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2025年公关活动策划合同协议(活动执行)
甲方(活动策划方):
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
电子邮箱:
乙方(活动执行方):
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
电子邮箱:
鉴于甲方需要策划并执行一场公关活动,乙方具备相关的活动策划和执行能力,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:
第一条活动概况
1.1活动名称:[请填写活动名称]
1.2活动时间:[请填写活动开始时间]至[请填写活动结束时间],活动持续时间约[请填写活动持续时间]小时。
1.3活动地点:[请填写活动地点],具体地址为[请填写详细地址]。
1.4活动目标:[请填写活动目标,例如提升品牌知名度、发布新产品、促进销售等]。
1.5活动规模:预计参与人数约[请填写预计参与人数]人,场地容纳人数为[请填写场地容纳人数]人。
第二条甲方义务
2.1甲方应于本合同签订之日起[请填写天数]日内,向乙方提供详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程、创意设计、物料清单、预算方案、宣传方案等。
2.2甲方应于收到乙方提交的执行方案之日起[请填写天数]日内,对乙方的执行方案进行审核,并书面提出修改意见。甲方应在审核完成后[请填写天数]日内确认执行方案,或书面说明理由及进一步修改意见。
2.3甲方应按照本合同第五条的约定,按时足额向乙方支付合同款项。
2.4甲方应配合乙方进行活动执行,提供活动相关的资料、协助乙方与场地管理方、相关部门等进行沟通协调,确保活动顺利进行。
2.5甲方应在活动开始前[请填写天数]日内,与乙方共同对活动场地、物料、人员安排等细节进行最终确认。
第三条乙方义务
3.1乙方应根据甲方确认的活动策划方案和本合同约定,负责活动的具体执行工作。
3.2乙方应组建专业的执行团队,包括但不限于活动策划、现场执行、物料管理、人员协调等人员,确保活动按照计划顺利进行。
3.3乙方负责活动场地的布置、氛围营造,以及所有活动所需物料的设计、制作、采购、运输和保管。
3.4乙方负责活动现场的总体协调和管理,包括人员调度、流程控制、现场秩序维护、突发事件处理等。
3.5乙方应确保活动执行的质量,达到合同约定的标准,并确保活动安全顺利进行。
3.6乙方应在活动结束后[请填写天数]日内,向甲方提交详细的活动执行报告,包括但不限于活动照片、视频资料、参与人数统计、媒体报道情况、费用结算单据等。
第四条合同期限
4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
4.2本合同有效期为[请填写合同有效期],自合同生效之日起至活动结束且所有款项结清之日止。
第五条合同金额及支付方式
5.1本合同项下活动总金额为人民币[请填写合同总金额]元(大写:[请填写大写金额])。
5.2甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项:
(1)预付款:本合同签订之日起[请填写天数]日内,甲方向乙方支付合同总金额的[请填写百分比]%,即人民币[请填写预付款金额]元(大写:[请填写大写预付款金额])。
(2)进度款:活动开始前[请填写天数]日内,甲方向乙方支付合同总金额的[请填写百分比]%,即人民币[请填写进度款金额]元(大写:[请填写大写进度款金额])。
(3)尾款:活动结束后[请填写天数]日内,甲方根据乙方提交的活动执行报告及费用结算单据,审核无误后,向乙方支付剩余合同款项,即人民币[请填写尾款金额]元(大写:[请填写大写尾款金额])。
5.3付款方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下银行账户:
开户名称:[请填写乙方开户名称]
开户银行:[请填写乙方开户银行]
银行账号:[请填写乙方银行账号]
第六条知识产权
6.1本合同项下由甲方提供的活动策划方案的知识产权归甲方所有。
6.2本合同项下活动执行过程中乙方创作的照片、视频等作品,其知识产权归属由双方协商确定,如无异议,归[请填写知识产权归属方]所有。
第七条违约责任
7.1若甲方未按照本合同第五条的约定支付合同款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[请填写比例]%的违约金,逾期超过[请填写天数]日,乙方有权暂停活动执行或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
7.2若乙方未按照本合同第三条的约定执行活动,或活动执行质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方限期整改,整改后仍不符合约定的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部款项,并赔偿由此造成的损失。
7.3任何一方违反本合同的保密条款,应向对方支付违约金人民币[请填写金额]元(大写:[请填写大写金额]),并承担由此给对方造成的损失。
第八条争议解决
8.1双方应首先通过友好协商解决本合同履行过程中发生的任何争议。
8.2协商不成的,
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