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学校维修工作实施方案
一、总则
(一)编制目的
为系统、规范、高效地开展学校各项维修工作,保障教育教学活动的正常秩序,维护校园设施设备的良好运行状态,延长其使用寿命,营造安全、整洁、舒适的校园环境,特制定本方案。
(二)指导思想
以服务教育教学为核心,坚持“安全第一、预防为主、及时高效、经济合理”的原则,建立健全维修管理机制,明确职责分工,优化工作流程,提升维修质量与效率,为学校的持续健康发展提供坚实的后勤保障。
(三)基本原则
1.安全优先原则:始终将师生人身安全和校园财产安全放在首位,严格遵守安全操作规程,杜绝安全事故发生。
2.预防为主原则:加强日常巡检和预防性维护,及时发现并处理潜在问题,减少突发故障,降低维修成本。
3.及时高效原则:建立快速响应机制,对报修项目及时受理、快速处置,确保维修工作在合理时限内完成。
4.质量为本原则:严把维修质量关,选用合格材料,确保维修工程符合相关标准和使用要求,杜绝“豆腐渣”工程。
5.经济合理原则:在保证质量的前提下,力求维修方案经济可行,合理控制维修费用,提高资金使用效益。
6.服务育人原则:将维修工作与校园文化建设相结合,通过良好的维修服务和整洁的环境,潜移默化地影响师生,服务育人目标。
(四)适用范围
本方案适用于学校范围内所有建筑物、构筑物、教学设施、办公设备、水电暖系统、消防设施、运动场地、绿化景观等的日常维修、紧急抢修及小型改造项目。
二、组织机构与职责
(一)领导小组
学校成立维修工作领导小组,由校长任组长,分管后勤副校长任副组长,成员包括后勤、教务、学工、财务、安保等部门负责人。主要职责:
1.审定学校维修工作的中长期规划和年度计划。
2.审批重大维修项目和大额维修经费预算。
3.协调解决维修工作中遇到的重大问题和跨部门协作事项。
4.监督检查维修工作的落实情况和实施效果。
(二)后勤管理部门(或总务处/基建维修科)
作为维修工作的归口管理部门,具体负责维修工作的组织实施和日常管理。主要职责:
1.编制和执行年度维修经费预算,管理维修资金。
2.受理、登记、汇总各部门及师生的维修申报。
3.组织对维修项目进行现场勘查、评估,制定维修方案。
4.负责维修队伍的组织、管理(包括校内维修人员和外包维修单位)。
5.负责维修材料、设备的采购、验收、保管和领用。
6.组织维修项目的实施、监督、质量检查和竣工验收。
7.建立健全维修档案,做好维修记录、成本核算和数据分析。
8.组织开展校园设施的日常巡检和预防性维护工作。
(三)校内相关部门
1.各教学单位、行政处室:负责本部门所属区域内设施设备的日常检查和维护,及时上报损坏情况,配合维修工作的开展,并参与本部门维修项目的验收。
2.学生管理部门:协助做好学生宿舍区的维修信息收集、反馈及维修协调工作,加强对学生爱护公物的宣传教育。
3.财务部门:负责维修经费的审核、拨付和财务管理监督。
4.安全保卫部门:负责维修施工现场的安全监督,协助处理维修过程中涉及的安全问题,参与消防设施等安全类项目的验收。
(四)维修队伍
1.校内维修人员:负责日常小型维修、紧急抢修及预防性维护工作,具备相应的专业技能和资质。
2.外包维修单位:对于校内维修力量无法承担的专业性强、技术要求高或规模较大的维修项目,通过招标等方式选择合格的外包维修单位,并签订规范合同进行管理。
三、维修项目申报与受理
(一)申报方式与渠道
1.常规申报:各部门或个人发现设施设备损坏或故障,可通过填写《学校维修项目申报表》(纸质或线上系统)向后勤管理部门申报。申报表应注明报修部门/人、联系方式、报修时间、地点、损坏部位/故障现象、紧急程度等信息。
2.紧急申报:发生影响师生安全、教学秩序或造成重大损失的紧急情况(如水管爆裂、电路故障、屋面漏水等),可直接通过电话、当面等方式向后勤管理部门或学校总值班室紧急报修,随后补办书面手续。
3.巡检发现:后勤管理部门定期组织的校园巡检中发现的问题,由巡检人员直接纳入维修计划。
(二)受理与分类
后勤管理部门接到报修后,应及时登记,根据报修内容、紧急程度和所属类别进行分类处理:
1.紧急维修:涉及安全、重大公共利益或严重影响教学秩序的,应立即组织处理。
2.一般维修:其他非紧急维修项目,按轻重缓急安排处理。
3.计划性维修:根据年度计划、巡检结果或周期性维护要求安排的维修项目。
四、维修项目勘查与评估
(一)现场勘查
后勤管理部门接到报修或发现问题后,应尽快组织维修技术人员或委托专业人员进行现场勘查。勘查内容包括:
1.核实损坏情况、故障原因及影响范围。
2.确定维修部位、范围和大致工程量。
3.初步判断维修
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