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采购助理考试题库及答案
一、单选题(每题1分,共20题)
1.在采购流程中,需求确认环节通常由哪个部门主导?
A.采购部
B.生产部
C.财务部
D.销售部
答案:B
解析:需求确认是采购流程的起点,一般由生产部或业务部门提出具体采购需求,采购部负责后续执行。
2.以下哪种采购方式最适合大批量、标准化物资的采购?
A.询价采购
B.招标采购
C.日常采购
D.竞争性谈判
答案:C
解析:日常采购适用于频繁、标准化的物资,流程简单高效。
3.采购合同中,最常用的付款方式是?
A.预付款
B.到货付款
C.质保金付款
D.分阶段付款
答案:D
解析:分阶段付款(如货到款50%,验收合格后付尾款)在采购中最为常见,平衡风险与效率。
4.采购助理在整理供应商资料时,重点关注以下哪项信息?
A.供应商的logo设计
B.供应商的财务报表和信用评级
C.供应商的员工照片
D.供应商的社交媒体粉丝数
答案:B
解析:财务报表和信用评级直接反映供应商的履约能力,是评估核心指标。
5.以下哪种采购文件不需要经过法务部门审核?
A.采购需求清单
B.询价通知书
C.采购合同
D.供应商评估表
答案:A
解析:采购需求清单通常由业务部门填写,只需采购部确认即可,其他文件需法务审核。
6.当采购价格低于市场平均水平时,采购助理应?
A.立即签订合同
B.核实价格真实性
C.提交采购部审批
D.忽略价格差异
答案:B
解析:低价可能存在质量问题或数据错误,需进一步核实。
7.在中国,增值税专用发票的主要作用是?
A.个人消费抵扣
B.企业进项税抵扣
C.个人收入免税
D.税收罚款凭证
答案:B
解析:增值税专用发票是企业在采购时抵扣进项税的关键凭证。
8.采购流程中,哪个环节需要采购助理与财务部协作?
A.需求确认
B.供应商筛选
C.付款申请
D.合同签订
答案:C
解析:付款申请需财务部审批,采购助理需提供相关单据。
9.以下哪种采购风险属于供应中断风险?
A.供应商突然涨价
B.供应商资质造假
C.供应商产能不足
D.采购合同条款不明确
答案:C
解析:产能不足会导致供应中断,是典型的供应风险。
10.采购助理在整理采购数据时,常用的工具是?
A.游戏软件
B.电子表格(如Excel)
C.社交媒体分析工具
D.视频剪辑软件
答案:B
解析:Excel是采购数据整理和报表制作的核心工具。
11.当采购物资涉及出口时,采购助理需特别注意?
A.供应商的方言口音
B.国际贸易术语(如FOB/CIF)
C.供应商的咖啡杯颜色
D.供应商的团队照片
答案:B
解析:国际贸易术语直接影响成本和责任划分。
12.采购助理在跟进到货时,发现数量短缺,应首先?
A.立即投诉供应商
B.与供应商确认原因
C.拒绝签收货物
D.向领导汇报并拍照留证
答案:B
解析:需先了解短缺原因(运输问题、生产问题等)再采取措施。
13.以下哪种采购方法最适合技术复杂、采购量不大的物资?
A.询价采购
B.逆向采购
C.战略合作采购
D.招标采购
答案:B
解析:逆向采购针对特定需求寻找供应商,灵活高效。
14.采购助理在整理供应商评估表时,权重最高的指标通常是?
A.供应商的营销能力
B.供应商的报价水平
C.供应商的交付能力
D.供应商的员工数量
答案:C
解析:交付能力直接影响采购效率,是核心指标。
15.在中国,采购助理办理采购业务时,必须携带?
A.个人身份证
B.采购部授权书
C.供应商名片
D.财务部签字
答案:B
解析:授权书是证明采购权限的关键文件。
16.采购助理在跟进付款时,发现供应商催款,应?
A.忽略催款信息
B.立即向供应商道歉
C.核实付款进度并回复
D.直接拒付
答案:C
解析:需确认付款状态,避免误解。
17.以下哪种采购方式最适合长期、稳定的合作关系?
A.竞价采购
B.询价采购
C.战略合作采购
D.招标采购
答案:C
解析:战略合作采购强调长期共赢,适合核心供应商。
18.采购助理在整理采购记录时,需注意?
A.记录供应商的笑话
B.保留完整的发票和合同
C.记录供应商的星座
D.记录采购员的个人评价
答案:B
解析:发票和合同是财务和审计的关键依据。
19.在中国,采购助理在签订合同时,必须确保?
A.合同字体美观
B.合同条款合法合规
C.合同封面有公司logo
D.合同有供应商的签名
答案:B
解析:合法合规是合同的核心要求。
20.采购助理在跟进供应商时,发现对方质量不稳定,应?
A.忽略质量问
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