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电子商务平台客户服务协议书范本
前言
本协议书旨在明确电子商务平台(以下简称“平台”)与客户服务提供方(以下简称“服务方”)之间就客户服务事宜所达成的权利与义务关系。双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同信守。
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一、协议主体
甲方(平台方):[电子商务平台运营公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
统一社会信用代码:[代码]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
乙方(服务方):[客户服务提供公司全称或个体工商户名称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
统一社会信用代码/身份证号:[代码/号码]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
(以上甲方和乙方单独称为“一方”,合称为“双方”)
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二、鉴于条款
1.甲方是一家依法设立并有效存续的电子商务平台运营主体,致力于为平台用户提供优质的在线购物及相关服务。
2.乙方是一家具备专业客户服务能力和经验的服务机构/个人,能够为甲方平台用户提供符合本协议约定标准的客户服务。
3.为提升甲方平台用户体验,保障平台健康有序运营,甲方同意委托乙方,乙方同意接受甲方委托,由乙方向甲方平台用户提供客户服务。
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三、定义与释义
1.电子商务平台(简称“平台”):指由甲方运营和管理的,供商家与用户进行商品或服务交易的网络平台,包括但不限于网站、移动应用程序(APP)等。
2.客户服务:指乙方根据本协议约定,在甲方授权范围内,为平台用户提供的咨询解答、订单处理、售后支持、投诉处理及其他相关辅助服务的总称。
3.平台用户(简称“用户”):指通过甲方平台进行注册、浏览、购买商品或服务的自然人、法人或其他组织。
4.服务规范:指由甲方制定或双方共同协商确定的,乙方在提供客户服务过程中必须遵守的标准、流程、话术及行为准则,作为本协议的附件。
5.服务期限:指本协议约定的乙方为甲方提供客户服务的有效期间。
6.不可抗力:指本协议双方在签订协议时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
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四、服务内容与范围
1.服务对象:甲方平台的注册用户及潜在用户。
2.服务渠道:双方约定乙方通过以下渠道提供客户服务(可多选或补充):
*在线即时通讯工具(如平台内置聊天系统、特定IM软件等)
*电话热线
*电子邮件
*平台留言板/工单系统
*社交媒体私信
*[其他约定渠道]
3.服务内容:乙方应根据甲方要求及服务规范,提供以下客户服务(可根据实际情况增删调整):
*咨询解答:解答用户关于平台注册、商品信息、促销活动、支付方式、物流配送、平台规则等方面的咨询。
*订单处理:协助用户查询订单状态、修改订单信息(在平台规则允许范围内)、取消订单(符合条件时)等。
*售后支持:协助处理用户在商品退换货、退款、维修、投诉等方面的请求,按照平台售后政策及流程进行操作和跟进。
*投诉处理:接收并记录用户对平台、商家或服务的投诉与建议,按照约定流程进行初步处理、上报及反馈。
*信息收集与反馈:收集用户对平台服务的意见和建议,并定期向甲方反馈客户服务过程中发现的问题及改进建议。
*协助商家:在甲方授权范围内,为平台入驻商家提供必要的客户服务支持与指引(如适用)。
*数据分析与报告:按照甲方要求,定期提供客户服务数据统计分析报告,包括但不限于咨询量、问题类型、解决率、用户满意度等。
*其他:双方约定的其他与客户服务相关的辅助性工作。
4.服务时间:乙方提供客户服务的时间为:[例如:每日XX:XX至XX:XX,国家法定节假日安排另行约定]。具体服务时段可根据平台用户活跃度进行调整,调整需经双方协商一致。
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五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利:
*对乙方提供的客户服务进行指导、监督、检查和评估,并有权对乙方服务质量提出改进要求。
*制定或修订平台客户服务规范、流程及相关政策,并及时向乙方传达。乙方应予以遵守和执行。
*根据本协议约定,对乙方的服务质量进行考核,考核结果将作为费用结算、协议续展或终止的重要依据。
*如乙方违反本协议约定或服务规范,给甲方或平台用户造成损失的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
*有权要求乙方定期提交客户服务工作报告及相关数据。
2.义务:
*向乙方提供必要的平台操作培训、业务知识培训及相关资料支持,确保乙方能够顺利开展服务工作。
*为乙方提供开展客户服务所
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