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合同评审记录

一、合同评审记录的核心价值：不止于“记录”

合同评审记录绝非简单的流程性文件，它承载着多重核心价值，贯穿于合同生命周期的始终，并延伸至企业管理的多个层面。

首先，它是风险识别与控制的“防火墙”。通过系统性的评审过程和详细记录，潜在的法律风险、商业风险、财务风险乃至操作风险得以充分暴露。评审记录清晰地记载了风险点、评估过程以及应对措施，使得每一个潜在的“雷区”都有据可查、有策应对，从而将风险控制在萌芽状态。

其次，它是责任界定与追溯的“导航仪”。在合同履行过程中若发生争议或出现问题，评审记录能够清晰地还原当时的评审过程、参与人员的意见以及决策依据。这不仅有助于快速定位问题根源，更能在必要时明确责任边界，为内部问责或外部纠纷处理提供客观证据。

再者，它是知识沉淀与经验传承的“活教材”。一份份评审记录汇聚了企业在各类交易中的经验与教训。通过对这些记录的系统梳理和分析，可以提炼出合同管理的共性问题与最佳实践，形成企业内部的合同评审知识库，为新员工培训、相似合同评审提供宝贵的参考，持续提升企业整体的合同管理水平。

最后，它是决策过程透明化与规范化的“见证者”。规范的评审记录能够完整呈现合同从提交到最终审批的决策链条，确保每一项决策都经过了必要的论证和授权，符合企业内部治理结构的要求，有效防范了个人决策的随意性与风险。

二、合同评审记录的主要构成要素：构建完整的评审图景

一份规范、有效的合同评审记录，应当全面、准确、清晰地反映合同评审的全过程。其主要构成要素应包括：

（一）合同基本信息

这是评审记录的“身份标识”，需清晰载明：

*合同名称：准确反映合同的性质与核心内容。

*合同编号：遵循企业内部合同编号规则，便于检索与管理。

*评审版本：若合同经过多轮修改与评审，需明确当前评审的版本号。

*合同主体：甲方、乙方（及可能的丙方、丁方等）的全称及简要背景。

*合同类型：如买卖合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。

*合同标的：简述合同的核心交易内容或服务范围。

*预计金额：合同的总金额或核心交易价格。

*拟签订日期与履行期限：计划签署合同的日期及合同生效、终止的时间跨度。

（二）评审基本信息

记录评审活动的程序性要素：

*评审部门/发起部门：提出合同评审需求的部门。

*评审发起日期：正式启动评审流程的日期。

*评审负责人：统筹本次评审工作的人员。

*评审参与部门及人员：列出所有参与评审的部门（如法务部、财务部、业务部、技术部等）及具体参与人，明确各部门的职责与关注点。

*评审日期/期限：评审工作的起止时间。

*评审方式：如会议评审、会签评审、线上评审等。

*评审目标：本次评审希望达成的核心目的，例如重点审查某类风险、确认某关键条款等。

（三）评审内容及要点

这是评审记录的核心部分，需详细记录对合同各关键条款的审查情况：

*合规性审查：合同内容是否符合国家法律法规、行业监管规定及公司内部规章制度。

*完整性审查：合同构成要素是否齐全，必备条款（如当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等）是否完备。

*严谨性与准确性审查：合同条款表述是否清晰、无歧义，逻辑是否严密，引用数据是否准确。

*权利义务对等性审查：合同双方的权利与义务是否基本对等，有无显失公平的条款。

*风险点识别与评估：

*法律风险：如合同效力、知识产权归属、保密义务、侵权责任等。

*商业风险：如市场波动、履约能力、价格调整机制、客户信用等。

*财务风险：如支付方式、税务处理、发票开具、资金安全、汇率风险等。

*操作风险：如履行流程的可行性、验收标准的明确性、违约责任的可操作性等。

*与公司战略及实际需求的匹配性：合同内容是否符合公司当前的发展战略和具体业务需求。

（四）评审发现与建议

针对上述评审内容，详细记录：

*无异议条款：确认哪些条款经评审后未发现问题。

*存在问题/风险点：逐条列出评审过程中发现的具体问题或潜在风险，明确指出问题所在的条款编号及具体内容。描述应客观、具体，避免模糊不清。

*修改建议/解决方案：针对每个问题或风险点，提出具体、可操作的修改建议或风险应对措施。建议应具有建设性，旨在完善合同条款，降低风险。

*需进一步澄清/核实事项：列出在评审过程中发现的、需要合同对方或公司内部相关部门进一步澄清或提供补充信息的事项。

（五）评审结论与决策

基于评审发现，形成最终的评审意见：

*评审结论：明确合同评审的最终结果，通常包括：

*通过：合同条款完善，风险可控，同意签署。

*有条件通过：合同基本可行，但需对特定问题条款按建议修