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企业征信查询授权书

一、授权书的法律意义与基本原则

企业征信查询授权书，本质上是授权方（通常为企业自身）向被授权方（如金融机构、商业合作伙伴、征信机构等）出具的，允许其查询自身征信信息的法律文书。其核心法律意义在于确立了被授权方查询行为的合法性基础，同时界定了查询的范围、用途和期限，是保护企业信息权益、规范信息使用的重要屏障。

在起草和签署此类授权书时，应遵循以下基本原则：

1.自愿原则：授权行为必须是授权方真实的意思表示，不得存在欺诈、胁迫等情形。

2.必要性原则：被授权查询的征信信息应与授权用途直接相关，避免不必要的信息过度收集。

3.最小权限原则：授权查询的范围和期限应控制在实现授权用途所必需的最小范围内。

4.保密原则：被授权方对获取的征信信息负有严格的保密义务，不得用于授权范围外的其他目的。

二、企业征信查询授权书的核心条款解析

一份规范的企业征信查询授权书应包含以下核心条款，各条款的设置需力求明确、具体，避免模糊不清或易产生歧义的表述。

（一）授权主体信息（授权方）

此部分需清晰列明授权企业的全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址及联系方式。信息的准确性是确保授权行为有效性的前提，也是被授权方核实授权主体身份的依据。例如：“授权方（企业）：[企业全称]（统一社会信用代码：[具体代码]），法定代表人：[姓名]，注册地址：[详细地址]。”

（二）被授权主体信息（被授权方）

明确被授权查询征信信息的机构或个人。若为机构，需写明其全称、机构类型（如银行、小额贷款公司、贸易伙伴企业等）及联系方式；若为个人，需注明其姓名、身份证件类型及号码（若适用）、所属单位及职务。例如：“被授权方（机构）：[机构全称]（以下简称‘被授权方’），机构类型：[金融机构/商业伙伴等]。”

（三）授权查询范围

这是授权书的核心内容之一，必须精确界定。通常包括：

1.企业基本信息：如注册信息、注册资本、经营范围、股权结构等。

2.信贷信息：如贷款、担保、票据贴现等信贷业务的发生及履约情况。

3.公共信息：如行政处罚、涉诉情况、纳税信用等。

4.其他与信用相关的信息：根据授权用途的实际需要列明。

建议采用“包括但不限于”的表述以涵盖必要信息，同时可辅以“具体以国家企业信用信息公示系统及各相关征信机构依法采集并提供的信息为准”等说明，确保范围的完整性与合规性。

（四）授权查询用途

明确声明本次征信查询的具体目的，例如：“本授权仅限于被授权方为审核授权方[申请贷款/申请授信/开展商业合作/进行项目评估等具体事项]之目的，查询授权方的企业征信信息。”清晰的用途限定是防止信息被滥用的关键。

（五）授权期限

设定授权的有效期间，可采用固定期限（如“自本授权书签署之日起[X]个月内有效”）或附条件期限（如“自本授权书签署之日起至[某特定事项完成/某合同终止]之日止”）。超过期限，被授权方不得再行查询。

（六）责任声明与承诺

1.授权方声明：授权方承诺所提供的自身信息真实、准确、完整，并对因信息不实或不完整所引发的后果承担责任。

2.被授权方承诺：被授权方应承诺仅在授权范围内使用所查询的征信信息，并对信息的保密性、安全性负责，不得向任何第三方泄露（法律法规另有规定的除外），若违反承诺将承担相应法律责任。此条款可有效约束被授权方的行为。

（七）其他约定（可选）

可根据实际情况增加补充条款，如争议解决方式（“因本授权书引起的或与本授权书有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[授权方/被授权方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”）、授权书的份数及生效条件等。

（八）签署部分

包括授权方企业公章、法定代表人或授权代表签字、签署日期。被授权方可根据需要决定是否签署确认，但授权方的有效签署是授权书生效的必备条件。

三、撰写与使用注意事项

1.信息准确无误：授权方和被授权方的名称、代码等关键信息务必核对准确，避免因笔误导致授权无效或产生纠纷。

2.授权范围与用途的明确性：避免使用“所有信息”、“相关信息”等模糊词汇，应结合具体业务场景细化。

3.审慎选择被授权方：确保被授权方具备合法的征信查询资质和良好的信息安全管理能力。

4.授权期限的合理性：根据业务办理周期合理设定，不宜过长，以控制风险。

5.书面形式与存档：授权书应以书面形式签署，签署后双方应各执一份，并妥善存档备查。

6.动态管理：如授权事项、期限等发生变更，应及时签署补充授权书或终止原授权。

结语

企业征信查询授权书不仅是商业合作中的一道常规程序，更是企业信用管理体系的重要组成部分。一份精心设计、条款完备的授权书，能够有效保护企业的信息安全，防范潜在风险，促进商业活动的健康有序进行。企业在实际操作中，应结合自身业务特点