。
4、建立设备档案卡挂设备上,定时检验,立案。
5、工程部责任人每七天夜查一次人员值班及设备运行情况。
6、开展“职业道德,服务礼仪”培训,上门为业主服务重视卫生和细节,维修结束后清洁因维修造成环境问题。
7、园区内路灯进行点检,确保路灯点亮率达成95%以上。
8、1-5号楼各楼层公共区域电灯全部正常使用,按时开关灯。
9、必需确保供水、供电系统及电梯正常运作。
四、环境部:
1、业主居住楼层垃圾处理一次为每日两次;
2、雨天后一小时内进行积水清扫;
3、每七天一次电梯消毒,地毯更换;
4、定时对地下室进行卫生清洁;
5、提供有偿家政保洁服务,对业主预约家政保洁实施30分钟内上门服务;
6、每七天开展“职业道德,服务礼仪”培训,为业主提供微笑和贴心服务。
五、园林部:
1、夏天加勤草坪浇水,水管无滴漏,确保通道干爽无积水;
2、加强草坪护理,无杂草。
3、加强树木护理,无害虫。
4、增加鲜花种植,增添生活气氛。
5、每七天开展“职业道德,服务礼仪”培训,培养职员和人沟通、协作能力。
提升物业管理中服务品质,必需坚持老实守信、履约践诺。在为业主服务时,首先要实事求是、言必行、行必果、办真事、办实事。其次要强化时间观念、纪律观念、效率观念、效益观念,工作做到立即、正确、热情、周到。第三要依法行事,按协议约定办事,信守物业管理服务协议,正当经营。“逆水行舟,不进则退”,在当今物业管理行业蓬勃发展今天,带来更多机遇和挑战。怎样才能在猛烈竞争中立于不败之地,物业服务企业唯有走提升服务品质、创建服务品牌之路。品牌是物业服务企业综合管理、经营服务、公众信誉等多个原因在广大业主以至社会公众心中综合反应。物管处将提升品牌工作,作为工作开展重中之重,以树立企业品牌形象。
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