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法律风险防控计划

一、总则

(一)计划目的

为全面识别、评估、防范和化解公司经营管理各环节的法律风险,建立健全法律风险防控体系,保障公司合法权益,维护公司正常经营秩序,促进公司持续健康发展,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及公司《章程》,制定本计划。

(二)适用范围

本计划适用于公司及所属全资、控股子公司(以下统称“公司”)的各项经营管理活动,包括但不限于设立变更、投融资、合同管理、知识产权、劳动用工、安全生产、市场营销、合规管理、纠纷处理等环节。公司各部门、各子公司及全体员工均需严格遵守本计划规定。

(三)基本原则

1.预防为主,防控结合:以法律风险预防为核心,强化事前风险识别与评估,完善事中控制措施,规范事后处置流程,形成全流程风险防控闭环。

2.全面覆盖,重点突出:对公司经营管理各领域、各环节进行全面风险排查,同时聚焦高风险领域和关键业务,实施重点防控。

3.权责明确,协同联动:明确各部门、各岗位的法律风险防控职责,建立法务部门统筹协调、业务部门具体落实、全员参与的协同防控机制。

4.动态调整,持续优化:根据法律法规修订、监管政策变化、公司业务发展及风险状况,定期更新风险清单,调整防控措施,实现风险防控的动态化、精细化管理。

(四)防控目标

1.建立健全权责清晰、流程规范、运行有效的法律风险防控体系,实现法律风险防控与公司经营管理的深度融合。

2.全面识别公司经营管理中的法律风险,形成动态更新的风险清单,关键风险识别覆盖率达到100%。

3.针对识别的法律风险制定有效防控措施,高等级法律风险防控措施落实率达到100%,有效降低风险发生概率。

4.规范法律纠纷处理流程,提高纠纷化解效率,重大法律纠纷胜诉率保持在80%以上,减少纠纷造成的经济损失和声誉影响。

5.提升全员法律风险防控意识和能力,关键岗位人员法律知识考核合格率达到100%。

二、法律风险防控组织架构及职责

(一)组织架构

公司建立“决策层—统筹层—执行层”三级法律风险防控组织架构:

1.决策层:公司董事会是法律风险防控的最高决策机构,负责审定法律风险防控计划、重大风险处置方案等关键事项。

2.统筹层:公司法务部是法律风险防控的统筹协调部门,负责组织实施风险防控计划、提供专业法律支持。

3.执行层:公司各部门、各子公司是法律风险防控的具体执行单位,负责本部门、本单位业务范围内的风险识别、防控及报告工作。

(二)各层级职责

1.董事会职责

(1)审议批准公司法律风险防控计划及年度更新方案;

(2)审议批准重大法律风险评估报告及处置方案;

(3)审议批准涉及重大法律风险的投融资、并购重组等重大经营决策;

(4)监督法务部及各部门风险防控职责的履行情况;

(5)其他需董事会决策的法律风险防控重大事项。

2.法务部职责

(1)牵头制定、修订公司法律风险防控计划及相关管理制度;

(2)组织开展公司整体法律风险识别、评估工作,建立并动态更新法律风险清单;

(3)为公司重大经营决策提供法律论证和风险评估意见;

(4)负责合同、规章制度等法律文书的审核,提出风险防控建议;

(5)统筹管理知识产权、劳动用工、合规管理等专项法律风险防控工作;

(6)牵头处理公司重大法律纠纷,指导各部门处理一般性纠纷;

(7)组织开展法律风险防控培训,提升全员法律意识和能力;

(8)监督、检查各部门、各子公司风险防控措施的落实情况,定期向董事会报告风险防控工作情况;

(9)对接外部律师事务所等专业机构,整合外部法律资源。

3.各业务部门职责

(1)落实公司法律风险防控计划,制定本部门业务范围内的风险防控实施细则;

(2)负责本部门业务环节的法律风险日常识别、排查工作,及时向法务部报告发现的风险隐患;

(3)配合法务部开展风险评估、专项检查等工作,提供相关业务资料;

(4)严格执行合同管理、合规操作等风险防控流程,落实具体防控措施;

(5)发生法律纠纷时,及时向法务部报告,并配合开展纠纷处置工作;

(6)组织本部门员工参加法律风险防控培训,提升团队风险防控能力。

4.子公司职责

(1)参照本计划制定本公司的法律风险防控实施计划,并报母公司法务部备案;

(2)落实母公司部署的风险防控工作要求,开展本公司范围内的风险识别、防控及报告工作;

(3)接受母公司法务部的监督、检查和业务指导,及时上报重大法律风险及纠纷情况;

(4)组织本公司员工开展法律风险防控培训。

5.关键岗位职责

(1)部门负责人:作为本部门法律风险防控第一责任人,负责统筹本部门风险防控工作,审核本部门重大业务事项的法律风险,及时协调解决风险问题;

(2)法务专员:协助法务部开展风险排查、合同审核、培训组织等工作,提供基础法律支持;

(3)

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