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化妆品使用单位安全管理制度

1、索证索票制度

2、进货检查验收及记录制度

3、台账管理制度

4、卫生管理制度

5、不合格产品解决制度

6、从业人员健康检查制度

7、化妆品安全知识培训考核制度

一、索证索票制度

为了保证化妆品使用行为的合法性，把好化妆品购进质量关，根据《中华人民共和国食品安全法》及其实行条例、《化妆品管理办法》等法律、法规，制定本制度。

1、严格执行化妆品购进程序，保证从合法的化妆品生产公司或者化妆品经销公司购进合法和质量可靠的化妆品。

2、负责公司和该批次化妆品的资料索取工作，建立化妆品生产公司和该批次化妆品初审工作；并加强协议管理，建立协议档案，签订的购货协议必须注明相应的质量条款。

3、化妆品使用单位必备索要的材料：

3.1、（1）化妆品生产公司或供货者的营业执照；（2）化妆品生产（卫生）许可证、流通许可证以及其他资质证明；（3）化妆品批准证书和产品质量标准；（4）与经营的化妆品批次相相应的检查合格报告，或进口化妆品的检查检疫合格证明；（5）法律法规规定的其他材料。

3.2、必须向国家食品药品监督管理局或省食品药品监督管理部门官方网站上进行核查。如检索不到应及时向监管部门报告。

4、化妆品使用单位负责对填报的表格及资料进行审核并负有责任。

5、化妆品使用单位负责将所使用的化妆品的相关资质证明及产品检查报告等文献保存至文献夹。

6、购进化妆品应有合法票据，按规定做好购进记录，将进货票据及时黏贴到索证索票记录本上，做到票、帐、货相符，购进记录保存期不得少于二年。

二、进货检查验收及记录制度

为保证使用的化妆品的质量，把好验收质量关，根据《中华人民共和国食品安全法》及其实行条例、《化妆品管理办法》等法律、法规，制定本制度。

1、化妆品使用单位负责入库化妆品的验收及验收记录的整理归档工作。

2、化妆品使用单位必须熟悉化妆品知识和理化性能、了解各项验收标准，能对的解决验收过程中的质量问题，并坚持原则。

3、化妆品使用单位应对到货化妆品进行逐批验收，验收到化妆品最小包装。

4、验收时应按对化妆品的包装、标签、说明书以及有关规定的证明或文献进行逐个检查。

4.1、验收化妆品包装的标签和所附说明书上应有生产公司的名称、地址，是否在显著位置标有化妆品的专用标记、品名、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有化妆品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事项以及贮藏条件等；

4.2、验收整件包装中应有产品合格证；

4.3、验收进口化妆品，进口化妆品应凭《进口化妆品批准证书》复印件验收。

4.4、验收进货品种，应有到货化妆品同批号的化妆品出厂质量检查报告书；

4.5、对销后退回、配送后退回的化妆品，化妆品经营者应按验收程序的规定逐批验收，对质量有疑问的应拒收入库或抽样送检。

5、近效期化妆品验收时实行控制性管理，对化妆品有效期在1年内，购进时已超过生产日期6个月的化妆品，除业务急需外，化妆品使用单位在入库验收时应拒收。

7、对验收中货与单不符，质量异常、包装不牢、标记模糊或有其它问题的品种应拒收，必要时按退货等解决。

三、台账管理制度

为规范化妆品生产经营使用行为，做到产品质量可追溯，根据《中华人民共和国食品安全法》及其实行条例、《化妆品管理办法》等法律、法规，制定本制度。

1、生产经营使用公司应当实行台账管理，建立购货台账和销售台账，并如实记录。

2、购货台账按照每次购入的情况记录，内容涉及：名称、

规格、数量、生产日期、生产批号、保质期、产地、购进价格、购货日期、供货者名称及联系方式等信息。

3、使用台账应记录化妆品的产品使用流向。

4、超过保质期或者腐败、变质、质量不合格等涉及退货、

销毁的化妆品或原料、辅料、包装材料，应当按照有关规定采用措施，并记录解决情况。

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四、卫生管理制度

（一）营业场合卫生管理制度

1、使用单位必须保持经营场合的干净、整洁。

2、使用场合内不得存放有毒、有害物品。

3、使用场合内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。

4、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场合内。

5、个人办公区间物品应摆放整齐，办公台上不得摆放与经营无关的物品。

6、注意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。

7、灭蚊蝇灯、鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现故障应及时解决。

（二）仓库卫生管理制度

1、化妆品应专区存放，所有入库产品应分区、分类摆放在规定的区间。

2、调控好化妆品专区的温湿度，保证化妆品的质量。

3、合理使用化妆品专区，堆码整齐、牢固，无倒置现象。库存化妆品先进先出，不同批号化妆品不得混放。

4、化妆品专区内应保持干燥、整洁、通风，地面清洁，无积水，门窗玻璃洁净完好，墙壁天花板无霉斑、无脱落，防虫、防鼠、防尘、防潮、防霉、防火设