年会推进表模板.xlsxVIP

2025年年会项目推进表

预计会议时间：（暂定）

年会主题：创新发展再铸辉煌--XX集团年度盛会

序号 一级项目 二级项目 具体事项及执行标准 责任人 监督人 完成时间 备注

1 酒店和宴会餐确定 合同签订 确定酒店地址，路线、宴会餐、定金以及所有细节

2 年会流程 确定年会相关流程 根据节目确定最终年会流程，并做好工作推进

3 年会前邀请函及预热 电子邀请函制作下发 制作电子邀请函，下发至集团各员工

4 人员名单确定 集团、分公司、基地 确定参加年会人员名单以及座次、桌牌安排

5 所有物资采购、保管、物资摆放及回收 购买年会签到吉祥物 确认人数、金额（小狗公仔）

6 年会颁奖证书、奖品 按照获奖名单准备好证书以及奖品

7 抽奖的奖品 根据份数准备好抽奖的奖品

8 会场所需物品 会场布置所需物品：气球、横幅、签到墙等

9 零食（饼干、糖果）、水果、矿泉水、手掌拍、桌次牌、酒水

10 节目 节目审核 每个部门2个节目报备审核、确定部门节目负责人

11 第一次彩排 筛选节目，确定每个节目的类型及排练质量

12 第二次彩排 确定每个节目的演出顺序以及最终效果

13 第三次彩排 走流程大彩排，大彩排确定节目顺序、服装类型、道具

14 主持组 年会主持 挑选主持人、培训主持人以及安排

15 奖项名单确定 奖项名词及获奖人员 确认奖项、获奖人员名单

16 影音资料 颁奖背景图片 获奖人员照片、PPT展示

17 文案组 颁奖词 根据奖项设定颁奖词

18 年会主题背景图、文案 负责年会主题背景、祝酒词、主持稿、年会邀请函等其他需要文案的配合

19 酒店会场布置 现场布置方案 酒店现场布置方案设计以及效果展示

20 迎宾接待组 签到及送礼 负责培训迎宾礼仪，现场负责签到以及发放吉祥物（4人）

21 礼仪组 负责给总裁递送致辞稿；颁奖递送奖品 负责奖品的现场存放以及递送致辞稿、奖品等

22 影音组 节目、现场过渡音乐、氛围音乐 收集和整理所有的音乐，提前熟悉播放流程，学习播放技巧

23 抽奖程序 抽奖程序设定 提前设定好抽奖程序、人员名单以及照片

24 拍摄组 现场拍照/摄影 负责现场各个角度的拍照/摄影，准备好设备

25 机动组 现场维护及补位 负责现场纪律的维护，以及空档的补位，观众席递物资车辆接送