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第1篇
第一章总则
第一条为加强经信局档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于经信局各部门、各直属单位及所属企业档案的管理工作。
第三条经信局档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；
（二）科学管理，提高档案管理工作的现代化水平；
（三）统一领导，分级负责，形成档案管理网络；
（四）加强档案宣传教育，提高档案意识。
第二章档案分类与归档
第四条经信局档案分为以下类别：
（一）文书档案；
（二）科技档案；
（三）会计档案；
（四）声像档案；
（五）实物档案。
第五条档案归档范围：
（一）各部门、各直属单位及所属企业形成的各类文件、资料、报表、凭证等；
（二）上级机关、兄弟单位颁发的文件、资料、报表、凭证等；
（三）上级领导、专家、学者来局视察、调研、讲座等活动形成的资料；
（四）经信局举办的各类会议、活动、培训等形成的资料；
（五）其他需要归档的资料。
第六条档案归档程序：
（一）各部门、各直属单位及所属企业应按照档案分类和归档范围，及时、准确、完整地收集、整理档案；
（二）档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的完整性和准确性；
（三）档案归档前，应进行审核、鉴定，确保档案的合规性；
（四）档案归档后，应填写档案登记表，归档到指定的档案室。
第三章档案保管与利用
第七条档案保管：
（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；
（二）档案柜应按照档案类别、时间、编号等进行分类存放，方便查阅；
（三）档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整性和准确性；
（四）档案保管人员应定期接受档案管理培训，提高档案保管水平。
第八条档案利用：
（一）档案利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则；
（二）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用登记表；
（三）档案利用者应遵守档案室规定，爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失档案；
（四）档案室应定期对档案利用情况进行统计、分析，为领导决策提供依据。
第四章档案销毁
第九条档案销毁应遵循以下原则：
（一）依法销毁，确保档案的合法性和合规性；
（二）分类销毁，确保档案的完整性和准确性；
（三）公开销毁，接受监督。
第十条档案销毁程序：
（一）档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围；
（二）档案销毁前，应填写档案销毁登记表，报经领导批准；
（三）档案销毁时，应邀请有关人员现场监督；
（四）档案销毁后，应填写档案销毁报告，存档备查。
第五章附则
第十一条本制度由经信局档案管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第2篇
第一章总则
第一条为加强经信局档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于经信局内部各部门、各科室以及所属企事业单位的档案管理工作。
第三条经信局档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案安全；
（二）集中统一，便于检索利用；
（三）科学分类，规范管理；
（四）注重实效，提高服务水平。
第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
（一）经信局内部各部门、各科室及所属企事业单位形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；
（二）上级机关、其他部门及国内外有关机构颁发的文件、资料、标准、规范等；
（三）反映经信局工作活动的各种实物、照片、录音、录像等。
第五条档案整理要求：
（一）档案分类应按照国家档案分类标准，结合经信局工作实际，科学合理地进行；
（二）档案编号应统一，编号方法应规范；
（三）档案装订应整齐、牢固，便于查阅；
（四）档案归档时间应按年度、月份、批次进行，确保档案的完整性和连续性。
第三章档案保管与利用
第六条档案保管要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火；
（二）档案柜应按档案分类、编号摆放，便于查阅；
（三）档案应定期检查、整理，发现问题及时处理；
（四）档案管理人员应定期对档案进行消毒、杀虫、防霉等处理。
第七条档案利用要求：
（一）档案利用应严格按照国家档案法律法规和档案管理制度执行；
（二）档案查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表；
（三）档案查阅应在档案室进行，不得擅自带出档案室；
（四）档案查阅者应爱护档案，不得涂改、损坏、遗失档案。
第四章档案鉴定与销毁
第八条档案鉴定应按照国家档案鉴定标准，结合经信局工作实际，定期进行。
第九条档案销毁应按照国家档案销毁规定，经鉴定确需销毁的档案，由档案管理部门提出销毁意见，经领导批准后，按照规定程序进行销毁。
第五章档案信息化建设
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