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人力行政助理实习报告
我于20年[X]月份开始参与人力行政助理实习工作,在短短的[X]个月时间里,
在公司领导的正确引领下,在人力行政团队负责人的悉心指导下,我认真学习人力
行政相关知识和技能,立足人力行政助理岗位,勤勤恳恳做好各项服务工作。现总
结如下:
一、恪尽职守,认真做好本职工作方面
(一)熟悉人力行政流程及任务
积极熟悉各类人力行政工作的流程和相关任务要求,截至目前,已全面掌握[X]
种常见人力行政事务的办理规范,能够独立完成从人员招聘、入职办理、考勤管理
到行政物资采购的整个流程操作。在具体工作中,严格按照公司的人力行政计划执
行任务,累计发布招聘信息[X]条,筛选简历[X]份,安排面试[X]场次,成功招聘
新员工[X]人,招聘及时率达到了[X]%。
(二)严格遵守规章制度
认真履行公司的人力行政规章制度,每一次办理员工入职、离职等手续时都对
相关资料进行全面检查,确保资料准确无误。在过去的[X]个月里,共审核员工资
料[X]份,发现并及时纠正资料错误[X]处。在考勤管理过程中,严格按照考勤制度
统计考勤数据,每月统计考勤数据的准确率达到[X]%以上,未出现任何因考勤统计
错误导致的薪资核算问题。
(三)认真负责物资管理
对待每一批行政物资都认真负责,时刻保持高度的警惕性。在采购行政物资时,
严格核对物资的数量、规格和质量,确保物资满足公司需求。累计采购行政物资[X]
件,物资采购成本控制在预算的[X]%以内。对于物资的发放和使用情况进行详细记
录,累计发放物资[X]次,物资发放准确率达到[X]%。例如,在办公用品发放过程
中,成功根据各部门需求调整发放数量[X]次,避免了物资浪费。
二、严于律己,努力提高业务水平方面
(一)提升专业技能
利用业余时间学习人力行政相关的专业知识,参加了[X]次线上培训课程和[X]
次线下交流活动,学习时长累计达到[X]小时。通过学习,掌握了新的人力行政技
术和方法,如优化招聘渠道选择算法,使招聘成本降低了[X]%。同时,还学会了使
用先进的人力行政办公软件,提高了工作效率,使员工信息录入和查询的时间缩短
了[X]分钟。
(二)强化服务意识
始终将为员工和公司服务放在首位,积极参加公司组织的服务意识培训和团队
建设活动。在[X]个月的实习期间,共参加服务意识培训[X]次,团队建设活动[X]
次,熟练掌握了各种沟通和服务技巧。在日常工作中,严格遵守服务规范,及时响
应员工和部门的需求,平均每次响应时间不超过[X]小时,员工满意度达到了[X]%。
三、工作中存在的主要问题
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,努力开创
工作新局面。现将20年工作计划如下:
(一)持续优化人力行政流程
深入研究人力行政流程,寻找可以进一步优化的环节。计划对现有的招聘流程
进行重新评估和调整,预计可使招聘周期缩短[X]天。同时,引入智能化管理系统,
实现对员工信息、考勤、薪资等数据的实时监控和管理,降低人工成本[X]%。
(二)加强员工关系管理
进一步加强员工关系管理,提高员工的归属感和忠诚度。计划每月组织至少[X]
次员工活动,如生日会、户外拓展等,增强员工之间的沟通和交流。定期对员工进
行满意度调查,确保员工满意度保持在[X]%以上。
(三)提升行政物资管理效率
优化行政物资的采购和库存管理流程,降低物资采购成本和库存积压。计划与
供应商进行谈判,争取将物资采购价格降低[X]%。同时,建立科学的库存管理体系,
将库存周转率提高至[X]次/年。
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