国际进出口贸易的作业流程.docVIP

一.用户询盘：

通常来说,用户在下正式PurchaseOrder之前，全部会有相关OrderInquiry给业务部，做部分细节上了解。

二.报价：

对于出口产品报价关键包含：产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量多少、交货期要求、产品运输方法、产品材质等内容。

比较常见报价方法有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

业务部应立即回复用户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方法，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给用户做正式报价。

三.订单/签约订货：

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就部分相关事项和卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签署《购货协议》。

在签署《购货协议》过程中，关键对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方法、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成协议写入《购货协议》。这标志着出口业务正式开始。通常情况下，签署购货协议一式两份由双方盖本企业公章生效，双方各保留一份。

四.下生产订单：

得到用户订单确定(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。

五.业务审批：

业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口协议审核表”项目如实填写，尽可能将多种估计费用全部列明。协议审批需附上客人订单传真件，和工厂收购协议。

审核表要由员工署名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能实施。如金额较大，或有预付款和佣金等条款，要经企业总经理审批。协议审批以后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。

六.落实付款方法（信用证）

比较常见国际付款方法有三种，即汇付付款方法、托收付款方法和信用证付款方法。

1.假如是T/T付款用户，要确定定金已经到账。TT付款方法是以外汇现金方法结算，由用户将款项汇至企业指定外汇银行账号内，能够要求货到后一定时限内汇款。

2.假如是放帐用户，或经过银行D/P，D/A等方法收汇等，需经理确定。

3.假如是L/C付款用户，通常是在交货期前1个月确定L/C已经收到，收到L/C后员工和单证员应分别审查信用证，检验是否存在错误，交货期能否保障，及其它可能问题，如有问题应立即请用户改证。

这里着重介绍信用证付款方法,落实信用证通常包含催证、审证、改证三项内容：

1、催开信用证，假如在出口协议中买卖双方约定采取信用证方法，买方应严格根据协议要求按时开立信用证，这是卖方履约前提。但在实际业务中，有时国外进口商在市场发生改变或资金发生短缺情况时，往往会拖延开证。对此为确保按时推行协议，我方有必需在合适时候，提醒对方按协议要求开立信用证，催促对方快速办理开证手续。尤其是大宗商品交易或买方要求而特制商品交易，更应结合备货情况立即进行催证。必需时，也可请我驻外机构或中国银行帮助代为催证。

2、审核信用证，要着重审核信用证中装运条款.

信用证是一个银行信用确保文件，但银行信用确保是以受益人提交单据符合信用证条款为条件，所以，开证银行资信、信用证各项内容，全部关系着收汇安全。为了确保收汇安全，收到国外用户经过银行开立信用证后，应立即对其进行认真查对和审查。信用证是依据协议开立，信用证内容和协议条款应该一致。不过在实际操作中，往往会出现开立信用证条款和协议要求不符，为确保收汇和协议顺利实施，银行及出口企业收到国外用户经过银行开立信用证后，应立即对其进行认真查对和审查。银行着重审核开证行资信能力、付款责任、索汇路线等方面内容。出口商则着重审核信用证内容和买卖协议是否一致。出口方在收到信用证后，应认真审核信用证中相关条款，如装运期、装运港、目标港、结汇日期等等，尤其应注意一些特殊条款，如是否可分批装运，是否能够转船等等，要依据货物出运前实际情况决定对信用证中相关运输条款是否接收、修改或拒绝。

3、修改信用证，是对已经开立信用证中一些条款进行修改行为。信用证修改能够是开证申请人提出，也能够由受益人提出。

在实际业务中，出口企业在对信用证进行了全方面细致审核以后，当发觉问题时，通常还应区分问题性质进行处理，有还须同银行、运输、保险、检验等相关部门取得联络共同研究后，方能作出合适妥善决议。通常说来，通常属于不符合中国对外贸易方针政策，影响协议推行和收汇安全问题，必需要求国外用户经过开证行修改，并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物；对于可改可不改，或经过合适努力能够做到，则可酌情处理，或不作修改，按信用证要求办理。

在一份信用证中有多处条款需要修改情形是常见。对此，应做到一次向开证人提出，不然，不仅增加双方手续和费用，而且对外影响也不好。其次，对于收到任何信用证修改通知书，全部要认真进行审核，如发觉修改内容有误或我方不能同意，我方有权拒绝接收，但应立即作