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工程款项及时催收函范文三篇

在工程建设领域，款项的及时回笼是确保项目顺利推进、维护企业正常运营的关键环节。当款项出现逾期支付情况时，一份措辞得当、有理有据的催收函不仅是维护自身权益的必要手段，也能在一定程度上促进双方的有效沟通，避免矛盾激化。以下精选三篇不同情境下的工程款项催收函范文，供业界参考。

范文一：初次提醒函（逾期初期，语气委婉）

关于[项目名称]工程进度款支付事宜的温馨提示函

[对方公司全称]：

首先，衷心感谢贵公司在[项目名称]项目合作中给予的信任与支持。

根据双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），我司已按合同约定完成了[具体工作内容，例如：截至[日期]的[某阶段/某月份]工程进度，并已于[提交日期]向贵司提交了相应的工程进度款支付申请及相关资料（资料编号：[资料编号，如有]），申请支付金额为人民币[具体金额]元。

按照合同第[X]条第[X]款约定，贵司应在收到我方合格支付申请及资料后[X]个工作日内（即最迟不晚于[约定付款日期]）支付该笔进度款。截至本函发出之日，该笔款项尚未到账。

我们理解，贵司内部付款流程可能需要一定时间。为确保项目后续工作的顺利开展，避免因资金问题影响工程进度，恳请贵司尽快核实该笔款项的支付进展，并给予明确的付款安排回复。

如有任何疑问或需我方配合提供进一步资料，请随时与我方项目负责人[项目负责人姓名]联系（联系方式：[项目负责人电话/邮箱]）。

感谢贵司的理解与配合，期待贵司的积极反馈。

顺祝商祺！

[你公司全称]（盖章）

[日期：年月日]

范文二：逾期催收函（逾期较久，语气正式）

关于[项目名称]工程款项逾期支付的催收函

[对方公司全称]：

现就贵司与我司签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）项下[项目名称]工程款项逾期支付事宜，特致本函。

根据上述合同约定及相关工程验收/结算文件：

1.[请逐项列明：例如，关于XX阶段工程款：我司已于[日期]完成XX工作，贵司应于[日期]前支付XX元，截至目前逾期XX天。]

2.[例如，关于工程竣工结算款：该工程已于[竣工日期]通过验收，并于[结算审核日期]完成结算审核，结算总价为XX元，贵司已支付XX元，尚欠XX元，按合同约定应于结算审核定案后[X]日内（即[日期]前）支付完毕，截至目前逾期XX天。]

上述款项合计逾期未支付金额为人民币[总逾期金额]元。我司曾于[此前沟通日期，如有]通过[电话/邮件/函件]等方式与贵司沟通，但款项至今未获支付。

该笔款项的逾期支付，已对我司的资金周转及项目后续（或收尾）工作造成了一定影响。根据合同第[X]条第[X]款关于逾期付款的约定，贵司除应支付上述全部欠款外，还应承担自[逾期起始日期]起至实际支付日止，按[合同约定的利率标准，例如：同期银行贷款利率/合同约定的千分之X每日]计算的逾期付款违约金。

为妥善解决此事宜，避免不必要的纠纷，我司郑重要求贵司：

1.立即对上述逾期款项进行核实，并于收到本函后[X]个工作日内（即[年月日]前）书面回复具体的付款计划及承诺付款日期。

2.尽快安排资金，支付上述全部逾期款项及相应违约金。

我司保留根据合同约定及相关法律法规采取进一步措施（包括但不限于暂停后续工作、追索利息及其他损失等）的权利。希望贵司能高度重视此事，积极予以协调解决。

联系人：[联系人姓名]

职务：[联系人职务]

联系方式：[联系人电话/邮箱]

特此函告。

[你公司全称]（盖章）

[日期：年月日]

范文三：严重催收暨最后通牒函（长期拖欠，语气强硬）

关于[项目名称]工程欠款严重逾期的最后催收函

[对方公司全称]：

鉴于贵司长期拖欠我司[项目名称]工程款事宜，虽经我司多次催告（包括但不限于[日期]的《提醒函》、[日期]的《催收函》），贵司仍未履行付款义务，特发出本最后催收函。

一、欠款基本情况：

1.合同依据：双方签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）。

2.欠款事由：[例如：工程竣工结算款/质保金等]。

3.确认欠款金额：经双方确认（或经[第三方审计机构名称，如有]审计），截至[日期]，贵司尚欠我司工程款共计人民币[具体金额]元。

4.逾期情况：该款项应付款日期为[原约定付款日期]，截至本函发出之日，已逾期长达[X]天/月。

二、贵司逾期行为的严重性：

贵司的长期拖欠行为，已严重违反了《中华人民共和国民法典》及双方合同的相关约定，构成严重违约。此举不仅给我司造成了巨大的资金压力和经济损失，也对双方的合作信誉造成了负面影响。

三、我司的最后要求：

基于以上事实，我司现向贵司发出最后通牒，郑重要求：

1.贵司必须在本函送达之日起[X]日内（即[年月日]前），一次性支付所欠全部工程款人民币[具体金额]元。

2.