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每日出纳个人工作计划
每日出纳个人工作计划
一、开班前准备工作(07:30-08:30)
1.个人仪表与仪容
-按照公司规定着装,保持整洁专业形象
-检查工作证件佩戴情况
-确保个人物品摆放有序,不影响工作区域整洁
2.工作区域准备
-清理工作台面,确保无杂物
-检查保险柜、点钞机、电脑等设备运行状态
-准备好工作所需文具、印章、印泥等用品
-检查打印机、计算器等办公设备是否正常工作
3.查看昨日工作记录
-阅读昨日工作日志,了解未完成事项
-检查昨日交接班记录,确认特殊事项
-查看上级指示或邮件,了解当日重点工作
4.系统登录与检查
-登录财务管理系统,检查系统运行状态
-查看电子银行系统是否正常
-检查邮箱,查看是否有紧急通知或任务
5.现金准备
-清点备用金,确保金额准确
-准备小额零钱,满足日常找零需求
-检查现金存放环境安全性
二、日常现金管理(08:30-12:00)
1.现金收入处理
-接收各部门交来的现金收入,当面清点确认
-填写现金缴款单,注明来源、金额、日期等信息
-在现金日记账中记录收款情况
-将现金分类存放,大额现金及时存入保险柜
2.现金支出处理
-审核支出申请单据,确认审批手续完备
-核对支出金额与申请是否一致
-按照规定流程支付现金,要求领款人签字确认
-在现金日记账中记录支出情况
-保存相关单据,确保凭证完整
3.现金盘点
-每小时进行一次小盘点,确保账实相符
-发现差异立即查找原因,必要时向上级汇报
-记录盘点结果,如有异常情况详细说明
4.现金保管
-确保现金存放安全,保险柜随时上锁
-大额现金存放不超过公司规定限额
-定期检查保险柜锁具状态,确保安全可靠
-现金存放区域保持整洁,避免混乱
5.现金流动监控
-监控现金流动情况,预防异常支出
-对大额现金流动进行特别关注
-定期分析现金使用情况,提出合理化建议
三、银行事务处理(12:00-13:30)
1.银行账户管理
-检查各银行账户余额情况
-确保账户余额满足日常支付需求
-监控账户异常变动,及时发现问题
2.银行对账
-每日核对银行流水与账务记录
-编制银行余额调节表,找出未达账项
-对未达账项进行跟踪处理
-确保银行账户与账务记录一致
3.银行交易处理
-准备银行转账所需资料
-填写银行单据,确保信息准确无误
-办理银行转账业务,保留相关凭证
-跟踪大额转账到账情况
4.银行票据管理
-收取银行回单,及时入账
-管理银行票据,确保票据安全
-定期盘点银行票据,防止遗失
-及时处理过期票据
5.银行关系维护
-与银行保持良好沟通
-了解银行最新政策和产品
-处理银行相关咨询和问题
-参与银行组织的培训活动
四、票据管理(13:30-15:00)
1.支票管理
-检查支票使用情况,确保安全
-登记支票领用情况,由领用人签字确认
-核对支票存根与实际使用情况
-作废支票按规定处理,不得随意丢弃
2.发票管理
-接收各部门提交的发票申请
-审核发票信息,确保准确无误
-登记发票领用情况
-监控发票使用,防止遗失或滥用
3.其他票据管理
-管理各类收据、付款凭证等票据
-确保票据使用规范,符合财务制度
-定期盘点票据库存
-处理过期或作废票据
4.票据安全
-确保票据存放安全,防止遗失或被盗
-重要票据专人保管,定期检查
-建立票据领用、归还制度
-对票据使用情况进行监督
5.票据审核
-审核票据的真实性、合法性
-检查票据填写是否规范、完整
-核对票据金额与实际业务是否相符
-对有疑问的票据进行核实
五、账务处理(15:00-17:00)
1.凭证处理
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