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采购2025年办公用品定制协议合同

引言

本合同由以下双方于______年____月____日在______签订：

甲方（采购方）：[公司全称]

法定代表人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应方）：[公司全称]

法定代表人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方在2025年度有办公用品需求，期望乙方提供定制化供应服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本合同所称“办公用品”是指用于办公场景的各种消耗品和辅助性物品，具体品类、规格、型号、颜色、材质等详见本合同第二条约定。

1.2本合同所称“定制”是指对办公用品在品牌、规格、设计、颜色、材质、尺寸、Logo印制（包括位置、工艺、数量）、包装等方面进行的非标准化个性化要求。

1.3本合同所称“订单”是指甲方根据本合同约定，以书面形式（包括但不限于邮件、传真、系统下单等方式）向乙方发出的采购指令。

1.4本合同所称“样品”是指为确认定制要求而制作的标准样品。

1.5本合同所称“验收”是指甲方对乙方交付的办公用品的数量、规格型号、外观质量、定制内容等进行核对确认的过程。

1.6本合同所称“货款”是指甲方根据本合同约定应向乙方支付的全部款项，包括产品价款、运费、税费等。

1.7双方在本合同中使用的通讯地址、联系信息等首次出现时，均指本合同首部列明的地址和信息，除非另有书面约定。

第二条合同标的与定制要求

2.1甲方同意向乙方采购2025年度办公用品，具体品类、规格、型号、颜色、材质及预估数量详见本合同附件一（若双方已就具体清单达成一致，可删除此句并引用具体清单内容）。若附件一内容不完整，则以双方后续确认的订单为准。

2.2甲方对办公用品的定制要求如下：

2.2.1在[具体办公用品，如：某品牌文件袋]上印制甲方公司Logo，Logo颜色为[颜色]，印制工艺为[工艺，如：烫金]，印制位置为[位置，如：文件袋正面中央]。

2.2.2在[具体办公用品，如：某型号订书机]上套印甲方公司名称，字体为[字体]，颜色为[颜色]，套印位置为[位置，如：订书机侧面]。

2.2.3[其他定制要求描述，如：特定包装颜色、材质要求等]。

2.3上述定制要求构成本合同不可分割的一部分，乙方必须按照甲方确认的样品或书面要求进行生产。

2.4甲方应在需要乙方提供定制服务的订单中，提供清晰、完整的定制样品或技术规格文件，并确保其准确性。

第三条价格、付款方式与期限

3.1本合同项下办公用品的价格及定价原则如下：

3.1.1标准化办公用品按乙方报价执行，该报价已包含乙方生产、包装、运输、税费（如适用）等所有相关费用。

3.1.2定制化办公用品的价格由双方根据具体定制要求，在每次下达订单时另行协商确定，并以书面形式确认。该价格已包含所有定制相关的费用。

3.1.3本合同项下预估总价为人民币[金额]元（大写：[大写金额]），此价格仅为预估，最终结算以实际采购的办公用品数量和双方确认的最终价格为准。

3.2付款方式：甲方通过银行转账方式支付货款。

3.3付款期限：

3.3.1每次下达订单时，甲方应向乙方支付订单总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款），乙方在收到预付款后开始生产。

3.3.2乙方完成该订单交付，且甲方验收合格后[天数]日内，甲方应向乙方支付订单总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为进度款）。

3.3.3除本合同另有约定外，甲方应在乙方提交全额发票后[天数]日内，支付剩余的订单总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为尾款）。

3.4税费：乙方负责开具合法有效的[发票类型，如：增值税专用发票/普通发票]给甲方。除双方另有书面约定外，所有税费（包括但不限于增值税、关税等）均由[承担方，如：乙方/甲方]承担。

第四条交付与运输

4.1交付时间：乙方应于收到甲方订单及预付款后[天数]日内，将货物交付至甲方指定地点。因定制需求可能导致交付时间延长，具体延长时间由双方协商确定，但最长不超过[天数]日。

4.2交付地点：甲方指定交付地点为[详细地址]。

4.3运输方式：乙方负责安排货物运输，运输方式为[运输方式，如：乙方送货/快递公司]。

4.4运输费用：货物运输费用由[承担方，如：甲方/乙方]承担。

4.5包装要求：乙方应确保货物在运输过程中不受损坏。对于定制产品，乙方应采用适合定制物品