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采购助理考试题库及答案

一、单选题(每题1分,共20题)

1.在采购流程中,需求确认环节通常由哪个部门主导?

A.采购部

B.生产部

C.财务部

D.销售部

答案:B

解析:需求确认是采购流程的起点,一般由生产部或业务部门提出具体采购需求,采购部负责后续执行。

2.以下哪种采购方式最适合大批量、标准化物资的采购?

A.询价采购

B.招标采购

C.日常采购

D.竞争性谈判

答案:C

解析:日常采购适用于频繁、标准化的物资,流程简单高效。

3.采购合同中,最常用的付款方式是?

A.预付款

B.到货付款

C.质保金付款

D.分阶段付款

答案:D

解析:分阶段付款(如货到款50%,验收合格后付尾款)在采购中最为常见,平衡风险与效率。

4.采购助理在整理供应商资料时,重点关注以下哪项信息?

A.供应商的logo设计

B.供应商的财务报表和信用评级

C.供应商的员工照片

D.供应商的社交媒体粉丝数

答案:B

解析:财务报表和信用评级直接反映供应商的履约能力,是评估核心指标。

5.以下哪种采购文件不需要经过法务部门审核?

A.采购需求清单

B.询价通知书

C.采购合同

D.供应商评估表

答案:A

解析:采购需求清单通常由业务部门填写,只需采购部确认即可,其他文件需法务审核。

6.当采购价格低于市场平均水平时,采购助理应?

A.立即签订合同

B.核实价格真实性

C.提交采购部审批

D.忽略价格差异

答案:B

解析:低价可能存在质量问题或数据错误,需进一步核实。

7.在中国,增值税专用发票的主要作用是?

A.个人消费抵扣

B.企业进项税抵扣

C.个人收入免税

D.税收罚款凭证

答案:B

解析:增值税专用发票是企业在采购时抵扣进项税的关键凭证。

8.采购流程中,哪个环节需要采购助理与财务部协作?

A.需求确认

B.供应商筛选

C.付款申请

D.合同签订

答案:C

解析:付款申请需财务部审批,采购助理需提供相关单据。

9.以下哪种采购风险属于供应中断风险?

A.供应商突然涨价

B.供应商资质造假

C.供应商产能不足

D.采购合同条款不明确

答案:C

解析:产能不足会导致供应中断,是典型的供应风险。

10.采购助理在整理采购数据时,常用的工具是?

A.游戏软件

B.电子表格(如Excel)

C.社交媒体分析工具

D.视频剪辑软件

答案:B

解析:Excel是采购数据整理和报表制作的核心工具。

11.当采购物资涉及出口时,采购助理需特别注意?

A.供应商的方言口音

B.国际贸易术语(如FOB/CIF)

C.供应商的咖啡杯颜色

D.供应商的团队照片

答案:B

解析:国际贸易术语直接影响成本和责任划分。

12.采购助理在跟进到货时,发现数量短缺,应首先?

A.立即投诉供应商

B.与供应商确认原因

C.拒绝签收货物

D.向领导汇报并拍照留证

答案:B

解析:需先了解短缺原因(运输问题、生产问题等)再采取措施。

13.以下哪种采购方法最适合技术复杂、采购量不大的物资?

A.询价采购

B.逆向采购

C.战略合作采购

D.招标采购

答案:B

解析:逆向采购针对特定需求寻找供应商,灵活高效。

14.采购助理在整理供应商评估表时,权重最高的指标通常是?

A.供应商的营销能力

B.供应商的报价水平

C.供应商的交付能力

D.供应商的员工数量

答案:C

解析:交付能力直接影响采购效率,是核心指标。

15.在中国,采购助理办理采购业务时,必须携带?

A.个人身份证

B.采购部授权书

C.供应商名片

D.财务部签字

答案:B

解析:授权书是证明采购权限的关键文件。

16.采购助理在跟进付款时,发现供应商催款,应?

A.忽略催款信息

B.立即向供应商道歉

C.核实付款进度并回复

D.直接拒付

答案:C

解析:需确认付款状态,避免误解。

17.以下哪种采购方式最适合长期、稳定的合作关系?

A.竞价采购

B.询价采购

C.战略合作采购

D.招标采购

答案:C

解析:战略合作采购强调长期共赢,适合核心供应商。

18.采购助理在整理采购记录时,需注意?

A.记录供应商的笑话

B.保留完整的发票和合同

C.记录供应商的星座

D.记录采购员的个人评价

答案:B

解析:发票和合同是财务和审计的关键依据。

19.在中国,采购助理在签订合同时,必须确保?

A.合同字体美观

B.合同条款合法合规

C.合同封面有公司logo

D.合同有供应商的签名

答案:B

解析:合法合规是合同的核心要求。

20.采购助理在跟进供应商时,发现对方质量不稳定,应?

A.忽略质量问

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