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第1篇
第一章总则
第一条为规范高端酒水管理,确保公司酒水资源的合理利用和经济效益的最大化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及高端酒水采购、储存、销售、使用和报废等环节的管理。
第三条高端酒水管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度。
第二章采购管理
第四条高端酒水采购需经相关部门审批,采购人员应严格按照采购计划执行。
第五条采购部门应选择信誉良好、质量可靠的供应商,签订采购合同,明确质量、价格、交货期等条款。
第六条采购过程中,应进行市场调研,比较不同供应商的产品质量和价格,确保采购到性价比最高的酒水。
第七条采购回来的高端酒水应进行验收,验收合格后方可入库。
第三章储存管理
第八条高端酒水应储存在通风、干燥、避光、防潮、防虫蛀的环境中。
第九条储存区域应设置醒目标识,明确酒水种类、产地、生产日期、保质期等信息。
第十条储存人员应定期检查酒水库存,确保酒水质量。
第十一条酒水储存期间,如发现质量问题,应及时报告上级领导,并采取相应措施进行处理。
第四章销售管理
第十二条高端酒水销售需遵循公司定价策略,不得擅自降价或提价。
第十三条销售人员应熟悉产品知识,为客户提供专业的酒水推荐和咨询服务。
第十四条销售过程中,应确保酒水质量,不得销售假冒伪劣产品。
第十五条销售部门应定期对销售情况进行统计和分析,为管理层提供决策依据。
第五章使用管理
第十六条高端酒水使用需严格按照公司规定执行,不得挪用、浪费。
第十七条举办活动时,需提前向相关部门申请,经批准后方可使用高端酒水。
第十八条使用后的酒水空瓶应妥善处理,不得随意丢弃。
第六章报废管理
第十九条酒水报废需符合以下条件之一:
1.超过保质期;
2.质量不合格;
3.因特殊原因无法继续销售。
第二十条报废酒水应由相关部门进行鉴定,并填写报废申请表。
第二十一条报废酒水需经公司领导批准后方可处理。
第七章监督与考核
第二十二条公司设立酒水管理监督小组,负责监督酒水管理制度的执行情况。
第二十三条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第二十四条定期对酒水管理人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。
第八章附则
第二十五条本制度由公司酒水管理部门负责解释。
第二十六条本制度自发布之日起实施。
注:本制度中的“高端酒水”指价格较高、品质优良、具有收藏价值的酒水,如茅台、五粮液等。
第2篇
一、总则
为规范公司高端酒水采购、储存、销售和使用流程,确保酒水品质,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有涉及高端酒水采购、储存、销售和使用的部门及个人。
三、职责分工
1.采购部门:负责高端酒水的采购、验收和入库工作。
2.仓储部门:负责高端酒水的储存、保管和出库工作。
3.销售部门:负责高端酒水的销售和客户服务。
4.使用部门:负责高端酒水的日常使用和管理工作。
5.财务部门:负责高端酒水的成本核算和财务管理。
四、采购管理
1.采购部门应根据市场调研和销售需求,制定采购计划,选择信誉良好、质量稳定的供应商。
2.采购合同应明确酒水品牌、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。
3.酒水采购应严格按照合同执行,确保采购流程的合规性。
4.采购部门应及时将采购信息通知仓储部门,以便做好入库准备。
五、储存管理
1.仓储部门应配备符合国家标准的酒水储存设施,确保酒水在适宜的温度、湿度环境下储存。
2.酒水入库前应进行验收,检查酒水的外观、标签、生产日期、保质期等是否符合要求。
3.酒水应分类存放,避免不同品牌、不同年份的酒水混淆。
4.定期对酒水进行盘点,确保库存数量与账面相符。
5.严禁将过期、变质或质量不合格的酒水入库。
六、销售管理
1.销售部门应了解酒水知识,为客户提供专业的销售服务。
2.销售过程中,应遵循诚信原则,不得夸大或虚假宣传。
3.酒水销售价格应严格执行公司定价政策,不得擅自降价或加价。
4.销售部门应定期向上级汇报销售情况,包括销售额、客户满意度等。
七、使用管理
1.使用部门应合理使用高端酒水,不得浪费。
2.使用部门应妥善保管酒水,确保酒水在适宜的环境下使用。
3.使用部门应定期向上级汇报酒水使用情况,包括使用量、使用时间等。
八、财务管理
1.财务部门应按照国家财务制度,对高端酒水进行成本核算和财务管理。
2.财务部门应定期对酒水成本进行分析,为采购部门提供决策依据。
3.财务部门应定期向上级汇报酒水成本和财务状况。
九、监督检查
1.公司设立专门的监督检查小组,负责对高端酒水管理制度执行情况进行监督检查。
2.监督检查小组应定期对采购、储存、销售和使用环节进行检查,发现
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