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产品研发项目管理检查清单模板

适用场景与价值

分阶段操作流程详解

一、项目启动阶段：明确方向与基础保障

核心目标：确认项目可行性，明确权责，组建团队，为后续执行奠定基础。

立项背景与目标确认

组织产品经理、市场负责人、技术负责人*召开立项评审会，明确项目要解决的核心用户痛点或市场机会。

输出《项目立项说明书》，包含项目名称、目标（如“3个月内完成产品V1.0开发并上线，核心功能用户满意度≥90%”）、预期成果、商业价值（如预计营收、用户增长）。

检查立项是否获得高层审批（如产品评审委员会决议），保证资源投入承诺。

团队组建与职责分工

明确项目经理（负责整体协调）、产品经理（需求管理）、研发负责人（技术方案）、测试负责人（质量保障）、市场负责人*（推广准备）等核心角色。

输出《项目团队职责矩阵表》，清晰标注各角色在需求、开发、测试、上线等环节的职责（如“产品经理负责需求文档评审与变更确认，研发负责人负责技术方案落地与进度把控”）。

初步风险评估

组织团队识别潜在风险（如技术难点、资源冲突、市场变化），输出《初步风险评估清单》，标注风险等级（高/中/低）及初步应对思路（如“第三方接口依赖风险：提前联系供应商确认接口稳定性，准备备用方案”）。

二、项目规划阶段：细化路径与资源匹配

核心目标：制定可执行的计划，明确范围、进度、资源、质量标准，保证团队目标一致。

需求分析与范围定义

产品经理*输出《产品需求文档（PRD）》，包含用户故事、功能清单、交互原型、非功能性需求（如功能指标“页面加载时间≤2秒”）。

组织研发、测试、市场团队评审PRD，保证需求无歧义、可实现，各方签字确认，避免后期范围蔓延。

进度计划与里程碑拆解

项目经理*联合研发、测试负责人，将项目拆解为关键里程碑（如“需求评审通过→技术方案设计完成→开发启动→Alpha测试→Beta测试→正式上线”）。

使用甘特图或项目管理工具（如Jira、Teambition）细化任务分解（WBS），明确任务负责人、起止时间、前置依赖关系，输出《项目进度计划表》。

资源与预算规划

研发负责人*提交《资源需求清单》，包含人力（前端、后端、测试等配置）、设备（服务器、开发工具）、第三方服务（如云服务、接口费用）。

财务部门*协助制定《项目预算表》，明确各项成本预估及审批流程，保证预算在可控范围内。

质量与测试计划

测试负责人*输出《测试计划》，包含测试范围（功能测试、功能测试、兼容性测试等）、测试环境（开发/测试/预生产环境）、测试用例设计标准、缺陷分级与处理流程（如“P0级缺陷需24小时内修复”）。

三、项目执行阶段：落地任务与动态跟踪

核心目标：按计划推进开发，保证需求准确落地，及时解决执行中的问题。

开发任务执行与进度同步

研发团队*根据《进度计划表》分配开发任务，每日站会同步昨日进展、今日计划、遇到的阻碍（如“用户模块接口开发遇到第三方数据格式不匹配问题，需产品经理协调供应商”）。

项目经理*每周召开项目例会，核对实际进度与计划偏差，输出《项目周报》（含进度完成率、风险更新、需协调资源）。

需求变更管理

若发生需求变更，由产品经理提交《需求变更申请》，说明变更内容、原因、对进度/成本/质量的影响，经项目经理、研发负责人、测试负责人联合评审，必要时报高层审批。

审批通过后，更新PRD、进度计划、测试用例，并同步全团队，保证信息一致。

代码管理与质量控制

研发团队*使用Git等版本控制工具管理代码，遵循代码规范（如命名注释、模块化设计），定期进行代码评审（CodeReview），重点检查逻辑漏洞、安全风险、功能瓶颈。

测试团队*按《测试计划》执行测试，提交《缺陷报告》，标注缺陷等级、复现步骤、修复优先级，跟踪缺陷关闭情况，保证上线前无P0/P1级缺陷。

四、项目监控阶段：风险预警与偏差纠正

核心目标：实时监控项目状态，主动识别风险，及时纠正偏差，保证项目目标不偏离。

进度与成本监控

项目经理*每周对比实际进度与计划，若延迟超过3天，组织分析原因（如资源不足、需求变更），输出《进度偏差分析报告》，制定赶工计划（如增加人力、调整任务优先级）。

财务部门每月跟踪实际成本与预算差异，超支10%以上时触发预警，项目经理需提交《成本调整申请》，说明原因及控制措施。

风险跟踪与应对

每周更新《风险评估清单》，监控已识别风险的状态（如“已发生”“已缓解”“已关闭”），并跟踪应对措施执行效果（如“第三方接口依赖风险：已签订备用供应商协议，风险等级降为中”）。

新增风险时，及时评估影响并制定应对方案，避免风险升级。

干系人沟通管理

按月向高层、市场、运营等干系人输出《项目月报》，汇报项目核心进展、风险、需支持事项，保证干系人信息同步，避免因信息不对称导致决策偏差。

五、项目收尾阶段：验收复盘与成果沉淀

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