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工厂劳动用工合同管理规范

一、总则

为规范工厂劳动用工行为，保障工厂与劳动者的合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，提高劳动生产率，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本厂实际生产经营特点，特制定本规范。本规范适用于本厂所有与劳动者订立、履行、变更、解除和终止劳动合同的管理活动。

工厂劳动用工合同管理遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，旨在通过系统化、规范化的合同管理，明确双方权利与义务，预防和减少劳动争议，促进工厂持续健康发展。

二、劳动合同的订立

（一）入职审查与告知

工厂在招聘过程中，应对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历、健康状况等进行必要审查，核实相关证明文件的真实性。同时，工厂应向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。对于特殊岗位，应明确告知岗位要求及可能产生的职业风险。

（二）合同文本与形式

劳动合同文本应采用书面形式。工厂应根据国家法律法规及行业特点，结合不同岗位需求，制定规范的劳动合同示范文本。合同文本需经法务部门或专业法律顾问审核，确保内容合法有效。对于临时性、辅助性或替代性岗位，确需使用劳务派遣或非全日制用工形式的，应严格遵守相关法律规定，与具备合法资质的劳务派遣单位签订协议，并明确三方权利义务。

（三）合同内容

劳动合同应具备以下必备条款：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

除必备条款外，工厂与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。试用期的约定应严格遵守法律法规关于期限和工资标准的规定，不得滥用试用期。

（四）合同签订程序

新入职员工应在入职之日起一个月内与工厂签订书面劳动合同。签订前，人力资源部门应向劳动者详细解释合同条款，确保劳动者理解并自愿签署。合同一式两份，双方各执一份，工厂应确保劳动者签收并保留签收记录。对于拒不签订劳动合同的劳动者，工厂应书面通知其终止劳动关系。

三、劳动合同的履行与变更

（一）合同履行

工厂与劳动者应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。工厂应按照合同约定提供劳动条件和劳动保护，按时足额支付劳动报酬，依法缴纳社会保险费，保障劳动者的休息休假权利。劳动者应遵守工厂的规章制度，服从工作安排，认真履行工作职责。

（二）台账管理

工厂应建立健全劳动合同管理台账，对劳动合同的签订、履行、变更、续订、解除、终止等情况进行详细记录。台账内容应包括劳动者基本信息、合同期限、岗位、工资标准、社会保险缴纳情况等，并定期进行核对与更新，确保信息准确完整。

（三）合同变更

因生产经营需要或客观情况发生重大变化，确需变更劳动合同内容的，工厂应与劳动者协商一致。变更劳动合同应采用书面形式，载明变更的内容、日期，并由双方签字或盖章确认。变更后的劳动合同文本由双方各执一份。未经协商一致，工厂不得单方面强制变更劳动合同内容。

（四）合同续订

劳动合同期满前，工厂应根据生产经营需求和劳动者表现，提前对是否续订劳动合同进行评估。如决定续订，应在合同期满前与劳动者协商续订事宜，并办理续订手续。符合法定应当订立无固定期限劳动合同情形的，工厂应依法与劳动者订立无固定期限劳动合同。

四、劳动合同的解除与终止

（一）协商解除

工厂与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的，双方应签订书面解除协议，明确解除日期、经济补偿等事项。

（二）法定解除

工厂或劳动者依据《劳动合同法》规定的情形单方解除劳动合同的，应严格遵守法定程序和条件。工厂单方解除劳动合同，应事先将理由通知工会（如已建立工会），并向劳动者出具解除劳动合同的书面证明，说明解除理由。对于符合经济补偿条件的，应依法支付经济补偿。劳动者单方解除劳动合同的，应提前通知工厂（试用期提前三日，正式期提前三十日书面通知），并办理工作交接。

（三）合同终止

劳动合同期满、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇、劳动者死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失踪、工厂被依法宣告破产、工厂被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者工厂决定提前解散等法定情形出现时，劳动合同终止。劳动合同终止的，工厂应向劳动者出具终止劳动合同的书面证明，并依法处理经济补偿等事宜。

（四）经济补偿与赔偿金

工厂应按照《劳动合同法》等法律法规的规定，在解除或终止劳动合同时，对符合条件的劳动者支付经济补偿。对于违法解除或终止劳动合同的，应依法向劳动者支付赔偿金。经济补偿和赔偿金的计算标准和方式应严格遵守法律规定。

五、合同终止后的管理

（一）工作交