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项目部内业台账管理制度
(.4.23)
编制
设计工程部
日期
审核
日期
同意
日期
修订统计
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
同意人
一、总则
第1条目标
1.1建立项目部内业、台账管理制度，能够对内业和台账资料进行统一分类和归
档编号，方便保管和查阅。
1.2内业、台账管理是集团标准化建设需要,是确保工程管理连续性、可追
溯性需要。
第2条范围
本管理制度适适用于三盛集团全部新建、在建工程。
第3条职责
内业、台账管理从工程开工之日起开启，项目
经理具体负责。内业、台账数据录入和整理归档由项目部专业工程师配合资料员
完成，项目经理应进行不少于两周一次检验，集团设计工程部不定时进行抽查。
第4条基础要求
内业、台账由项目部专业资料员负责录入和整理，各部门、各专业工程师提供
帮助。录入数据应保持体系完整、数据正确、录入立即，全部署名均为正楷署名，
每七天最终一个工作日，资料员对本周内业、台账进行整理，电子文档同时更新。
二、管理制度
第5条内业资料管理
内业资料分为A→H共8册，由项目部建盒立卷、编号存档，每册资料按需要设
分册，统一标号。
5.1A册：项目管理(编写目录，不需编号)
5.1.1A1—项目部收发文管理：
政府来文（填写《外来资料接收记录表》，按时间排序）
企业部门来文（填写《外来资料接收记录表》，按时间排序）
合作单位来文（填写《外来资料接收、处理记录表》，按时间排序）
发出《工作联络函》（编制具体子目录，需要统一编号）
借阅登记（填写《借阅记录表》，按时间排序）
5.1.2A2—会议纪要：
企业部门例会纪要
项目例会纪要
监理例会纪要
专题会纪要
验收会议纪要
5.1.3A3—项现在期资料：
决议立项文件(复印件)
建设用地、征地、拆迁文件(复印件)
勘察设计类
工程地质、水文勘察汇报
施工设计图及说明
消防设计审核意见书
施工图审查通知书
开工文件类
建设工程计划许可证(复印件)
建设施工许可证(复印件)
工程质量监督手续
工程安全监督手续
5.2B册：计划管理
5.2.1B1—建设单位计划：
项目总策划及评审统计
项目总体进度计划及评审统计
项目月计划及完成情况
示范区计划及完成情况
5.2.2B2—施工进度计划：
施工总进度计划及评审统计
施工月进度计划及及完成情况
5.2.3B3—甲供材料计划：
承建商材料总需求计划
甲供材料进场验收统计单（建设、监理、承建、供货方签字确定）
5.3C册：协议管理
5.3.1C1—协议文本及附件：
协议清单
施工协议及交底统计
监理协议及交底统计
甲供材料、设备协议及交底统计
其它协议及协议
招标文件
5.4D册：图纸及变更管理
5.4.1D1—图纸管理：
图纸清单及发放统计
图纸会审统计
设计交底统计
5.4.2D2—变更管理：
设计变更（分专业）（按要求编号）
技术洽商（分专业）（按要求编号）
5.5E册：工程成本管理
5.5.1E1—进度款支付审批单（依据协议独立成册、编号）
5.5.2E2—甲供材料款支付审批单（单依据协议独立成册、编号）
5.5.3E3—工程签证单（只需搜集正式签证单）（编号）
5.5.4E4—乙供材料认价单（品牌、型号、部位、数量）
5.5.5E5—零星工程价格确定单
5.6F册：工程现场管理
5.6.1F1—技术管理类
水准及坐标控制点资料
场地原使标高统计
施工组织设计
各专题施工方案
关键分项工程技术交底
5.6.2F2—质量管理类
工程质量控制关键点
工作面移交单
样板引路确定单（建设、施工、监理共同检验确定）
5.6.3F3—完工资料类
单位工程质量完工验收统计
分部工程质量验收统计
建设工程质量保修书
计划验收意见书
消防验收意见书
环境保护验收意见书
节能验收意见书
防雷验收意见书
建设工程档案验收意见书
工程完工验收通知书
建设工程完工验收意见书
房屋完工验收立案表
5.6.4F4—现场管理类：
月(周)检验统计情况（进度、质量、安全文明施工）
月(周)工程形象进度、工程实体图片
5.7G册：承建商工作管理（按协议单独成册）
施工单位组织机构、资格审查
施工单位开工汇报
施工单位场地移交统计
施工单位月(周)检验统计表
5.8H册：监理工作管理
总监任命通知书
监理组织构架、资格审查
监理计划、实施细则
监理月(周)报
监理通知及回复
质量汇报事故及处理意见
第6条台账管理关键点
6.1台账是内业资料关键组成部分，对内业资料中包含关键日常往来文件，
应立即登记台账，统一编号。台账采取统一格式，要求当日登
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