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采购2025年食品饮料配送合同协议合同
甲方(采购方):[甲方法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
乙方(供应商/配送方):[乙方法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
配送资质证照:[列出相关资质证照,如食品经营许可证号、道路运输经营许可证号等]
鉴于甲方有持续稳定的食品饮料采购需求,乙方具备提供相应配送服务的能力、资质及资源,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条合同有效期
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2025年[终止月份]月[终止日期]日止。合同期满前[提前月份]个月,如双方均有意续约,应另行协商签订续约合同。
第二条服务范围与内容
2.1乙方负责按照甲方订单要求,在约定的配送区域内,向甲方指定地点配送食品饮料。
2.2配送物品:包括但不限于[具体列出食品饮料品类,例如:新鲜牛奶、酸奶、瓶装矿泉水、袋装咖啡豆、包装零食、即食便当等]。具体品类、规格、数量以甲方下达的订单为准。
2.3配送区域:甲方指定的位于[具体区域描述或地址范围]内的所有接收点。
2.4配送频率与时间:乙方应按照甲方要求或双方约定的配送计划执行。对于冷藏/冷冻食品,乙方应保证在[具体时间,例如:每日上午X点至下午X点之间]将货物送达甲方指定地点,并确保运输过程中的温度符合产品储存要求。具体配送频次根据甲方的实际订单需求确定,例如:[具体频次描述,如每日一次、每周三次等]。
2.5配送要求:乙方配送的车辆应保持清洁卫生,配送人员应穿着统一工服,遵守甲方现场管理规定。货物应按照甲方要求堆放整齐,确保送达时货物外观完好、无污染、无破损。
第三条订单与交付
3.1订单下达:甲方通过[指定方式,例如:电话、电子邮件、甲方指定的在线订货系统]向乙方下达配送订单,订单应包含所需物品的品类、规格、数量、期望送达时间及收货地址等信息。
3.2订单确认:乙方在收到甲方订单后,应在[具体时限,例如:15分钟内]向甲方发出确认通知。
3.3交付地点:甲方指定的收货地址为[详细地址]。
3.4交付时间:乙方应按照订单约定的时间或双方约定的配送时间段内完成交付。
3.5交付凭证:乙方在交付货物时应向甲方收货人出具配送单,并请收货人在配送单上签字确认。甲方收货人的签收视为对交付货物数量和外观的初步确认。
第四条验收标准与流程
4.1验收标准:
a.数量:以乙方配送单载明的数量为准,甲方在签收时应当场核对。
b.品类与规格:核对送达货物与订单要求的品类、规格是否一致。
c.外观:检查货物包装是否完好、有无破损、泄漏、污染。
d.生产日期与保质期:对于有明确日期要求的食品,应检查生产日期和保质期是否在有效期内。
e.温度:对于冷藏或冷冻食品,甲方有权使用测温工具检查货物温度是否在[约定温度范围,例如:冷藏品≤5℃,冷冻品≤-18℃]的范围内。
4.2验收流程:货物送达后,甲方收货人应在[具体时限,例如:30分钟内]进行验收。如发现任何问题(数量不符、品类错误、包装破损、过期、温度不合格等),收货人应立即在配送单上详细注明异常情况并签字,并应在[具体时限,例如:2小时内]以[指定方式,例如:电话、电子邮件]通知乙方。甲方应在收到乙方订单后的[具体时限,例如:3个工作日]内完成最终验收确认或提出书面异议。如甲方在规定时间内未提出异议,且未签收配送单或未注明异常,视为货物验收合格。
第五条价格、费用与支付
5.1价格:本合同采用[选择:固定单价/阶梯单价/总价包干]方式。
a.固定单价:[具体列出主要品类的单价,例如:新鲜牛奶每箱XX元,瓶装水每瓶XX元]。
b.阶梯单价:根据采购数量不同设定不同单价,具体阶梯及单价见[引用的附件或附件名称,本合同无附件,此句可删除或修改为“具体阶梯及单价约定如下”]。
c.总价包干:甲方预估全年总需求,支付一个总价。总价包含[明确说明包含的费用,例如:货物成本、配送费、包装费、税费等]。如因甲方需求增加导致总量超出预估[百分比],超出部分按[约定方式]计算价格。
5.2费用承担:[明确说明价格是否含税,运费由谁承担,包装费由谁承担等]。
5.3支付方式:甲方通过银行转账方式支付费用。乙方指定收款账户信息如下:
开户行:[银行名称及支行]
账户名称:[乙方法定全称]
账号:[银行账号]
5.4支付周期:[明确约定付
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