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人力资源外包合同协议(服务质量)
甲方(委托企业):[甲方公司全称]
地址:[甲方公司地址]
法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]
乙方(人力资源服务提供商):[乙方公司全称]
地址:[乙方公司地址]
法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]
鉴于甲方希望将部分人力资源管理职能外包给乙方,以利用乙方的专业服务提升管理效率并降低成本;乙方同意接受甲方的委托,提供约定的人力资源外包服务。为明确双方的权利与义务,依据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条服务范围
乙方根据本协议约定,为甲方提供以下人力资源外包服务:
1.1招聘与配置服务:负责甲方[具体岗位类别,例如:中高级管理人员、技术骨干、特定职能岗位]的招聘需求分析、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查(如需)、录用通知发送及入离职手续办理支持等。
1.2薪酬福利管理服务:负责甲方[具体服务内容,例如:工资核算、社保公积金代缴、个税代扣代缴、福利计算与发放]等。
1.3员工关系管理支持服务:负责为甲方提供劳动合同签订、变更、解除、终止手续的流程支持与建议;协助处理员工咨询、劳动争议的初步沟通与记录;提供劳动法规政策咨询。
1.4人事档案管理服务:为甲方员工建立、保管、维护人事档案,确保档案资料的完整性与合规性,并按规定提供档案查阅服务。
1.5其他约定服务:[根据实际情况填写,例如:绩效管理辅助、培训需求收集与信息提供等]。
第二条服务质量标准
2.1乙方承诺向甲方提供专业、规范、高效、合规的人力资源外包服务,并确保服务质量符合国家及地方相关法律法规要求。
2.2关键绩效指标(KPIs):
2.2.1招聘服务:核心岗位平均招聘周期不超过[数字]个工作日;招聘完成率达到[百分比]%以上;新员工入职后[数字]个月内离职率不超过[百分比]%。
2.2.2薪酬福利服务:每月[具体日期前]完成工资核算并提交甲方审核;次月[具体日期前]完成所有工资、社保、公积金、个税的准时足额发放;薪酬福利计算准确率不低于[百分比]%。
2.2.3员工关系支持服务:对甲方员工咨询的响应时间在工作时间内不超过[数字]小时;提供劳动法规咨询的准确性达到[百分比]%。
2.2.4人事档案管理服务:档案管理电子化程度达到[百分比]%;档案调阅响应时间不超过[数字]个工作日。
2.2.5服务报告:每月[具体日期前]向甲方提交上个月度服务报告。
2.3服务标准:乙方服务人员应具备相应资质,熟悉甲方业务及文化,提供友好、高效的服务;保障甲方及员工信息的安全性、保密性。
第三条服务费用与支付
3.1服务费用总额:本协议项下服务的年费为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。
3.2费用构成:[可简述,例如:包含人员成本、系统使用费、税费等]。
3.3支付方式:甲方应于本协议生效之日起[数字]日内向乙方支付首期服务费;后续服务费按[季度/半年/年]支付,每期付款日前[数字]日内支付。具体支付方式和账户信息如下:[银行账号、开户行、收款名称]。
3.4付款条件:乙方需提供甲方确认的无误的发票。
第四条服务时间与地点
4.1服务时间:乙方提供服务的常规时间为[时间段],确保在工作时间内能够响应甲方的需求。对于紧急事务,乙方承诺在接到甲方通知后[数字]小时内响应处理。
4.2服务地点:乙方主要在[乙方所在地]提供服务,通过[线上平台/邮件/电话/甲方办公地点]等方式与甲方进行沟通和协作。
第五条甲方的权利与义务
5.1甲方的权利:
5.1.1有权对乙方的服务过程进行监督,要求乙方提供相关资料。
5.1.2有权根据业务需求变化,在合理范围内调整服务范围或要求,需提前[数字]日书面通知乙方。
5.1.3有权根据服务质量评估结果,对乙方进行奖惩。
5.1.4有权要求乙方遵守甲方的保密规定和公司规章制度。
5.2甲方的义务:
5.2.1按时、足额向乙方支付服务费用。
5.2.2及时、准确地向乙方提供履行本协议所需的信息、数据和资料,并对信息的真实性、合法性负责。
5.2.3配合乙方开展工作,指定专门接口人负责沟通协调。
5.2.4保障乙方服务人员履行职责所必需的工作条件。
第六条乙方的权利与义务
6.1乙方的权利:
6.1.1有权按照本协议约定收取服务费用。
6.1.2有权要求甲方提供履行本协议所需的信息和配合。
6.1.3对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和员工个人信息负有保密义务。
6.2乙方的义务:
6.2.1按照本协议第一条约定的服务范围和第二条约定的服务质量标准
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