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采购2025年IT设备采购合同协议合同二篇

篇一

鉴于采购方（以下简称“甲方”）需要采购IT设备，供应方（以下简称“乙方”）同意向甲方供应IT设备，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，达成以下协议：

第一条采购物品

甲方同意采购乙方提供的IT设备，具体物品、规格型号、数量及规格如下：

1.1设备名称：笔记本电脑

1.2规格型号：ABC品牌ModelXYZ，配置包括IntelCorei7处理器，16GB内存，512GBSSD硬盘，14英寸全高清屏幕，Windows11操作系统

1.3数量：50台

1.4规格型号：DDE品牌ModelABC，配置包括AMDRyzen7处理器，32GB内存，1TBHDD硬盘，15英寸4K屏幕，Windows11操作系统

1.5数量：30台

1.6以上设备均需附带原厂包装箱、说明书、保修卡及必要的数据线、电源适配器。

第二条质量标准

所有采购的IT设备必须符合国家相关标准及行业标准，并达到双方约定的技术参数，保证设备质量合格，无外观损坏，性能稳定。

第三条合同总金额与支付方式

3.1合同总金额：本合同项下所有设备的总价款（含税）为人民币壹佰壹拾万元整（￥1,100,000.00元）。

3.2支付方式：甲方在合同签订后7个工作日内向乙方支付合同总金额的30%，即人民币叁拾叁万元整（￥330,000.00元）作为预付款；设备全部交付并经甲方验收合格后10个工作日内，向乙方支付合同总金额的70%，即人民币柒拾柒万元整（￥770,000.00元）作为尾款。

3.3付款账户：

乙方名称：乙方公司全称

开户银行：乙方指定的银行全称

银行账号：乙方提供的银行账号

第四条交货与验收

4.1交货时间：乙方应于合同签订后30个工作日内将全部设备交付给甲方。

4.2交货地点：甲方指定的公司仓库，地址：甲方详细地址。

4.3运输方式与费用：设备由乙方负责采用合适的运输方式（如快递或物流）将设备运送至甲方指定交货地点，运输费用由乙方承担。

4.4交货要求：乙方负责将设备安装调试至甲方指定地点，并确保设备正常运行，安装调试费用包含在合同总金额内。

4.5验收标准与程序：

4.5.1验收依据：本合同、设备装箱单、发货清单及设备技术规格。

4.5.2验收期限：乙方发出交货通知后，甲方有权在设备到达后5个工作日内进行验收。

4.5.3验收内容：检查设备型号、数量、外观、配件、随附文件是否与合同及装箱单一致，设备是否完好无损并能正常运行。

4.5.4不合格处理：如发现设备存在质量问题、数量不符或与合同约定不符，甲方应在验收期内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后10个工作日内负责更换或补足，并承担相关费用。若乙方未能按时履行更正义务，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

4.6验收确认：甲方在验收合格后，应在验收报告上签字盖章，作为支付尾款的依据。

第五条质量保证与售后服务（保修）

5.1保修期：所有设备自甲方验收合格之日起提供为期两年的免费保修服务。

5.2保修范围：在保修期内，对于非人为损坏的硬件故障，乙方提供免费维修、更换或退货服务。

5.3保修方式：乙方提供现场维修或远程技术支持。对于需要更换的部件，乙方负责免费更换原厂新件，并承担运费。

5.4服务响应时间：乙方在收到甲方报修通知后，应在4小时内响应，并尽快安排技术支持。

第六条知识产权

6.1乙方保证其提供的IT设备及其附带软件不侵犯任何第三方的知识产权。甲方在使用设备及其软件时，应遵守相关知识产权法律法规。

6.2设备及软件的知识产权仍归乙方所有，甲方仅获得在合同约定范围内的使用许可。

第七条违约责任

7.1若乙方未能按时交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之零点五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并赔偿甲方损失。

7.2若甲方未能按时支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项千分之零点五的违约金。若甲方未能按时支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项千分之零点五的违约金，并应承担乙方因此产生的资金成本。

7.3若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的设备，应承担设备交付后至甲方拒收期间的保管费用，并赔偿乙方因此遭受的其他损失。

7.4若乙方提供的产品存在质量问题，在保修期内未能履行保修义务，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于更换费用、运输费用、以及甲方因此遭受的直接损失。

第八条不可抗力

8.1若任何一方因不可抗力事件（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等）导致无法履行合同部