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公文写作常用词语

公文写作作为机关、团体、企事业单位处理公务、传递信息、规范行为的重要工具，其语言表达要求准确、简洁、庄重、规范。恰当运用常用词语，不仅能提升公文的专业性和权威性，更能确保文意清晰、高效传达。本文将结合公文写作的实际需求，梳理并阐释一些高频使用的规范词语及其运用场景。

一、开端用语：引述事由，开宗明义

此类词语常用于公文的开头部分，用以引出行文的依据、目的、背景或基本情况，使读者迅速把握文件主旨。

*根据/依据：表明行文的政策法规、上级指示或有关规定。例如：“根据上级指示精神，结合我单位实际，特制定本方案。”

*为了/为：阐述行文的目的和动机。例如：“为进一步加强安全生产管理，保障人民群众生命财产安全，现就有关事项通知如下。”

*鉴于/由于：指出行文所依据的客观情况或原因。例如：“鉴于当前疫情防控形势依然严峻，各单位需严格落实各项防控措施。”

*按照/遵照：体现对上级要求或既定规则的执行。例如：“请遵照执行”、“按照会议部署，现将工作安排如下。”

*兹：常用于正式文件开头，表示“现在”。例如：“兹就XX事项函复如下。”

二、承启用语：过渡衔接，逻辑清晰

承启用语在公文中起到连接上下文、转换话题、引出具体内容的作用，使文章结构严谨、过渡自然。

*为此/对此：针对前文所述情况或问题，引出相应的对策、措施或看法。例如：“针对上述问题，为此，我们提出以下整改意见。”

*现将/现就：用于引出具体事项或内容。例如：“现将《XX办法》印发给你们，请认真贯彻落实。”

*综上所述/综上：对前文内容进行概括总结，进而引出结论或下一步行动。例如：“综上所述，该项目具备可行性，建议予以批准。”

*据此：依据前面所陈述的事实或理由，得出结论或做出决定。例如：“据此，同意你单位的请示事项。”

*然而/但是：表示转折关系，引出与前文不同的情况或观点。使用时需注意语气的委婉与准确。

三、引叙用语：引述来文，表明依据

在处理来文或回复时，引叙用语用于明确提及对方来文的标题、文号或主要内容，以表明行文的针对性和依据。

*悉/收悉：表示收到并了解了来文内容。“悉”更为简洁，“收悉”则强调“收到”这一动作。例如：“你单位《关于XX的请示》收悉。”

*阅悉：指阅读并了解了相关内容，常用于上级对下级来文的批复开头。

*前接/近接：表示不久前收到了某文件或信息。例如：“近接上级通知，要求开展专项检查工作。”

四、经办用语：表明进程，说明情况

此类词语用于说明工作的处理过程、完成情况或所处阶段，使受文单位了解事项的进展。

*经：表示经过某个过程或环节。例如：“经研究决定”、“经会议讨论通过”。

*业经：表示已经完成了某项工作或程序，语气较“经”更为肯定和正式。例如：“此项工作业经上级批准。”

*兹经：“兹”为“现在”，“兹经”即“现在经过”，常用于引出当前的处理结果或意见。

*拟：表示打算、计划或初步的意见，带有不确定性，需进一步审批或确认。例如：“拟于下月召开工作会议。”

五、表态用语：表明立场，明确态度

在公文中，对请示、报告等事项表明批准、同意、反对、禁止等态度时，需使用规范的表态用语。

*同意/批准/核准：表示对请示事项的认可和许可。“同意”使用广泛；“批准”用于较重要事项，体现权威性；“核准”侧重于审核后批准。

*原则同意/基本同意：表示总体上认可，但可能存在需进一步完善或附带条件的地方。

*不同意/不予批准：明确表示否定态度，通常需说明理由。

*应予禁止/不得：表示严格禁止某种行为。例如：“此类活动应予禁止。”、“不得擅自变更方案。”

*望/希望/要求：对下级或有关单位提出期望或指令。“要求”语气较为坚决。

六、征询期请用语：征求意见，请求指示

多用于上行文或平行文，表达征询对方意见、请求指示或批准，以及希望对方予以配合的意愿。

*当否，请批示/请指示：用于请示类公文结尾，询问所请示事项是否妥当，并请求上级给予指示。

*妥否，请函复/请批复：用于函件结尾，征求对方意见并请求回复。

*请审阅/请审议：请上级或相关部门对文件内容进行审查阅读或讨论审议。

*恳请/希即：“恳请”带有郑重、诚恳的语气；“希即”即“希望立即”，语气较为直接。

七、总结用语：概括全文，强化主旨

在公文的结尾部分，总结用语用于对全文内容进行概括，重申观点，或提出希望与要求。

*总之/综上所述/总而言之：对前文所述内容进行归纳总结。

*据此而论/由此可见：根据前面的论述得出结论。

*为要/为盼：表示殷切期望，希望事情能得到妥善处理或达到预期效果。例如：“以上通知，请遵照执行，为要。”

*特此通知/特此报