员工薪资核算及发放通知模板.docxVIP

关于本月员工薪资核算及发放相关事宜的通知

各位同事：

为确保各位同事薪资的准确、及时到账，现将本月薪资核算及发放的具体安排与相关注意事项通知如下。请大家仔细阅读，如有疑问，请及时与人力资源部联系。

一、薪资核算周期

本月薪资核算周期为：[请在此处填写具体的起始日期]至[请在此处填写具体的结束日期]。

二、关键信息确认

1.考勤数据确认：请各位同事务必于[具体日期，例如：YYYY年MM月DD日]下班前，对个人[具体月份，例如：MM月份]的考勤记录（包括正常出勤、加班、请假、旷工等）进行核对。如有异议，请以书面形式（并附相关证明材料）提交至部门负责人，经部门负责人审核确认后，统一反馈至人力资源部薪资核算岗（联系人：[姓名]，邮箱：[邮箱地址]）。逾期未反馈者，将视为对考勤数据无异议。

2.绩效数据确认：涉及绩效考核的同事，请同步确认个人[具体月份/季度]的绩效结果。绩效数据如有疑问，请于上述同一截止日期前，向本部门负责人或绩效管理专员咨询确认。

3.其他关键信息：如银行账户信息、通讯地址、紧急联系人等个人基础信息发生变更，请务必于[具体日期]前，通过公司内部系统或书面形式及时更新至人力资源部，以确保薪资发放及其他重要通知的准确送达。

三、薪资构成说明

本月薪资构成将严格按照公司现行有效的薪酬管理制度执行，主要包括：

*基本工资

*岗位工资（如有）

*绩效工资/奖金（根据考核结果核算）

*各类补贴（如交通补贴、通讯补贴、午餐补贴等，按公司规定执行）

*加班工资（根据考勤记录及相关规定核算）

*其他应发款项（如高温补贴、独生子女费等，视具体情况而定）

*各项扣款（如社会保险及住房公积金个人缴纳部分、个人所得税、缺勤扣款、违规罚款等，按国家规定及公司制度执行）

（*注：各公司薪资构成存在差异，请根据实际情况调整或增删此项内容。*）

四、薪资发放日期

本月薪资预计发放日期为：[具体日期，例如：YYYY年MM月DD日]。

薪资将通过银行转账方式发放至各位同事预留的工资卡账户，请届时留意查收。

五、薪资查询与异议处理

1.薪资明细查询：薪资发放后，各位同事可通过[请填写具体查询方式，例如：公司内部人力资源系统、薪资条邮件等]查询个人薪资明细。

2.异议反馈：如对到账薪资金额或薪资明细有任何疑问，请于薪资发放日后[具体工作日天数，例如：三个工作日]内，向人力资源部薪资核算岗提交书面异议申请，并列明具体疑问点。人力资源部将在收到申请后[具体工作日天数，例如：五个工作日]内进行核查与回复。逾期未提出异议的，将视为对本期薪资无异议。

六、温馨提示

1.请各位同事确保个人银行账户状态正常，避免因账户冻结、注销等原因导致薪资发放失败。

2.请注意查收薪资发放相关短信或银行通知，如有异常，请及时与人力资源部联系。

3.个人薪资信息属于敏感信息，请妥善保管，勿随意向他人泄露。

感谢各位同事的理解与配合，人力资源部将尽力确保薪资核算的准确性与发放的及时性。

特此通知。

[公司全称]人力资源部

[年月日]

---

使用说明：

1.请将方括号`[]`中的内容替换为贵公司的实际信息。

2.“薪资构成说明”部分可根据公司实际薪酬结构进行详细描述或简化。

3.“薪资查询与异议处理”中的具体方式和时限，请结合公司现有流程确定。

4.落款处的“[公司全称]”和“[年月日]”请务必填写准确。

5.通知发出前，建议由人力资源部门负责人审核无误后再行发布。