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2025年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案)

一、单选题

1.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A.统一领导、分级管理

B.集中领导、统一管理

C.统一制度、分散管理

D.分级领导、分级管理

答案：A

解析：《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，这样既能保证国家对档案工作的宏观掌控，又能适应不同地区、部门的实际情况。

2.档案价值实现的主要形式是（）。

A.档案的整理

B.档案的鉴定

C.档案的保管

D.档案的利用

答案：D

解析：档案的价值只有通过利用才能体现出来，整理、鉴定、保管等工作都是为档案的利用服务的。

3.以下哪种文件材料不需要归档（）。

A.本单位召开重要会议的通知、报告等文件

B.一般性文件的历次修改稿

C.本单位制定的法规政策性文件

D.本单位的工作计划、总结

答案：B

解析：一般性文件的历次修改稿通常不具有归档保存价值，而本单位召开重要会议的通知、报告，制定的法规政策性文件，工作计划、总结等都是反映单位重要活动和工作情况的文件，需要归档。

4.照片档案的文字说明应包括（）等要素。

A.时间、地点、人物、事由

B.时间、地点、摄影者、事由

C.时间、人物、摄影者、事由

D.地点、人物、摄影者、事由

答案：A

解析：照片档案的文字说明要能准确反映照片的相关信息，时间、地点、人物、事由是基本要素，摄影者并非必须要素。

5.档案库房的相对湿度应控制在（）。

A.30%50%

B.40%60%

C.50%70%

D.60%80%

答案：B

解析：档案库房相对湿度控制在40%60%较为适宜，能有效保护档案，防止档案受潮发霉或干燥变脆。

二、多选题

1.档案收集工作的要求包括（）。

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.保持全宗和全宗群的完整性

答案：ABCD

解析：丰富和优化馆（室）藏是收集工作的目标；加强馆（室）外调查和指导能更好地掌握档案来源；推行档案标准化有利于档案的管理和利用；保持全宗和全宗群的完整性是档案管理的基本原则。

2.档案整理工作的内容包括（）。

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.编目

答案：ABCD

解析：区分全宗是确定档案的归属；分类是对档案进行系统划分；编号便于档案的管理和查找；编目是编制档案的目录，这些都是档案整理工作的重要内容。

3.档案鉴定工作的标准有（）。

A.来源标准

B.内容标准

C.时间标准

D.形式特征标准

答案：ABCD

解析：来源标准考虑档案的形成者；内容标准关注档案的重要性和价值；时间标准根据档案形成的时间判断其价值；形式特征标准如文件的载体、字体等也会影响档案的鉴定。

4.档案保管工作的任务包括（）。

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.提供档案的利用

答案：ABC

解析：防治档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的安全是档案保管工作的主要任务，提供档案利用是档案工作的另一个重要环节。

5.电子档案的特点有（）。

A.存储形式数字化

B.信息读取依赖设备

C.信息与载体可分离

D.便于长期保存

答案：ABC

解析：电子档案存储形式数字化，需要特定设备读取，信息可以从载体中分离出来，但电子档案存在数据丢失、损坏等风险，并不一定便于长期保存。

三、判断题

1.档案是历史的真迹，后人不能按主观意愿随意篡改，这体现了档案的原始记录性。（）

答案：正确

解析：档案的原始记录性是其本质属性，它如实记录了历史活动，不能随意篡改。

2.凡是本单位形成的文件材料都必须归档。（）

答案：错误

解析：只有具有保存价值的本单位形成的文件材料才需要归档，一些没有保存价值的临时性、事务性文件可以不归档。

3.档案整理的基本要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。（）

答案：正确

解析：遵循文件形成规律和特点，保持文件间有机联系，能使档案整理有序，便于管理和利用。

4.档案鉴定工作就是确定档案的保管期限。（）

答案：错误

解析：档案鉴定工作不仅要确定档案的保管期限，还包括判断档案是否具有保存价值，是否需要销毁等。

5.档案统计工作的基本要求是准确性、及时性和科学性。（）

答案：正确

解析：准确性是统计工作的基础，及时性能保证统计信息的时效性，科学性确保统计方法和结果的可靠。

四、简答题

1.简述档案收集工作的意义。

答：档案收集工作具有重要意义，主要体现在以下几个方面：

档案收集是档案工作的起点，没有收集就没有完整的档案资源，后续的整理、保管、鉴定、利用等