行政办公室工作作业流程及职责.docVIP

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2025-11-23 发布于江西
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行政办公室工作作业流程及职责.doc

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行政办公室工作步骤

有异议，由办公室退回主办部门修改后再报办公室核稿办公室缮印、发文主办部门归档办公室核稿主办部门拟稿，填写发文稿纸

有异议，由办公室退回主办部门修改后再报办公室核稿

办公室缮印、发文

主办部门归档

办公室核稿

主办部门拟稿，填写发文稿纸

领导审阅签发办公室收回交下一位受阅人阅看

领导审阅签发

办公室收回交下一位受阅人阅看

公文制发步骤

分管领导审阅签发

承接部门在收文登记本中签字后，领取文件年底统一按要求将文件归档到办公室相关部门会签

承接部门在收文登记本中签字后，领取文件

年底统一按要求将文件归档到办公室

相关部门会签

全部外来文件统一到办公室登记

分管领导、相关部门承接承接部门做好本部门收文登记，并按领导指示抓好工作落实

分管领导、相关部门承接

承接部门做好本部门收文登记，并按领导指示抓好工作落实

办公室根据文件包含内容分类

行政办公室工作步骤

收文办理步骤

办公室按领导指示，督办承接落实情况领导签批办理意见

办公室按领导指示，督办承接落实情况

领导签批办理意见

归类，存档在传阅文件中注明“传阅完成”

归类，存档

在传阅文件中注明“传阅完成”

以这类推，直至传阅完成

呈第一位受阅人阅看

公文传阅步骤

填制文件传阅单

如有领导指示，将指示转给相关领导及相关部门

形成正式会议纪要按公文发放步骤审批印发会议统计发放签到录，和会人员签到会议召集部门通知参会人员，准备会议统计纸及录音设备召集会议部门提前向办公室申报使用会议室

形成正式会议纪要

按公文发放步骤审批印发

会议统计

发放签到录，和会人员签到

会议召集部门通知参会人员，准备会议统计纸及录音设备

召集会议部门提前向办公室申报使用会议室

办公室存档

会议统计步骤

办公室依据会议性质、时间、内容、人员准备会场（包含视频设备、桌椅摆放等）

是否将相关会议内容通知到未和会人员或部门

经责任部门领导或分管领导签字；关键用印材料，需报关键领导审批用印部门人员填写

经责任部门领导或分管领导签字；关键用印材料，需报关键领导审批

用印部门人员填写

印章使用记录表

注明公章、名章用印次数，用印单位，用印人

办公室审核用印审批步骤

办公室审核

用印审批步骤

印章管理人员加盖印章

行政办公室工作步骤

废止封存三年后销毁

废止

封存三年后销毁

是否同意印章刻制步骤

是否同意

印章刻制步骤

印章管理措施主管领导审批向企业办公室提交印章刻制、废止申请

印章管理措施

主管领导审批

向企业办公室提交印章刻制、废止申请汇报

劳人部出具机组成立或撤销正式文件

刻制企业办公室出具介绍信

刻制

企业办公室出具介绍信

刻制

企业办公室统一刻制

部门（项目）级章自行保管，

部门（项目）级章自行保管，个人印章由个人保管

企业办公室领取、立案

企业留存印模

部门（各单位）自行刻制

企业公章、法人章由企业办公室保管

开

开开具介绍信步骤

留存存根，归档

用信人员填写《介绍信使用登记薄》

正常使用办公室依据批复开具介绍信部门领导审核

正常使用

办公室依据批复开具介绍信

部门领导审核

如未使用，返回办公室

车队派车步骤车队长指派司机出车车完成出车任务后，司机将派车单交车队长注销任务

车队派车步骤

车队长指派司机出车

车

完成出车任务后，司机将派车单交车队长注销任务

用车人凭派车单和车队长联络用车

用车人将派车单递交办公室，由办公室统筹安排，指派车队长派车使用

用车人填写派车单，经部门责任人签字

市内用车办公室主任签批行政办公室工作步骤

市内用车办公室主任签批

行政办公室工作步骤

长途用车经分管领导审批

呈报部门签字后领取呈批文件办公室依据领导指示文件立即返回呈报部门办公室将经过筛选、核实呈批件，

呈报部门签字后领取呈批文件

办公室依据领导指示文件立即返回呈报部门

办公室将经过筛选、核实呈批件，

立即上报企业领导指示

办公室依据呈批件类型、性质、缓急进行筛选分类，并对上报呈批件内容和相关部门沟通、核实

各单位、项目部、机关各部室需经企业领导审批文件，统一报到企业办公室

办公室登记呈批件审批步骤

办公室登记

呈批件审批步骤

办公室工作职责

一、围绕本单位总体工作布署，搜集信

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