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防护用品采购协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方订立：采购方（以下简称甲方）为_________________（单位名称），法定代表人姓名为_________________，注册地址位于_________________；供应商（以下简称乙方）为_________________（单位名称），法定代表人姓名为_________________，注册地址位于_________________。甲方需提供有效的营业执照副本复印件等相关资质证明；乙方需提供生产许可证或经营许可证等法律文件。双方确认具备独立法人资格，能够独立承担民事责任。本合同于_年_月_日由双方代表在___地点签署，并自生效之日起约束双方行为。双方平等自愿协商一致达成以下条款，未明示条款可另行补充协议解决。

（二）合同内容

本合同主要涉及防护用品的采购交易，产品范围包括但不限于医用口罩、防护手套、防护服等个人防护装备。具体产品明细由双方在附件清单中约定，例如产品型号、材质规格及标准应符合国家相关规定如国家标准GB系列或行业标准。采购数量由双方根据实际需求协商确定，甲方有权在合理范围内调整订单数量。包装要求为安全防污染设计，乙方需确保产品在交付时完好无损。质量保证期为自交付之日起六个月，乙方需提供产品合格证书及检测报告。双方可共同委托第三方机构进行抽样检测，不符合质量标准的产品应立即退货或更换。产品交付时间为乙方收到甲方通知后五个工作日内完成发货，甲方可在订单确认前添加紧急交付条款。

二、责任和义务

（一）甲方责任

甲方责任包括及时提供准确的采购订单信息及需求说明；按期支付货款，支付方式为先付百分之三十定金，剩余款项在验收合格后十日内以银行转账形式结清。甲方需保证采购用途合法合规，不用于任何非法活动或转售牟利。在接收产品时进行初步检查，发现问题及时通知乙方。甲方还需遵守合同保密义务，不得泄露乙方商业信息；同时，甲方应保障乙方人员入厂作业安全，并提供必要的卸货协助。甲方在合同履行中维护正常市场秩序，避免恶意竞争行为影响交易。

（二）乙方责任

乙方责任包括严格按照约定生产或供应防护用品，确保产品符合质量标准及安全要求；按时交付产品，并提供物流跟踪信息供甲方查询。乙方需承担产品交付前的所有风险，例如运输过程中若发生损坏或遗失应无条件补货或退款。在质量保证期内免费维修或更换有缺陷的产品。乙方承诺履行环保义务，使用可回收材料或减碳生产工艺；同时提供技术支持和培训服务给甲方人员。乙方应定期向甲方提交库存报告，以便调整采购计划；并遵守甲方现场管理规定，保持作业环境整洁。乙方在合同期保护甲方信息安全，不得挪用客户数据。

三、违约与责任

（一）违约情形

违约情形包括甲方未按约定支付货款或拒绝接收合格产品；乙方未能按时交付、产品质量不合格或违反保密义务。任何一方未能履行主要合同义务视为根本违约，需及时书面通知对方并协商补救措施。违约方需承担因延误或质量事故导致的经济损失。在履行过程中若发生不可抗力事件如自然灾害等，双方可部分免责但需书面证明并及时沟通。

（二）违约责任

违约责任规定违约方需赔偿对方直接经济损失，包括货款利息或额外采购成本；违约金按合同总金额的每日千分之五计算，自违约发生日起计。甲方违约时乙方有权暂停供货；乙方违约时甲方有权解除合同。双方需优先通过友好协商解决争端，若协商不成可计入争议解决程序。违约行为导致合同终止时应清点剩余产品价值并结算。赔偿金额上限不超过合同总金额的两倍，以保护合理预期利益。

四、争议解决方法

争议解决方法包括双方应首先通过友好协商解决争议，协商期为书面通知后七个工作日内。若无法达成一致可向签约地仲裁机构申请仲裁，仲裁裁决为终局具有法律约束力。仲裁程序依据中国相关法律法规进行，仲裁费用由败诉方承担。双方约定不以诉讼方式处理争议，若发生司法程序需提交至合同签署地人民法院管辖。仲裁或诉讼期间合同未终止部分仍需继续履行。

五、合同生效与终止

合同生效条件为双方签署代表人签字并盖章确认，生效日期为最后签署方签字日起。合同期限为自生效日起一年，到期后可续签或自动终止但需提前一个月书面通知。终止情形包括一方严重违约协商后未补救；或不可抗力持续超过六个月；或双方同意解除。终止后乙方需返还剩余定金，甲方验收未交付的产品。合同终止不影响争议解决条款的效力。

六、其他约定

其他约定包括本合同条款可经双方书面同意修改或补充。保密条款适用于合同内容及商业信息保护期限为五年。合同附件如产品清单具有同等法律效力。通知送达方式为挂号邮件或电子邮件，发送日视为送达。本合同文本正本两份双方各执一份。未尽事宜可参照中国合同法及相关法规。

七、签署

甲方签署人：_________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：_____________