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企业车辆管理制度与使用表格汇编

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，控制运营成本，特制定本制度。本制度依据国家相关交通法规及企业内部管理规定，结合实际运营情况编制。

第二条适用范围

本制度适用于企业所有公务车辆（包括但不限于小轿车、商务车、货车等）的购置、登记、调度、使用、保养、维修、安全及驾驶员管理等活动。企业全体员工及涉及车辆使用的相关人员均须严格遵守本制度。

第三条管理职责

1.行政部（或指定部门）：为本制度的归口管理部门，负责车辆的统一调度、日常管理、档案建立、保养维修监督、驾驶员安全教育及制度执行情况的检查与考核。

2.财务部：负责车辆购置、保险、税费、维修、燃油等费用的审核与报销，以及相关财务核算。

3.各用车部门：负责本部门车辆使用需求的提出，严格按照本制度规定申请和使用车辆，并对本部门人员的用车行为负责。

4.驾驶员：严格遵守交通法规及本制度规定，安全、文明、高效驾驶，负责所驾车辆的日常检查、清洁和基本保养，确保车辆状况良好。

第二章车辆日常管理

第四条车辆登记与档案

1.所有企业车辆均需办理完整的登记手续，领取机动车行驶证、登记证书等相关证件，并由行政部统一保管原件，复印件随车携带。

2.行政部应为每辆车建立健全车辆档案，内容包括：车辆基本信息、购车凭证、行驶证复印件、保险单据、年检记录、保养维修记录、事故记录、违章记录等。档案应定期更新，确保信息准确完整。

第五条车辆停放与保管

1.车辆在非使用期间，应统一停放于企业指定的停车场或安全地点。严禁随意停放，尤其是在禁停区域或不安全地带。

2.驾驶员在离开车辆时，须锁好门窗，拉好手刹，关闭电源，带走贵重物品，做好安全防范措施。

3.节假日或长期不用的车辆，行政部应安排专人进行检查和维护，确保车辆状况良好。

第六条车辆年检与保险

1.行政部负责跟踪车辆年检有效期，提前一个月安排车辆进行年检，确保车辆年检合格，合法上路。

2.车辆保险（包括交强险、商业险等）由行政部统一办理，确保保险险种齐全、保额合理、有效期连续。保险单复印件存入车辆档案。

第三章车辆调度与使用

第七条车辆调度原则

1.统一调度原则：所有公务车辆由行政部统一调度，确保资源合理配置，优先保障重要公务、紧急事务的用车需求。

2.效率优先原则：在满足用车需求的前提下，尽量合并用车、就近派车，减少空驶，提高车辆使用效率。

3.安全第一原则：调度车辆时，应考虑驾驶员的身体状况、驾驶经验以及天气、路况等因素，确保行车安全。

第八条用车申请与审批

1.各部门因公务需要使用车辆时，应提前向行政部提交《车辆使用申请表》，注明用车事由、乘车人、起止地点、时间、所需车型等信息。

2.用车申请审批流程：部门负责人审核签字→行政部负责人审批（必要时报请分管领导审批）→行政部安排车辆及驾驶员。

3.紧急情况下需临时用车，可先口头申请，经行政部负责人同意后派车，事后须在一个工作日内补办书面申请手续。

4.未经审批擅自用车，视为违规用车，由此产生的一切费用及责任由用车人承担。

第九条车辆使用规范

1.驾驶员须凭行政部开具的《车辆出行记录单》出车。

2.车辆仅限用于公务活动，严禁公车私用。确因特殊情况需私人借用车辆的，须经企业主要领导批准，且油费、路桥费、停车费等相关费用由个人承担，并承担借用期间的一切责任风险。

3.驾驶员应按指定路线行驶，不得擅自改变行程或延长用车时间。确需变更的，须及时向行政部报告并获得批准。

4.严禁将车辆交给无证人员或非本企业指定驾驶员驾驶。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶。

5.用车完毕后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，填写《车辆出行记录单》的返程信息，经用车人签字确认后，将单据交回行政部。

第十条长途用车管理

1.单程超过一定距离（如二百公里以上）的长途用车，须提前一天提交申请，并在《车辆使用申请表》中注明“长途用车”。

2.行政部根据长途用车的实际情况，合理安排驾驶员，必要时配备两名驾驶员轮换驾驶，确保行车安全。

3.长途用车途中如需住宿，须按企业差旅标准执行，费用由驾驶员先行垫付，回单位后按规定报销。

第四章车辆保养与维修

第十一条日常检查与保养

1.驾驶员每日出车前、收车后应对车辆进行检查，包括：油量、水温、轮胎气压、刹车、灯光、喇叭、雨刮器等，发现异常应立即报告行政部，并及时处理，严禁“病车”上路。

2.驾驶员应保持车辆内外清洁卫生，定期进行洗车和车内整理。

3.行政部应根据车辆使用手册及实际行驶里程，制定车辆定期保养计划，并监督执行。

第十二条维修申请与审批

1.车辆出现故障或需要维修时，