酒店会计档案管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强酒店会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本酒店实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。

第三条酒店会计档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：会计档案必须真实反映酒店的经济业务活动；

（二）完整性原则：会计档案应全面、系统地反映酒店的经济业务活动；

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全、完整；

（四）及时性原则：会计档案的整理、归档应及时，不得拖延。

第二章管理职责

第四条酒店财务部门负责会计档案的管理工作，具体职责如下：

（一）建立健全会计档案管理制度，组织实施会计档案管理工作；

（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；

（三）负责会计档案的保密工作，防止泄露酒店商业秘密；

（四）定期对会计档案进行清查，确保会计档案的完整、安全。

第五条酒店各部门应积极配合财务部门做好会计档案管理工作，具体职责如下：

（一）按照规定及时、准确地提供会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料；

（二）对会计档案的收集、整理、归档等工作给予必要的协助；

（三）对会计档案的保管、利用和销毁等工作进行监督。

第三章收集与整理

第六条会计档案的收集应遵循以下要求：

（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行收集；

（二）收集的会计档案应完整、齐全，不得遗漏；

（三）收集的会计档案应真实、准确，不得伪造、篡改。

第七条会计档案的整理应遵循以下要求：

（一）按照会计档案的种类、时间顺序进行整理；

（二）对会计档案进行编号、登记，确保会计档案的有序性；

（三）对会计档案进行分类、归档，便于查找和利用。

第四章保管与利用

第八条会计档案的保管应遵循以下要求：

（一）按照会计档案的种类、时间顺序进行保管；

（二）设置专门的会计档案库房，配备必要的保管设施；

（三）采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保会计档案的安全；

（四）定期对会计档案进行检查、清理，确保会计档案的完整、安全。

第九条会计档案的利用应遵循以下要求：

（一）根据工作需要，提供会计档案的查阅、复制等服务；

（二）查阅、复制会计档案时，应办理相关手续，确保会计档案的保密性；

（三）不得擅自对外提供会计档案，确需对外提供的，应经酒店领导批准。

第五章销毁与清查

第十条会计档案的销毁应遵循以下要求：

（一）按照《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》的规定，确定会计档案的销毁范围和期限；

（二）销毁会计档案前，应进行核对、登记，确保会计档案的完整、安全；

（三）销毁会计档案时，应采取安全、环保的方式，防止污染环境。

第十一条会计档案的清查应定期进行，具体要求如下：

（一）清查会计档案的完整、安全情况；

（二）清查会计档案的保管、利用情况；

（三）清查会计档案的销毁情况。

第六章附则

第十二条本制度由酒店财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强酒店会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合酒店实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于酒店内部所有会计档案的管理工作。

第三条酒店会计档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映酒店的经济业务活动；

（二）完整性原则：会计档案应包括所有与经济业务活动相关的会计凭证、账簿、报表等；

（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的安全；

（四）有效性原则：会计档案应便于查阅和利用。

第二章档案分类与归档

第四条酒店会计档案分为以下类别：

（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证等；

（二）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等；

（三）财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；

（四）其他会计资料类：包括会计政策、会计估计变更说明、财务分析报告等。

第五条会计档案的归档工作由财务部门负责，具体操作如下：

（一）会计凭证的归档：按照时间顺序将原始凭证、记账凭证整理归档；

（二）会计账簿的归档：按照会计科目、时间顺序将总账、明细账、日记账整理归档；

（三）财务报表的归档：按照编制时间、编制单位整理归档；

（四）其他会计资料的归档：按照相关法律法规和酒店内部规定整理归档。

第三章档案保管与使用

第六条会计档案的保管工作由财务部门负责，具体要求如下：

（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施；

（二）建立档案保管责任制，明确档案保管人员的职责；

（三）按照档案类别、保管期限分类存放，确保档案整齐有序；

（四）定期检查