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药品生产现场检查风险评定指导原则

一、总则

(一)目的与依据

为规范药品生产现场检查过程中的风险评定工作,科学、客观、准确地识别、分析和评价药品生产过程中存在的质量风险,保障药品质量安全,依据《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、《药品生产质量管理规范》等相关法律法规和指导原则,制定本指导原则。

(二)适用范围

本指导原则适用于药品监督管理部门对药品生产企业(包括药品上市许可持有人自行生产或委托生产)开展的各类药品生产现场检查中的风险评定工作。药品生产企业在内部质量风险管理、自检及接受委托检查时,可参照本原则执行。

(三)基本原则

1.科学性原则:风险评定应基于充分的事实依据、数据和科学原理,避免主观臆断。

2.系统性原则:全面考虑药品生产的各个环节、要素及相互影响,进行系统性的风险识别与评估。

3.重要性原则:重点关注对药品质量、安全性和有效性有直接和重大影响的风险因素。

4.动态性原则:风险评定并非一次性活动,应考虑生产过程的动态变化和检查中发现的新信息,适时调整风险评估结果。

5.可操作性原则:风险评定方法应具有实际操作性,评定结果应能有效指导检查决策和后续行动。

二、风险评定要素与关注点

在药品生产现场检查中,风险评定应围绕以下关键要素展开,并关注其潜在风险点:

(一)质量管理体系

*关注点:质量管理体系的健全性、适宜性和有效性;质量方针和目标的落实情况;管理层对质量体系的承诺和资源保障;质量风险管理制度的建立与执行。

*潜在风险:体系文件与实际操作脱节;管理层重视不足导致体系运行失效;缺乏有效的风险评估机制应对复杂生产情况。

(二)机构与人员

*关注点:组织机构设置的合理性;关键人员(如质量受权人、生产管理负责人、质量管理负责人)的资质、经验、职责履行及稳定性;人员培训的充分性与针对性;人员健康与卫生管理。

*潜在风险:关键人员资质不符或职责不清;操作人员未经充分培训上岗,导致操作失误;人员健康问题引入污染风险。

(三)厂房与设施、设备管理

*关注点:厂房设施的设计、布局与生产工艺的匹配性;洁净区的洁净度级别、压差、温湿度控制及监测;设备的选型、安装、运行、维护和校准;设备清洁与消毒的有效性;物料、中间产品和成品的储存条件。

*潜在风险:厂房布局不合理导致交叉污染或混淆;洁净环境失控影响产品质量;设备维护不当或校准不及时导致性能偏差;清洁不彻底导致残留物超标。

(四)物料与产品管理

*关注点:物料供应商的审计与管理;物料的接收、取样、检验、放行、储存、发放过程控制;不合格物料和产品的管理;产品的标识与可追溯性;召回系统的有效性。

*潜在风险:供应商审计不到位引入不合格物料;物料混淆或错用;不合格品管理不当导致非预期使用;产品追溯体系不完善,召回困难。

(五)生产过程控制

*关注点:生产工艺规程的合规性与可操作性;批生产记录的完整性与准确性;关键工艺参数的监控与控制;偏差处理与变更控制;生产过程中的防止污染、交叉污染和混淆的措施;清场管理。

*潜在风险:工艺参数偏离导致产品质量波动;偏差处理不及时或不当掩盖质量问题;变更未经充分验证即实施;清场不彻底导致批次间污染。

(六)质量控制与质量保证

*关注点:质量控制实验室的设施、设备、人员能力;检验方法的适用性与验证;检验记录的完整性与准确性;标准品/对照品的管理;留样管理;稳定性考察;质量回顾分析。

*潜在风险:检验方法不科学或未验证导致结果不可靠;检验操作不规范或记录不完整;留样管理不善无法追溯;质量回顾流于形式,未能有效发现系统性问题。

(七)文件管理

*关注点:文件的制定、审核、批准、分发、修订、撤销和保管;文件的系统性、规范性和易懂性;记录的及时性、真实性、完整性和可追溯性。

*潜在风险:文件版本混乱或失效文件仍在使用;记录不规范或造假,导致数据不可靠;文件管理失控影响生产全过程的规范性。

(八)药品发运与召回

*关注点:药品发运过程中的质量保障措施;运输条件的控制与监测;药品召回系统的建立、演练与有效性。

*潜在风险:运输条件不当影响药品质量;召回流程不畅,无法及时有效控制已上市产品风险。

(九)数据可靠性

*关注点:电子数据与纸质数据的管理;数据的产生、记录、处理、存储、备份和恢复过程的控制;防止数据篡改和删除的措施;计算机化系统的验证与管理。

*潜在风险:数据记录不及时、不完整或不准确;数据造假或选择性使用数据;计算机化系统权限管理不当或缺乏审计追踪功能。

三、风险评定方法与程序

(一)风险识别

检查人员应通过现场观察、文件查阅、人员访谈、数据核实等多种方式,系统收集信息,识别在上述各要素中可能存在的偏离GMP要求或潜在影响产品

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